Funktionen des Moduls
Alles, was Sie für eine transparente Vergütung benötigen, an einem Ort
Von der Einstufung von Stellen über die Vergütungsanalyse bis hin zur Berichterstattung und zur Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen.
Die tschechischen Rechtsvorschriften befinden sich noch in der Ausarbeitungsphase. Die konkrete Ausgestaltung der Pflichten kann sich daher bis zur endgültigen Verabschiedung noch ändern.
Stellenangebot
Bestimmen Sie zunächst, wen man tatsächlich miteinander vergleichen kann
Für eine transparente Vergütung reicht es nicht aus, die Mitarbeiter anhand ihrer Stellenbezeichnung zu vergleichen. Es ist wichtig zu ermitteln, wer die gleiche Arbeit oder eine Arbeit von gleichem Wert verrichtet.
SmartFP unterstützt die Personalabteilung dabei, eine einheitliche Struktur für Stellenprofile sowie Regeln zu erstellen, anhand derer diese objektiv verglichen werden können.
Ergebnis für die Personalabteilung: Sie wissen, welche Stellen Sie vergleichen sollten und anhand welcher Kriterien.
Vergleichsgruppen
Gruppieren Sie die Positionen, die hinsichtlich des Arbeitswerts vergleichbar sind.
Bewertung der Arbeit
Bewerten Sie die Fachkompetenz, die Verantwortung, den Schwierigkeitsgrad und die Arbeitsbedingungen.
Stellenklassifizierung
Ordnen Sie die Arbeitsplätze gemäß den festgelegten Regeln einheitlichen Klassen zu.
Stellenbeschreibung
Nutzen Sie die Daten aus dem Modul „Stellenbeschreibung“ als Grundlage für die Bewertung von Stellen.
Lohnklassen
Ordnen Sie die Positionen nach ihrem Wert und ihrem Schwierigkeitsgrad ein.
Gehaltsstufen
Legen Sie für die einzelnen Klassen den Mindestwert, den Mittelwert und den Höchstwert fest.
Vergütungskriterien
Legen Sie objektive Regeln fest, die die Höhe der Vergütung beeinflussen.
Änderungshistorie
Verfolgen Sie die Entwicklung der Gehaltsstufen und der Vergütungsregelungen im Zeitverlauf.
Vergütungsstruktur
Legen Sie klare Regeln fest, warum die Position genau so vergütet wird
Für jede Gruppe oder Klasse können Sie eine entsprechende Gehaltsstufe festlegen. Die Personalabteilung erhält so einen einheitlichen Rahmen für Einstiegsgehälter, Gehaltsanpassungen sowie interne Vergleiche.
Ergebnis für die Personalabteilung: Anstelle individueller Tabellen verfügen Sie über eine einheitliche und nachvollziehbare Vergütungsstruktur.
Nutzen Sie die Daten, über die Sie bereits verfügen
SmartFP ermöglicht die manuelle Eingabe, den Massenimport sowie die Anbindung an Personal- und Lohnabrechnungssysteme.
Manuelle Eingabe | Import | Integration | Datenverlauf
Objektive Gründe
Es reicht nicht aus, den Unterschied zu erkennen. Sie möchten wissen, warum er entstanden ist
Unterschiedliche Vergütungen müssen nicht zwangsläufig ein Problem darstellen. Sie können mit der Betriebszugehörigkeit, der Erfahrung, der Leistung oder einem anderen objektiven Grund zusammenhängen.
Mit SmartFP lassen sich diese Gründe strukturiert erfassen und belegen.
Ergebnis für die Personalabteilung: Bei jeder wesentlichen Abweichung wissen Sie, ob es dafür eine objektive Erklärung gibt oder ob eine weitere Überprüfung erforderlich ist.
Berufserfahrung und Dienstalter
Berücksichtigen Sie die einschlägigen Erfahrungen und die berufliche Position.
Leistung
Erfassen Sie die nachgewiesenen Abweichungen im Zusammenhang mit den Arbeitsergebnissen.
Fachkompetenz
Berücksichtigen Sie Qualifikationen, Zertifizierungen oder spezifische Kenntnisse.
Begründung für die Abweichung
Bewahren Sie den Grund, die Genehmigung, die Unterlagen sowie das Datum der nächsten Überprüfung auf.
Geschlechtsspezifisches Lohngefälle
Vergleichen Sie die Vergütung von Frauen und Männern in vergleichbaren Gruppen.
Mittelwert und Median
Erfahren Sie, wie ein Mitarbeiter im Vergleich zu seiner Referenzgruppe abschneidet.
Gehaltsstufen
Ermitteln Sie die Mitarbeiter, die unterhalb oder oberhalb des festgelegten Bereichs liegen.
Risikoabweichungen
Heben Sie die Unterschiede hervor, die einer weiteren Überprüfung oder Erläuterung bedürfen.
Lohn- und Gehaltsanalyse
Entdecken Sie die Unterschiede, bevor sie zu einem Problem werden
SmartFP vergleicht die Vergütung in vergleichbaren Gruppen und zeigt der Personalabteilung auf, wo erhebliche Unterschiede oder ungewöhnliche Situationen auftreten.
Nicht nur eine Tabelle mit Zahlen. Die Personalabteilung erkennt sofort, worauf sie ihr Augenmerk richten muss.
Vorteil für die Personalabteilung: Sie müssen nicht Hunderte von Zeilen durchgehen. Das System lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf die Gruppen und Fälle, die bearbeitet werden müssen.
Anträge von Mitarbeitern
Wenn ein Mitarbeiter eine Frage stellt, verfügen Sie über einen klar definierten Ablauf
Der Mitarbeiter stellt einfach eine Anfrage, und die Personalabteilung hat den gesamten Bearbeitungsprozess unter Kontrolle.
Ergebnis für die Personalabteilung: Die Bewerbungen gehen nicht in den E-Mails unter, und jede verfügt über einen eindeutigen Status.
Einfaches Formular
Der Mitarbeiter wählt die Art der gewünschten Informationen aus.
Voreingestellte Daten
Die Position und die verfügbaren Personaldaten werden automatisch ergänzt.
Auswertung
SmartFP erstellt die erforderlichen Werte und Vergleiche.
Antwort
Die Personalabteilung wird das Ergebnis prüfen und eine endgültige Antwort ausarbeiten.
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Bereiten Sie die Personalabteilung auf eine transparente Vergütung vor
Erfahren Sie, welche Positionen miteinander verglichen werden können, wo Unterschiede auftreten und worauf Sie achten müssen.