Informační systém - digitalizace

SmartFP je skládačka různých aplikací, které jsou navzájem propojené. Společně je nastavíme tak, aby vám 100% seděly.

Schvalujete? Evidujete? Řídíte projekty? Hodnotíte? Děláte dotazníky a ankety? Na vaši potřebu vám dodáme vhodnou aplikaci. Pokud takovou aplikaci ještě nemáme, vyvineme ji pro vás na míru. A pokud máte nějaké aplikace, které vám vyhovují, SmartFP se na ně napojí a bude s nimi "spolupracovat".

SmartFP není systém od ajťáků pro ajťáky. Tvoříme jej tak, aby se dobře používal šéfům, účetním i recepčním. Když vám v něm něco nesedí, změníte to.

Nepřizpůsobujte se aplikaci, SmartFP se přizpůsobí vám!

Vše o SmartFP

Rychlý vývoj se SmartFP na příkladech
(rychost = úspora času = úspora peněz)

FORMULÁŘ - časová úspora 45%

Vytvoření formuláře s ukládáním, mazáním a tříkrokovým schvalovacím procesem.

KLASICKÝ VÝVOJ: Připravujete HTML soubory, formuláře, databáze, skripty na ukládání, kontrolujete změny stavů. Potom přijde zdlouhavá kompilace a nasazení.

SE SmartFP: Vytvoříte dva XML soubory s definicemi polí formuláře a stavů jednotlivých schvalovacích kroků. Nahrajete soubory přes webové rozhraní.

EXPORT - časová úspora 70%

Vytvoření exportu dat do formátů txt, csv, xlsx, pdf.

KLASICKÝ VÝVOJ: Připravujete datové struktury, programujete jednotlivé výstupní formáty. Potom přijde zdlouhavá kompilace a nasazení.

SE SmartFP: Definujete jeden XML soubor s určením datových výstupů a povolených exportních formátů. Nahrajete soubory přes webové rozhraní.

VÝPIS DAT - časová úspora 60%

Vytvoření přehledu s filtrováním, řazením dle oprávnění.

KLASICKÝ VÝVOJ: Píšete SQL dotazy, připravujete HTML, řešíte integraci funkcí pro stránkování a řazení. Potom přijde zdlouhavá kompilace a nasazení.

SE SmartFP: Definujete položky menu a XML soubor s popisem sloupců a datového zdroje. Potom nahrajete soubory přes webové rozhraní.

Jádro SmartFP tvoří moduly, které skládáme dohromady tak, aby řešily přesně to, co potřebujete právě vy.
Žádný systém není stejný.

A vůbec není třeba, abyste se v modulech vyznali. Jen vám chceme ukázat, které oblasti máme bezpečně pokryté. Stačí, když nám řeknete, co by měl umět výsledek, a zbytek zařídíme.

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Aby se vám helpdesk snadno používal, vyladíte si jej podle svých potřeb – i bez programátora.

Schvalování faktur

Modul pro schvalování a evidenci přijatých faktur. Jednoduše jej propojíte s účetním programem, abyste měli přehled o jejich úhradách.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí a sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci firemního zařízení a vybavení. Pohlídá za vás veškeré zákonné povinnosti jako revize elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, jejich hodnocení nebo schvalování dovolené či hlídání souladu s BOZP.

Evidence objednávek

Modul pro evidenci a schvalování nákupních požadavků celé firmy podle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém pro evidenci smluv včetně vyhledávání a filtrování. Mějte přehled v tom, kdo kdy jakou smlouvu schválil.

Cestovní příkazy

Modul pro zjednodušení výpočtů cestovních nákladů, jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

MModul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky. Nastavit si můžete i čas stahování, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Modul pro on-line vzdělávání zaměstnanců. Umožní spuštění kurzů v prohlížeči a zaznamená výsledky v přehledných statistikách pro reportování nadřízeným.

Řešení na míru

Modul sestavený na míru vašim požadavkům. Vy si řekněte, co potřebujete, my vám navrhneme řešení. Detaily dořešíme společně.

Schránka důvěry - whistleblowing

Firemní schránka důvěry. Umožněte zaměstnancům anonymně oznamovat problémy a zlepšovat pracovní prostředí. Splňte své povinnosti co se týče whistleblowingu.

Prozkoumat všechny moduly, které už máme

Neustále přidáváme nové funkce, které vám usnadňují používání systému

Nejvíce stejně záleží na tom, co říkají sami zákazníci

Ulehčení místo zbytečné administrativy

Tomáš Maxa, majitel firmy Czech-In, s.r.o.

„Naše společnost organizuje především mezinárodní konference pro stovky lidí. Řízení zakázek právě prostřednictvím platformy SmartFP nám zefektivňuje práci, a to především formou sdílení dat. Intuitivní používání platformy oceňují naši zaměstnanci, kteří ve SmartFP vidí ulehčení namísto zbytečné administrativy. Systém používáme i na proces schvalování faktur a evidenci docházek. Určitě budeme rozšiřovat i na další procesy.“

Nasazení systému za 3 týdny

Zbyněk Slezák, manažer IT oddělení, PST CLC

„Systém na celní deklarace nám Gappex nasadil za 3 týdny, což je neuvěřitelně rychlé. V případě IT helpdesku to trvalo o trochu déle. Půl rok. Stálo to ale na nás – chtěli jsme využít flexibility systému na maximum, a proto jsme si s nastavováním hodně hráli.“

Přečtěte si celou případovou studii

Jednoduchost a mít vše na jednom místě

Marie Kantorová, office manager, Offices Unlimited.

„Nejvíce nás na systému oslovuje jeho jednoduchost a možnost mít veškerou agendu na jednom místě. V souvislosti s rezervacemi zasedacích místností je pro nás přínosné mít v systému přehledné vyúčtování za každého nájemce, které můžeme zároveň i s každým nájemcem sdílet. Jsem přesvědčená, že využitím rezervačního systému prostřednictvím SmartFP naše spolupráce s firmou Gappex nekončí.“

Přečtěte si celou případovou studi

Přechod z papíru na elektronickou administrativu

Lenka Doleželová, zástupkyně ředitele pro ekonomiku, Botanický ústav.

„Zaměstnanci bez rozdílu věku vzali SmartFP tak za své, že se nám často stává, že sami přichází stále s nápady, jak některé věci vylepšit. Stále využíváme toho, že jsme nekoupili krabicové řešení, ale software na míru, který si sami můžeme upravovat. Digitalizace procesů pomocí firmy Gappex nám ušetřila velkou spoustu času, tím i financí a zároveň nám dala možnost mít přehled a systém v jednotlivých procesech.“

Přečtěte si celou případovou studi