Odpracovaný čas pod kontrolou
Evidujte odpracované hodiny, navažte je na projekty i tikety a mějte podklady pro docházku, fakturaci i vedení.
hlavní funkce
Vše pro evidenci odpracovaného času
Od denního zápisu hodin přes vazbu na projekty a tikety až po docházku a výstupy pro fakturaci.
Denní výkazy
Zapište odpracované hodiny za každý den.
Práce na projektech
Rozdělte odpracovaný čas mezi zakázky a projekty.
Čas na tiketech
Evidujte práci přímo u helpdeskových tiketů.
Podklady pro docházku
Z evidence práce vygenerujete docházku zaměstnanců.
Opakované úkoly
Zadejte pravidelné činnosti a kontrolujte jejich splnění.
Poznámky a činnosti
Doplňte detail o tom, co se konkrétně dělalo.
Výstupy a reporty
Přehledy pro fakturaci, mzdy i vedení firmy.
problémy vs. řešení
Přehled o práci začíná u zapsaných hodin
Bez evidence času se těžko zjišťuje, kolik stála zakázka, jestli byly úkoly splněné a co má být v docházce. Výkazy práce tyhle informace drží na jednom místě.
Problémy
Nevíte, kam šel čas
Odpracované hodiny se nikde systematicky neevidují.
Papíry a tabulky
Výkazy vznikají v Excelu, e-mailech nebo na papíře.
Docházka zvlášť, práce zvlášť
Data se nepotkávají a musí se ručně přepisovat.
Tikety a projekty bez času
U požadavků a zakázek chybí informace o odpracovaných hodinách.
Opakované úkoly nikdo nehlídá
Pravidelné činnosti se dohledávají složitě nebo vůbec.
Jak to řeší SmartFP
Rychlé zadání hodin
Zaměstnanec zapíše odpracovaný čas během chvilky.
Vazba na projekty a tikety
Každá hodina má svoji zakázku, úkol nebo požadavek.
Docházka z evidence práce
Z výkazů vygenerujete podklady pro docházku.
Kontrola pravidelných činností
Vidíte, jestli byl opakovaný úkol skutečně splněn.
Připravené výstupy
Data využijete pro fakturaci, mzdy i vedení firmy.
Od zapsané hodiny až k podkladu pro fakturaci
Výkazy práce lze propojit s moduly Helpdesk a Řízení projektů. Čas se pak eviduje přímo u konkrétního tiketu nebo projektového úkolu.
Tikety
Projekty
Výkaz
Docházka
Mějte odpracovaný čas pod kontrolou
Evidujte práci, docházku i čas na projektech a tiketech na jednom místě.
Jak fungují výkazy práce v praxi
Zapište odpracovaný čas
Denně, na projekt nebo přímo k tiketu, včetně poznámky.
Nemusíte nic dohledávat zpětně.
Navažte práci na úkoly
Hodiny přiřadíte k projektům, tiketům i opakovaným činnostem.
Víte, kolik času padlo na kterou zakázku.
Získejte výstupy
Docházka, přehledy odpracovaného času i podklady pro fakturaci.
Data máte připravená bez přepisování.
Pro koho?
Pro koho jsou výkazy práce ve SmartFP
HR a mzdy
Mějte podklady pro docházku i mzdy na jednom místě.
docházka z výkazů
přehled odpracovaných hodin
podklady pro mzdy
Servisní a projektové týmy
Vykazujte čas na zakázkách i u konkrétních požadavků.
čas na tiketech
náklady zakázky
podklady pro fakturaci
Zaměstnanci
Zapište práci rychle a bez zbytečné administrativy.
rychlé zadání hodin
poznámky k činnostem
přehled vlastní práce
Management
Rozhodujte se podle reálných čísel o odpracovaném čase.
přehled o vytížení
kontrola úkolů
reporty a výstupy
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, technikům i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Co jsou výkazy práce?
Evidence odpracovaného času podle dnů, projektů a činností.
Lze z výkazů vytvořit docházku?
Ano, z evidence práce se generují podklady pro docházku.
Jde evidovat čas na tiketech?
Ano, při propojení s modulem Helpdesk se čas zapisuje přímo k tiketu.
Lze hlídat opakované úkoly?
Ano, pravidelné činnosti zadáte a zkontrolujete jejich splnění.
Jak zaměstnanec čas zadává?
Zapíše hodiny k danému dni, projektu nebo tiketu a doplní poznámku.
K čemu slouží poznámky u výkazu?
Upřesní, co se konkrétně dělalo a na čem se pracovalo.
Lze data použít pro fakturaci?
Ano, výstupy z výkazů slouží jako podklad k vyúčtování zakázky.
Lze výkazy vyplňovat i v mobilu?
Ano, SmartFP je dostupný na počítači i v mobilní aplikaci.