Legislativa a kontrola cestovních příkazů ve SmartFP
Vyúčtování pracovní cesty patří mezi agendy, kde se potkává provoz, legislativa a kontrola. Chyby ve výpočtech, neaktuální sazby nebo nedohledatelné schválení znamenají riziko při interní kontrole i externím auditu.
Vyúčtování podle platných pravidel
Vyúčtování poskytuje detailní rozbor pracovní cesty a všech nákladů, včetně výpočtu stravného a cestovních náhrad podle platných pravidel (pro rok 2026 dle vyhlášky MPSV č. 573/2025 Sb.).
Legislativní jistota, kontrola a dohledatelnost
Aktuální sazby a kurzy
- kurzy měn jsou průběžně aktualizované dle ČNB
- sazby stravného a další parametry vycházejí z aktuální vyhlášky pro daný rok
- výsledkem je jednotný přístup napříč organizací (zaměstnanci, schvalovatelé, účetní)
Auditní stopa a dohledatelnost
Každý cestovní příkaz má jasnou historii změn a schvalování (auditní stopu), takže je zpětně dohledatelné:
- kdy došlo k uzavření a vyúčtování
- kdo cestu založil
- kdo a kdy schválil
Archiv a rychlé filtrování
Záznamy jsou uložené v archivu a dají se rychle dohledat a filtrovat např. podle:
- země
- zaměstnance
- organizační jednotky
- schvalovatele
- období / data cesty
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Je možné provozovat SmartFP jako SaaS i on-premise?
Ano. Jsme flexibilní v umístění řešení, podporujeme SaaS i on-premise. U některých zákazníků dává on-premise smysl kvůli integraci na interní systémy, které nejsou dostupné zvenku.
Jak řešíte cestovní náhrady a soulad se zákonem?
SmartFP má číselník cestovních náhrad, který synchronizujeme podle aktuální vyhlášky, takže máte jistotu, že výpočty odpovídají legislativě a není potřeba ručně hlídat změny sazeb.
Dá se založit cestovní příkaz za někoho jiného?
Ano. Podle nastavení oprávnění lze zakládat Žádosti i Vyúčtování za jinou osobu, typicky asistent/ka, nadřízený, nebo i pro spolucestujícího.
Jak funguje evidence vozidel?
V systému lze evidovat vozidla se všemi údaji potřebnými pro výpočty cestovních náhrad (např. typ paliva, spotřeba). Evidenci lze rozšířit i o schvalování, například při založení nového vozidla nebo při přidělení na cestu.
Je Žádost povinná, nebo ji můžeme vypnout?
Žádost není povinná, umíme ji vypnout. Ve většině organizací se ale používá, protože přináší kontrolu nad cestami: schvalování, možnost žádat o zálohu a hlavně předběžný přehled nákladů ještě před realizací cesty.
Umíte hromadné cestovní příkazy a souhrnné vyúčtování?
Ano. SmartFP podporuje:
- hromadné cestovní příkazy,
- spolujízdu,
- a také souhrnné cestovní výkazy, kde lze v rámci jednoho vyúčtování vyřešit více jednodenních cest.
Jak funguje schvalování cest?
Schvalování je standardně nastavené tak, že cestu schvaluje nadřízený, ale proces umíme přizpůsobit, například podle organizační struktury, středisek nebo dalších interních pravidel.
Je SmartFP dostupný i z mobilu?
Ano. Vše je na jednom místě v systému a je to přístupné i z mobilu, takže cestující může doplňovat náklady a přílohy průběžně, ne až „po návratu u počítače“.