Evidence zaměstnanců, kterou máte vždycky po ruce
Kompletní data o lidech na jednom místě – od smluv přes úvazky až po dokumenty. Konec tabulek a hledání, kdo kde co má.
hlavní funkce
Co vám evidence přináší
Kompletní karta zaměstnance
Osobní údaje, pozice, úvazky i historie na jednom místě.
Smlouvy a dokumenty
HP, DPP, DPČ, dodatky – vše navázané ke kartě.
Zaměstnanecký portál
Lidé vidí svoje dokumenty a data sami, bez dotazů na HR.
Napojení na docházku
Přítomnost, nepřítomnosti a dovolené propojené s evidencí.
Organizační struktura
Přehled pozic, nadřízených a zařazení do týmů.
Transparentní odměňování
Směrnice o platech a férové odměňování podle zákona.
problémy vs. řešení
Když data o lidech nemáte pohromadě
Problémy
Údaje jsou roztroušené v Excelech a šanonech
Nikdo neví, kde jsou aktuální smlouvy
HR ztrácí čas dohledáváním dokumentů
Zaměstnanci se pořád na něco ptají
Chybí přehled o úvazcích a dodatcích
Jak to řeší SmartFP
Všechna data o zaměstnanci na jedné kartě
Smlouvy a dodatky vždy po ruce
Zaměstnanci si dokumenty najdou sami v portálu
Jasný přehled úvazků, pozic i historie
Napojení na docházku, dovolené i seznamování s dokumenty
Evidence zaměstnanců jako jeden zdroj pravdy
SmartFP drží kompletní data o lidech na jednom místě – od smluv přes úvazky až po dokumenty.
Karta zaměstnance
Smlouvy a dokumenty
Úvazky a pozice
Zaměstnanecký portál
Mějte data o lidech pod
kontrolou
Vyzkoušejte Evidenci zaměstnanců ve SmartFP a mějte HR agendu v pořádku.
Jak funguje IT Helpdesk v praxi
Nástup a založení karty
Nový zaměstnanec se založí jednou – osobní údaje, pozice, úvazek i smlouva. Vše na jedné kartě, žádné přepisování mezi tabulkami.
Data o člověku máte kompletní hned od nástupu.
Správa v průběhu
Změny pozic, dodatky, nové dokumenty i úvazky se zapisují ke kartě. Zaměstnanec vidí svoje data v portálu, docházka i dovolené jsou propojené.
Každá změna má jasnou historii i odpovědnost.
Přehled a výstup
Kdykoliv dohledáte smlouvy, seznámení s dokumenty i historii. Při výstupu máte vše zaevidované a připravené.
Máte přehled o celém životě zaměstnance ve firmě.
Pro koho?
Pro koho je Evidence zaměstnanců ve SmartFP
Zaměstnanci
Vlastní dokumenty a údaje kdykoliv po ruce.
zaměstnanecký portál
vlastní dokumenty
seznamování s dokumenty
Vedoucí týmů
Přehled o lidech, pozicích a úvazcích ve svém týmu.
organizační struktura
úvazky a pozice
podklady k hodnocení
HR a personalistika
Kompletní data o lidech bez Excelů a šanonů.
karta zaměstnance
smlouvy a dodatky
historie změn
Management
Transparentní data pro řízení i odměňování.
přehled o lidech
transparentní odměňování
podklady pro rozhodování
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Co umí modul Evidence zaměstnanců?
Drží kompletní data o zaměstnancích na jednom místě – osobní údaje, pozice, úvazky, smlouvy i dokumenty. Sledujete celý pracovní život člověka od nástupu až po výstup, bez tabulek a šanonů.
Jaké typy úvazků modul eviduje?
Hlavní pracovní poměr i dohody – HP, DPP i DPČ, včetně kombinací a jejich historie. U každého zaměstnance máte přehled o aktuálním i minulém zařazení.
Dá se evidence propojit s docházkou a dovolenými?
Ano. Modul se napojuje na docházku, nepřítomnosti i čerpání dovolených, takže data o lidech drží pohromadě napříč agendami.
Umí modul spravovat pracovní smlouvy a dodatky?
Smlouvy, dodatky i další dokumenty jsou navázané přímo ke kartě zaměstnance. Vždy víte, kde je aktuální verze, a nic se neztratí v mailech.
Podporuje modul transparentní odměňování?
Ano. Pomáhá naplnit směrnici o platové transparentnosti – dává přehled o odměňování podle pozic a úvazků a řízení přístupu k citlivým datům.
Co je seznamování s dokumenty?
Funkce, která prokazatelně potvrdí, že se zaměstnanec seznámil se směrnicí, smlouvou nebo jiným dokumentem. Máte doklad o tom, kdo a kdy dokument potvrdil.