Organizační struktura přehledně na jednom místě
Ukažte, kdo má co na starosti a jak spolu týmy souvisejí. Propojte zaměstnance, oddělení a role v přehledné organizační struktuře.
hlavní funkce
Jasné vztahy, role i odpovědnosti
Od přehledu oddělení a kontaktů přes změny v týmech až po podklady pro zastupitelnost.
Přehledná hierarchie
Zobrazte oddělení, týmy i vztahy mezi nadřízenými a podřízenými.
Role a odpovědnosti
Usnadněte orientaci v tom, kdo odpovídá za jednotlivé oblasti.
Kontakty na kolegy
Najděte členy týmu a jejich kontaktní údaje na jednom místě.
Změny v organizaci
Aktualizujte přesuny zaměstnanců, povýšení i uspořádání týmů.
Podklady pro zastupování
Využijte data ze struktury při nastavování zástupů během nepřítomnosti.
Přehledy o struktuře
Podle rozsahu řešení doplňte statistiky oddělení a řídicích vztahů.
problémy vs. řešení
Každý ví, kam patří a na koho se obrátit
Když se firma mění, organizační struktura musí držet krok. Dejte zaměstnancům společný přehled o týmech, odpovědnostech a kontaktech a usnadněte jim každodenní spolupráci.
Problémy
Není jasné, kdo za co odpovídá
Zaměstnanci hledají správnou osobu přes několik kolegů.
Nováčci se těžko orientují
Chybí jim přehled o týmech, rolích a přímých nadřízených.
Kontakty jsou roztříštěné
Informace o lidech se hledají v různých seznamech.
Struktura neodpovídá realitě
Přesuny a změny v týmech zůstávají ve starých dokumentech.
Zastupování se řeší na poslední chvíli
Při dovolené nebo nemoci chybí podklady pro určení zástupu.
Jak to řeší SmartFP
Přehled odpovědností
U jednotlivých rolí a týmů se snadněji zorientujete v jejich působnosti.
Srozumitelná hierarchie
Noví i stávající zaměstnanci vidí své zařazení a vazby na ostatní.
Lidé a kontakty pohromadě
Kontaktní údaje kolegů najdete přímo v organizační struktuře.
Snadná aktualizace
Administrátoři upraví zařazení lidí, nové pozice i uspořádání týmů.
Podklady pro zástupy
Údaje o zařazení a vztazích využijete při nastavování zastupitelnosti.
Organizační struktura jako základ zastupitelnosti
Data o zaměstnancích, jejich rolích a zařazení můžete využít při nastavování zastupitelnosti během dovolených nebo nemocí. Struktura poskytuje kontext pro určení vhodného zástupu a návaznost na související personální agendy.
Zaměstnanci
Role a týmy
Řídicí vztahy
Zastupitelnost
Dejte spolupráci ve firmě jasnou strukturu
Mějte oddělení, zaměstnance i odpovědnosti v aktuálním přehledu, ve kterém se každý snadno zorientuje.
Jak organizační struktura funguje v praxi
Zmapujte organizaci
Uspořádejte oddělení, týmy a pozice podle skutečného fungování firmy.
Získáte společný přehled o uspořádání organizace.
Přiřaďte lidi a vztahy
Zařaďte zaměstnance, určete jejich role a vztahy mezi nadřízenými a podřízenými.
Každý snáze najde svého vedoucího i kolegy.
Udržujte strukturu aktuální
Promítněte přesuny, povýšení i reorganizace a využijte data při plánování zástupů.
Zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím.
Pro koho?
Přehled o organizaci pro každého
HR oddělení
Spravujte zařazení zaměstnanců a změny napříč organizací.
zařazení zaměstnanců
přesuny a nové pozice
podklady pro zastupování
Vedoucí týmů
Mějte přehled o svém týmu, rolích a vztazích nadřízenosti.
složení týmu
rozdělení odpovědností
změny v týmu
Zaměstnanci
Zjistěte, na koho se obrátit a jaké je vaše místo v organizaci.
kontakty na kolegy
přímí nadřízení
snazší orientace nováčků
Vedení organizace
Využijte přehled o struktuře při řízení a plánování změn.
uspořádání oddělení
řídicí vztahy
plánování reorganizací
Digitalizace v praxi
Podívejte se na příklad digitalizace jiné firemní agendy: zpracování IT požadavků ve SmartFP.
