Online seznámení zaměstnanců s nařízeními

Seznamte zaměstnance
se zákonnými i interními předpisy

Díky modulu Verify Manager seznámíte zaměstnance nejen se zákonnými předpisy, ale i s interními dokumenty. Všechno najdou na jednom místě.

Požádat o demo

Snad každý zaměstnavatel se potkává s potřebou své zaměstnance seznámit s vyhlášku, normou nebo jen vnitřním nařízením.

K tomu slouží právě naše aplikace, která uživatele informuje o tom, co si mají přečíst. Systém následně zaeviduje kdy byl a s čím seznámen a v konečném důsledku pro zaměstnavatele poskytne souhrnný jednoduchý přehled, který eviduje vše výše zmíněné.

Již žádné zbytečné papírování, evidence podpisů atd. vše jednoduše přes web na jedno kliknutí všem.

Jednoduché a přehledné seznámení zaměstnanců s potřebnými dokumenty, informacemi

Vše na jednom místě

U každého zaměstnance je evidováno, k jakým dokumentům, zprávám byl vyzván k seznámení.

Dostupné on-line

S řešením Verify Manager máte vždy vše dostupné kdykoliv jste on-line.

Seznámení s dokumenty různého druhu

Vložením souboru jako přílohu do systému je možné zaměstnance seznámi s jakoukoliv zprávou.

Info o stavu

V systému je přehledně vidět, zda-li a případně kdy se zaměstnanec s dokumentem seznámil.

Upomínka zaměstnanci do mailu

Zaměstnanec je vyzván k seznámení se s dokumntem v systému prostřednictvím emailu.

Přehledná evidence

Přesné zaznamenání, kdo, kdy a s čím se seznámil, kdo ještě které zprávy nepotvrdil jako přečtené.

NOVINKA: Už nemusíte informace vkládat jen formou příloh. Nově je možné do systému vložit jen prostý text. Jedná se o ideální řešení pro kratší zprávy, které je potřeba rychle odeslat k seznámení.

Systémem pro seznamování s předpisy to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu Verify Manager SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Aby se vám helpdesk snadno používal, vyladíte si jej podle svých potřeb – i bez programátora.

Schvalování faktur

Modul pro schvalování a evidenci přijatých faktur. Jednoduše jej propojíte s účetním programem, abyste měli přehled o jejich úhradách.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí a sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci firemního zařízení a vybavení. Pohlídá za vás veškeré zákonné povinnosti jako revize elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, jejich hodnocení nebo schvalování dovolené či hlídání souladu s BOZP.

Evidence objednávek

Modul pro evidenci a schvalování nákupních požadavků celé firmy podle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém pro evidenci smluv včetně vyhledávání a filtrování. Mějte přehled v tom, kdo kdy jakou smlouvu schválil.

Cestovní příkazy

Modul pro zjednodušení výpočtů cestovních nákladů, jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

MModul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky. Nastavit si můžete i čas stahování, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Modul pro on-line vzdělávání zaměstnanců. Umožní spuštění kurzů v prohlížeči a zaznamená výsledky v přehledných statistikách pro reportování nadřízeným.

Řešení na míru

Modul sestavený na míru vašim požadavkům. Vy si řekněte, co potřebujete, my vám navrhneme řešení. Detaily dořešíme společně.

Schránka důvěry - whistleblowing

Firemní schránka důvěry. Umožněte zaměstnancům anonymně oznamovat problémy a zlepšovat pracovní prostředí. Splňte své povinnosti co se týče whistleblowingu.

Chci vidět další možnosti