Online seznámení zaměstnanců s nařízeními

Seznamte zaměstnance
se zákonnými i interními předpisy

Díky modulu Verify Manager seznámíte zaměstnance nejen se zákonnými předpisy, ale i s interními dokumenty. Všechno najdou na jednom místě.

Požádat o demo

Snad každý zaměstnavatel se potkává s potřebou své zaměstnance seznámit s vyhlášku, normou nebo jen vnitřním nařízením.

K tomu slouží právě naše aplikace, která uživatele informuje o tom, co si mají přečíst. Systém následně zaeviduje kdy byl a s čím seznámen a v konečném důsledku pro zaměstnavatele poskytne souhrnný jednoduchý přehled, který eviduje vše výše zmíněné.

Již žádné zbytečné papírování, evidence podpisů atd. vše jednoduše přes web na jedno kliknutí všem.

Jednoduché a přehledné seznámení zaměstnanců s potřebnými dokumenty, informacemi

Vše na jednom místě

U každého zaměstnance je evidováno, k jakým dokumentům, zprávám byl vyzván k seznámení.

Dostupné on-line

S řešením Verify Manager máte vždy vše dostupné kdykoliv jste on-line.

Seznámení s dokumenty různého druhu

Vložením souboru jako přílohu do systému je možné zaměstnance seznámi s jakoukoliv zprávou.

Info o stavu

V systému je přehledně vidět, zda-li a případně kdy se zaměstnanec s dokumentem seznámil.

Upomínka zaměstnanci do mailu

Zaměstnanec je vyzván k seznámení se s dokumntem v systému prostřednictvím emailu.

Přehledná evidence

Přesné zaznamenání, kdo, kdy a s čím se seznámil, kdo ještě které zprávy nepotvrdil jako přečtené.

NOVINKA: Už nemusíte informace vkládat jen formou příloh. Nově je možné do systému vložit jen prostý text. Jedná se o ideální řešení pro kratší zprávy, které je potřeba rychle odeslat k seznámení.

Systémem pro seznamování s předpisy to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu Verify Manager SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Dobrý helpdesk se musí hlavně snadno používat. Proto si ten náš i bez programátora vyladíte tak, aby vám 100% seděl. Od názvů sloupců po funkce navíc.

Schvalování faktur

Modul evidující přijaté faktury. Obsahuje schvalovací proces včetně oprávněnosti a evidence k proplacení. Snadno jej napojíme na účetní systémy.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí i sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci zařízení a vybavení, který pohlídá i veškeré zákonné povinnosti typu revizí elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, ohodnocení i profesního růstu, který umí také evidovat odvedenou práci, schvalovat dovolené a hlídat soulad s BOZP

Evidence Covid testů

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

Evidence objednávek

Modul, kterým dokážete evidovat nákupní požadavky v celé organizaci a udržet si přehled v jejich schvalování dle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém evidence existujících smluv včetně vyhledávání a filtrování. Díky schvalovacímu workflow zavede pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil.

Cestovní příkazy

Jednoduchý modul pro výpočty cestovních nákladů včetně jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky, včetně možnosti si nastavení času, kdy se mají zprávy stáhnout, aby vám neunikla žádná lhůta.