Funkce modulu
Vše potřebné pro transparentní odměňování na jednom místě
Od klasifikace pracovních pozic přes analýzu odměňování až po reporting a správu žádostí zaměstnanců.
Česká legislativa se stále připravuje. Konkrétní podoba povinností se proto může do finálního přijetí změnit.
Pracovní pozice
Nejdřív určete, koho lze skutečně porovnávat
Pro transparentní odměňování nestačí porovnat zaměstnance podle názvu pozice. Důležité je určit, kdo vykonává stejnou práci nebo práci stejné hodnoty.
SmartFP pomůže HR vytvořit jednotnou strukturu pracovních pozic a pravidla, podle kterých je lze objektivně porovnávat.
Výsledek pro HR: Víte, které pozice porovnávat a na základě jakých kritérií.
Srovnatelné skupiny
Seskupte pozice, které lze z pohledu hodnoty práce porovnávat.
Hodnocení práce
Posuzujte odbornost, odpovědnost, náročnost a pracovní podmínky.
Klasifikace pozic
Zařaďte pracovní místa do jednotných tříd podle nastavených pravidel.
Job Description
Využijte data z modulu Job Description jako podklad pro hodnocení pozic.
Mzdové třídy
Zařaďte pozice podle jejich hodnoty a náročnosti.
Mzdová pásma
Nastavte minimum, střed a maximum pro jednotlivé třídy.
Kritéria odměňování
Definujte objektivní pravidla ovlivňující výši odměny.
Historie změn
Sledujte vývoj pásem a nastavení odměňování v čase.
Struktura odměňování
Nastavte jasná pravidla, proč je pozice odměňována právě tak
Pro každou skupinu nebo třídu můžete nastavit odpovídající mzdové pásmo. HR tak získá jednotný rámec pro nástupní mzdy, změny odměňování i interní porovnávání.
Výsledek pro HR: Místo individuálních tabulek máte jednotnou a vysvětlitelnou strukturu odměňování.
Pracujte s daty, která už máte
SmartFP umožňuje ruční zadání, hromadný import i napojení na HR a mzdové systémy.
Ruční zadání | Import | Integrace | Historie dat
Objektivní důvody
Nestačí vidět rozdíl. Potřebujete vědět, proč vznikl
Rozdílná odměna nemusí automaticky znamenat problém. Může souviset se senioritou, zkušenostmi, výkonem nebo jiným objektivním důvodem.
SmartFP umožní tyto důvody strukturovaně evidovat a doložit.
Výsledek pro HR: U každé významné odchylky víte, zda má objektivní vysvětlení, nebo vyžaduje další kontrolu.
Praxe a seniorita
Zohledněte relevantní zkušenosti a kariérní úroveň.
Výkon
Evidujte doložené rozdíly související s výsledky práce.
Odbornost
Zohledněte kvalifikaci, certifikace nebo specifické znalosti.
Zdůvodnění rozdílu
Uchovávejte důvod, schválení, dokumenty i datum další revize.
Gender Pay Gap
Porovnávejte odměňování žen a mužů ve srovnatelných skupinách.
Průměr a medián
Zjistěte, jak si zaměstnanec stojí vůči své referenční skupině.
Mzdová pásma
Odhalte zaměstnance pod nebo nad nastaveným pásmem.
Rizikové odchylky
Zvýrazněte rozdíly, které potřebují další kontrolu nebo vysvětlení.
Mzdová analytika
Odhalte rozdíly dřív, než se z nich stane problém
SmartFP porovnává odměňování ve srovnatelných skupinách a ukazuje HR, kde vznikají významné rozdíly nebo nestandardní situace.
Nejen tabulka čísel. HR hned vidí, kam zaměřit pozornost.
Výsledek pro HR: Neprocházíte stovky řádků. Systém vás nasměruje na skupiny a případy, které je potřeba řešit.
Žádosti zaměstnanců
Když se zaměstnanec zeptá, máte jasný proces
Zaměstnanec jednoduše požádá o informace a HR má celý proces zpracování pod kontrolou.
Výsledek pro HR: Žádosti se neztrácí v e-mailech a každá má jasný stav.
Jednoduchý formulář
Zaměstnanec vybere typ požadované informace.
Předvyplněná data
Pozice a dostupné personální údaje se doplní automaticky.
Vyhodnocení
SmartFP připraví potřebné hodnoty a porovnání.
Odpověď
HR výsledek zkontroluje a připraví finální odpověď.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Připravte HR na transparentní odměňování
Zjistěte, které pozice lze porovnávat, kde vznikají rozdíly a co potřebuje pozornost.