Sledujte pracovní úrazy přehledně a podle zákona
Kniha úrazů pro přesné zaznamenávání a správu pracovních úrazů. Usnadní šetření incidentů i plnění zákonných povinností.
hlavní funkce
Vše pro evidenci pracovních úrazů
Od zápisu úrazu přes svědky a okolnosti až po podklady k hlášení a nápravná opatření.
Záznam úrazu
Datum, čas, místo, popis události a typ zranění.
Svědci a okolnosti
Kdo úraz viděl a co k němu vedlo.
Opatření na místě
Co se udělalo hned a jaká náprava následuje.
Podklady k hlášení
Údaje pro záznam o úrazu, pojišťovnu a inspektorát práce.
Dokumenty a historie
Fotky, lékařské zprávy a každá změna záznamu.
Přehledy a statistiky
Úrazy podle pracoviště, období a typu zranění.
problémy vs. řešení
Kniha úrazů začíná úplným záznamem
Zaměstnavatel musí vést knihu úrazů a u vážnějších úrazů sepsat záznam a ohlásit ho. Papír a tabulky to zvládnou, ale těžko se v nich dohledá, kdo, kdy a co zapsal.
Problémy
Papírová kniha
Záznam se hledá, špatně čte a někdy i ztratí.
Neúplné údaje
Chybí svědci, okolnosti nebo přijatá opatření.
Lhůty v hlavě
Termíny pro záznam o úrazu a hlášení hlídá jeden člověk.
Opatření se ztratí
Nikdo nesleduje, jestli se náprava opravdu udělala.
Bez přehledu
Nevíte, kde a proč se úrazy opakují.
Jak to řeší SmartFP
Jedna kniha úrazů
Všechny úrazy a incidenty na jednom místě, dohledatelné za vteřinu.
Strukturovaný záznam
Formulář vede zápis, takže svědci ani opatření nechybí.
Podklady k hlášení
Údaje pro záznam o úrazu máte pohromadě, když je potřebujete.
Sledování opatření
Nápravné opatření má odpovědnou osobu, termín a stav.
Přehledy
Úrazy podle pracoviště, období, příčiny a typu zranění.
Od záznamu úrazu k bezpečnějšímu pracovišti
Kniha úrazů běží ve SmartFP vedle dalších HR modulů. Údaje o zaměstnanci a pracovišti vyberete z evidence, nepřepisujete je, a z každého úrazu jde přímo nápravné opatření.
Záznam úrazu
Šetření
Opatření
Přehledy
Mějte pracovní úrazy pod kontrolou
Úplné záznamy, podklady k hlášení a přehled o nápravných opatřeních. Bez papírové knihy a tabulek.
Jak funguje Kniha úrazů v praxi
Zapište úraz
Datum, čas, místo, popis události a typ zranění. Zvládne to i vedoucí směny přímo na místě.
Formulář vede zápis, nic nechybí.
Doplňte svědky a okolnosti
Kdo úraz viděl, co k němu vedlo a jaká opatření se přijala na místě. Přiložte fotky a zprávy.
Máte kompletní podklad pro šetření.
Ohlaste a napravte
Připravte záznam o úrazu pro hlášení a sledujte nápravná opatření až do uzavření.
Doložíte, co se stalo i co jste změnili.
Pro koho?
Pro koho je Kniha úrazů ve SmartFP
BOZP a HR
Veďte knihu úrazů podle zákona.
zápis a šetření úrazů
podklady pro záznam o úrazu
historie záznamů
Větší firmy
Více provozů, jedna evidence.
přehled podle pracovišť
opakující se příčiny
audit a kontrola
Vedoucí pracovišť
Zapište úraz tam, kde se stal.
rychlý zápis na místě
svědci a okolnosti
opatření na místě
Management
Rozhodujte podle dat, ne podle dojmu.
statistiky úrazů
stav nápravných opatření
rizika podle pracovišť
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Co je kniha úrazů?
Evidence všech pracovních úrazů, kterou musí zaměstnavatel vést podle zákoníku práce.
Kdy se sepisuje záznam o úrazu?
Když pracovní neschopnost trvá déle než 3 kalendářní dny nebo při úmrtí. Modul ho připraví z údajů v knize.
Kdo může úraz zapsat?
Odpovědná osoba, vedoucí pracoviště nebo sám zaměstnanec podle nastavených oprávnění.
Vidím, kdo záznam změnil?
Ano. Každá úprava má datum, uživatele a popis toho, co se změnilo.
Lze evidovat svědky a okolnosti?
Ano. K úrazu zapíšete svědky, okolnosti, které k němu vedly, i opatření přijatá na místě.
Jde k úrazu přiložit dokumenty?
Ano. Fotky z místa, lékařské zprávy nebo protokoly přiložíte přímo k záznamu.
Jak modul pomáhá se šetřením?
Máte na jednom místě průběh události, svědky, přijatá opatření i dokumenty. Nic nedohledáváte.
Musíme starou knihu přepisovat?
Ne. Starší záznamy lze naimportovat, nové zapisujete už jen do modulu.