Jak funguje
Od popisu pracovních pozic až po reporting
SmartFP propojuje celý proces transparentního odměňování do jednoho systému. Každý krok navazuje na předchozí a vytváří přehledný postup od přípravy dat až po reporting.
Job Description
Nejprve vytvoříte jednotné a aktuální popisy pracovních pozic. U každé pozice evidujete její hlavní odpovědnosti, požadované znalosti, kompetence, náročnost práce i očekávané výsledky.
Díky tomu získáte jasný základ pro další hodnocení pozic a nemusíte vycházet pouze z jejich názvu.
Klasifikace pozic
Pracovní pozice následně ohodnotíte podle předem stanovených a objektivních kritérií, například podle odbornosti, odpovědnosti, samostatnosti, složitosti práce nebo dopadu na firmu.
Výsledkem je jednotné zařazení pozic do odpovídajících úrovní, tříd nebo mzdových pásem.
Srovnatelné skupiny
Na základě klasifikace vytvoříte skupiny zaměstnanců, kteří vykonávají stejnou práci nebo práci stejné hodnoty.
Při porovnávání lze zohlednit například senioritu, úvazek, lokalitu, pracovní režim nebo další objektivní okolnosti. Díky tomu porovnáváte skutečně srovnatelné zaměstnance.
Analýza odměňování
SmartFP porovná odměňování v jednotlivých skupinách a pomůže odhalit neobvyklé nebo rizikové rozdíly.
HR může sledovat průměr, medián, mzdová pásma, vývoj v čase i rozdíly mezi ženami a muži. Zároveň lze evidovat objektivní důvody, proč se odměňování konkrétních zaměstnanců liší.
Žádosti zaměstnanců
Pokud zaměstnanec požádá o informace o svém odměňování, HR má celý proces na jednom místě.
SmartFP umožní žádost evidovat, doplnit potřebná data, připravit odpověď, předat ji ke schválení a uchovat historii celého vyřízení. Tím se snižuje riziko chyb i zdlouhavého dohledávání informací.
Reporting
Na závěr připravíte přehledy pro vedení, HR i případné legislativní povinnosti.
Reporting může zahrnovat rozdíly v odměňování, rizikové skupiny, vývoj v čase, mzdová pásma i zdůvodnění odchylek. Potřebné podklady tak nevznikají ručním spojováním několika tabulek, ale přímo z aktuálních dat v systému.
Co získáte
Nejde jen o Gender Pay Gap. Nová pravidla ovlivní nábor, nastavování mezd, porovnávání pracovních pozic i komunikaci se zaměstnanci.
Jeden systém
Data, procesy i reporting na jednom místě.
Objektivní pravidla
Srovnávání založené na jasných kritériích.
Méně administrativy
Rychlejší analýzy, žádosti i reporting.