Integrace a výstupy cestovních příkazů ve SmartFP
Integrace a výstupy cestovních příkazů ve SmartFP zajišťuje, že data z vyúčtování plynule navazují na účetnictví, mzdy a další firemní systémy. Výsledkem jsou jednotné podklady bez ručního přepisování a bez rozdílů mezi odděleními.
Výstupy z vyúčtování
Výsledkem vyúčtování může být:
- PDF přehled cesty včetně výpočtu náhrad a příloh
- datová věta pro snadný přenos do účetního systému
Součástí je i evidence vozidel (typ paliva, spotřeba a další parametry), volitelně rozšířená o schvalování nového vozidla a jeho přidělení na konkrétní cestu.
Integrace cestovních příkazů na další systémy
Účetnictví
Podklad pro zaúčtování bez přepisů.
• přehled nákladů a náhrad • vše dohledatelné na jednom místě
Mzdy
Jasný podklad pro proplacení náhrad.
• částky k vyplacení připravené • méně chyb a dohadů
Další moduly SmartFP
Navazuje na další firemní procesy.
• schvalování a finance • dokumenty a HR
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Je možné provozovat SmartFP jako SaaS i on-premise?
Ano. Jsme flexibilní v umístění řešení, podporujeme SaaS i on-premise. U některých zákazníků dává on-premise smysl kvůli integraci na interní systémy, které nejsou dostupné zvenku.
Jak řešíte cestovní náhrady a soulad se zákonem?
SmartFP má číselník cestovních náhrad, který synchronizujeme podle aktuální vyhlášky, takže máte jistotu, že výpočty odpovídají legislativě a není potřeba ručně hlídat změny sazeb.
Dá se založit cestovní příkaz za někoho jiného?
Ano. Podle nastavení oprávnění lze zakládat Žádosti i Vyúčtování za jinou osobu, typicky asistent/ka, nadřízený, nebo i pro spolucestujícího.
Jak funguje evidence vozidel?
V systému lze evidovat vozidla se všemi údaji potřebnými pro výpočty cestovních náhrad (např. typ paliva, spotřeba). Evidenci lze rozšířit i o schvalování, například při založení nového vozidla nebo při přidělení na cestu.
Je Žádost povinná, nebo ji můžeme vypnout?
Žádost není povinná, umíme ji vypnout. Ve většině organizací se ale používá, protože přináší kontrolu nad cestami: schvalování, možnost žádat o zálohu a hlavně předběžný přehled nákladů ještě před realizací cesty.
Umíte hromadné cestovní příkazy a souhrnné vyúčtování?
Ano. SmartFP podporuje:
- hromadné cestovní příkazy,
- spolujízdu,
- a také souhrnné cestovní výkazy, kde lze v rámci jednoho vyúčtování vyřešit více jednodenních cest.
Jak funguje schvalování cest?
Schvalování je standardně nastavené tak, že cestu schvaluje nadřízený, ale proces umíme přizpůsobit, například podle organizační struktury, středisek nebo dalších interních pravidel.
Je SmartFP dostupný i z mobilu?
Ano. Vše je na jednom místě v systému a je to přístupné i z mobilu, takže cestující může doplňovat náklady a přílohy průběžně, ne až „po návratu u počítače“.