So funktioniert es
Von der Stellenbeschreibung bis hin zur Berichterstattung
SmartFP bündelt den gesamten Prozess der transparenten Vergütung in einem einzigen System. Jeder Schritt knüpft an den vorherigen an und schafft so einen übersichtlichen Ablauf von der Datenaufbereitung bis hin zur Berichterstellung.
Stellenbeschreibung
Zunächst erstellen Sie einheitliche und aktuelle Stellenbeschreibungen. Für jede Stelle erfassen Sie die wesentlichen Aufgaben, die erforderlichen Kenntnisse, die Kompetenzen, den Arbeitsaufwand sowie die erwarteten Ergebnisse.
Dadurch erhalten Sie eine klare Grundlage für die weitere Bewertung der Positionen und müssen sich nicht ausschließlich auf deren Bezeichnung stützen.
Stellenklassifizierung
Anschließend bewerten Sie die Stellen anhand vorab festgelegter und objektiver Kriterien, beispielsweise hinsichtlich Fachkompetenz, Verantwortungsbereich, Selbstständigkeit, Komplexität der Tätigkeit oder Auswirkungen auf das Unternehmen.
Das Ergebnis ist eine einheitliche Einstufung der Stellen in die entsprechenden Stufen, Klassen oder Gehaltsstufen.
Vergleichsgruppen
Auf der Grundlage dieser Einstufung bilden Sie Gruppen von Mitarbeitern, die die gleiche Tätigkeit oder eine Tätigkeit von gleichem Wert ausüben.
Bei einem Vergleich können beispielsweise die Betriebszugehörigkeit, die Beschäftigungszeit, der Standort, die Arbeitszeitregelung oder andere objektive Umstände berücksichtigt werden. Auf diese Weise vergleichen Sie tatsächlich vergleichbare Mitarbeiter.
Vergütungsanalyse
SmartFP vergleicht die Vergütung in den einzelnen Gruppen und hilft dabei, ungewöhnliche oder risikobehaftete Unterschiede aufzudecken.
Die Personalabteilung kann den Durchschnitt, den Median, die Gehaltsstufen, die Entwicklung im Zeitverlauf sowie die Unterschiede zwischen Frauen und Männern verfolgen. Gleichzeitig lassen sich objektive Gründe erfassen, warum die Vergütung bestimmter Mitarbeiter unterschiedlich ausfällt.
Anträge von Mitarbeitern
Wenn ein Mitarbeiter Informationen zu seiner Vergütung anfordert, hat die Personalabteilung den gesamten Prozess an einem Ort zusammengefasst.
Mit SmartFP können Sie einen Antrag erfassen, die erforderlichen Daten ergänzen, eine Antwort vorbereiten, diese zur Genehmigung weiterleiten und den gesamten Bearbeitungsverlauf archivieren. Dadurch wird das Risiko von Fehlern sowie einer langwierigen Suche nach Informationen verringert.
Berichterstattung
Abschließend erstellen Sie Übersichten für die Geschäftsleitung, die Personalabteilung sowie zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Berichterstattung kann Gehaltsunterschiede, Risikogruppen, zeitliche Entwicklungen, Gehaltsstufen sowie Begründungen für Abweichungen umfassen. Die erforderlichen Unterlagen entstehen somit nicht durch das manuelle Zusammenführen mehrerer Tabellen, sondern direkt aus den aktuellen Daten im System.
Was Sie davon haben
Es geht nicht nur um das geschlechtsspezifische Lohngefälle. Die neuen Vorschriften werden sich auf die Personalbeschaffung, die Festlegung der Gehälter, den Vergleich von Stellen sowie die Kommunikation mit den Mitarbeitern auswirken.
Ein System
Daten, Prozesse und Berichterstattung an einem Ort.
Objektive Regeln
Ein Vergleich auf der Grundlage klarer Kriterien.
Weniger Verwaltungsaufwand
Schnellere Analysen, Anfragen und Berichterstellung.