Proč je čas přejít z Excelu na SmartFP: Klíč k podnikové efektivitě

23. 8. 2023

Zatímco Microsoft Excel může být dobrým společníkem pro rychlé analýzy a jednoduché úkoly, skutečné podnikové vedení vyžaduje chytřejší řešení.

Představte si systém, který nejenže efektivně integruje všechny vaše firemní procesy, ale také minimalizuje riziko chyb při řízení projektů, poskytuje vysokou úroveň bezpečnosti a umožňuje vám mít komplexní přehled o vašem podnikání v reálném čase. Vítejte ve světě SmartFP! 

Porovnání Microsoft Excel vs. SmartFP   

Microsoft Excel 

• Omezený rozsah: Ačkoliv je Excel výkonný nástroj pro analýzu dat, jeho primárním účelem není správa podnikových procesů. 
• Riziko chyb: Ruční vstupy a složité vzorce mohou způsobit chyby, které mohou mít vážné důsledky pro rozhodování na základě těchto dat. 
• Omezená integrace: Integrace s jinými systémy může být obtížná bez specializovaných doplňků. 
• Bezpečnost: Excel nemá tak robustní bezpečnostní funkce jako specializované systémy. 
• Rychlost a přehlednost: V Excel může být při vstupu více uživatelů náročné udržet konzistenci prezentovaných dat, každý uživatel může samovolně vytvářet různé prezentace dat, a to pak brání efektivnímu používání. Při větším množství dat je Excel pomalý, a to brzdí i vás.   

SmartFP 

• Komplexní řešení: SmartFP integruje různé firemní procesy v jednom systému, což zajišťuje konzistentnost a provázanost dat a efektivitu procesů. 
• Snížení rizika: Automatizované procesy a validace v SmartFP snižují pravděpodobnost chyb. 
• Snadná integrace: SmartFP je navržen tak, aby se snadno integroval s různými dalšími podnikovými aplikacemi, což zajišťuje plynulý tok informací. Navíc většinu funkcí už obsahuje a počet různých podnikových aplikací se tím snižuje. 
• Vysoká bezpečnost: SmartFP nabízejí sofistikované bezpečnostní funkce, včetně víceúrovňových přístupových práv, auditních stop a šifrování. Navíc bude se zavedením NIS 2 vyhovovat i legislativě 
• Rychlost: SmartFP nepracuje se všemi daty najednou, vybírá si ty, které potřebujete, a proto efektivně pracuje se svým výkonem. Výsledkem je snadné a rychlé použití systému.    

SmartFP přináší vysokou míru integrace, bezpečnost a efektivitu, což ho činí ideálním řešením pro organizace, které chtějí zůstat konkurenceschopné a efektivní.

Máte k tomuto tématu dotazy?  Vše vám rád vysvětlí Tomáš Rolc, Sales Director trolc@smartfp.cz  | T: +420 774 872 780