Záznam z webináře Transparentní odměňování: co vás čeká a jak na to Novela zákoníku práce přinese zaměstnavatelům nové povinnosti. V hodinovém webináři…
Konec schvalování faktur v e-mailu: Foreigners.cz ušetřila dva dny měsíčně
Jak relokační agentura Foreigners.cz nahradila dlouhá e-mailová vlákna přehledným oběhem faktur ve SmartFP, s vytěžováním příloh a exportem do Pohody. Modul…
Vláda 31. srpna 2026 schválila novelu zákoníku práce, která do českého práva převádí evropskou směrnici o transparentnosti odměňování. Firmy budou…
Jak jsme Auto Jarov zdigitalizovali docházku a dovolenky pro 600
Jak Auto Jarov zbavil vedoucí ručního přepisování a mzdové účtárně vrátil tři dny práce každý měsíc Docházka a dovolenky ~600 zaměstnanců Napojení na…
Jak menší firma zdigitalizovala docházku a dovolené se SmartFP – online žádosti, jasné schvalování a přehled o tom, kdo je…
Jak Kooperativa zjednodušila předávání klíčů od služebních vozidel.
Kooperativa propojila rezervaci vozidel s Keyboxy SmartFP. Zaměstnanci si dnes mohouklíče vyzvednout i vrátit sami, bez čekání na správce, bez…
Konec nepřehlednosti u klíčů ve správě vozového parku. Tak jsme to s Keyguru vyřešili Je 7:20 ráno. Zaměstnanec má vyjet na služební cestu, ale klíče…
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Zákazník už majetek evidoval. Nenarážel tedy na to, že by o něm vůbec nevěděl. Potíž nastávala ve chvíli, kdy potřeboval…
Středně velká organizace se potýkala s tím, že onboarding byl složený z e-mailů, příloh, ručního přepisování a nejasných odpovědností. S…
Poznejte svou organizaci v souvislostech
Na ukázce společně projdeme zobrazení týmů, správu změn i využití dat pro zastupitelnost. Představte nám svou organizaci a probereme, jak modul přizpůsobit jejím potřebám.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Zjistěte, co modul zobrazuje, jak se aktualizuje a jak může pomoci se zastupováním. Máte dotaz ke konkrétnímu uspořádání vaší organizace? Napište nám.
Co modul Organizační struktura zobrazuje?
Hierarchické uspořádání zaměstnanců, oddělení, týmů a rolí včetně vztahů mezi nadřízenými a podřízenými. Pomáhá také zorientovat se v odpovědnostech jednotlivých členů organizace.
Najdu v modulu kontakty na kolegy?
Ano. Součástí přehledu mohou být kontaktní údaje jednotlivých zaměstnanců, takže snadno zjistíte, na koho se obrátit a jak ho kontaktovat.
Jak modul pomáhá novým zaměstnancům?
Nováčci se snáze zorientují v odděleních a týmech, zjistí, kdo je jejich přímý nadřízený, a najdou kolegy odpovědné za konkrétní oblasti.
Lze data využít pro zastupitelnost?
Ano. Údaje o zařazení zaměstnanců, rolích a řídicích vztazích lze využívat při nastavování zastupitelnosti během dovolených nebo nemocí. Samotné nastavení zástupů závisí na navazujících procesech organizace.
Jak se promítají změny v organizaci?
Administrátoři mohou aktualizovat přesuny mezi odděleními, povýšení, reorganizace týmů i vytváření nových pozic. Zaměstnanci pak mají přístup k aktuální struktuře.
Kdo organizační strukturu spravuje?
Aktualizaci zajišťují administrátoři. Mohou upravovat uspořádání organizace i zařazení zaměstnanců tak, aby přehled odpovídal skutečnému stavu.
Nabízí modul také statistiky?
Součástí řešení mohou být analytické přehledy, například rozložení zaměstnanců podle oddělení nebo poměr vedoucích pracovníků k podřízeným. Dostupnost a rozsah těchto nástrojů je vhodné upřesnit při návrhu řešení.
Jak modul podporuje plánování a řízení?
Poskytuje přehled o uspořádání týmů, rolích a řídicích vztazích. Vedení a HR tak získávají podklady pro personální plánování, reorganizace i jasnější komunikaci uvnitř firmy.