Bank iD: Konec přepisování údajů a nekonečných potvrzení
„Máte u sebe občanku?“
„Můžete mi to poslat oficiálně?“
„Tohle si ale musíte podepsat osobně…“
Zní to povědomě? Přesně tyto věty už dnes často vůbec nemusíme slyšet. V Česku máme totiž něco, co řadě firem i úřadů změnilo život: Bank iD. A protože i u nás ve SmartFP se snažíme zbytečné papírování zjednodušit nebo rovnou úplně odstranit, je tohle přesně ten nástroj, který máme rádi – a naši klienti také.
Co je to vlastně Bank iD?
Jednoduše řečeno: Bank iD je digitální identita, kterou máte už teď – ve své bance. Nemusíte si nic zřizovat, nic instalovat, nic platit. Stačí, že máte internetové bankovnictví a umíte se do něj přihlásit. „Na rozdíl od jiných metod digitální identity je Bank iD dostupné prakticky komukoliv a zároveň má plnou právní sílu. Je to zákonem uznaný prostředek pro identifikaci,“ říká Veronika Wojewodová, partnership manažerka společnosti Bankovní identita a.s., která se v týmu od roku 2020 věnuje nejen partnerským integracím, ale i zákaznickým cestám a uživatelskému zážitku. Takže, když chcete podepsat smlouvu nebo poslat žádost, stačí pár kliknutí – a všechno proběhne online, bezpečně a hlavně rychle.
Jak vypadá podepisování?
„Podepsat dokument přes Bank iD je jednoduché. Systém nejdřív ověří, že jste to opravdu vy – a následně vytvoří jednorázový podpisový certifikát, který se vloží přímo do dokumentu. Na závěr dokument opatříme naší kvalifikovanou pečetí,“ vysvětluje Veronika Wojewodová. Výsledek? Máte v ruce dokument, který má plnou právní váhu a zároveň ho nemusíte tisknout ani skenovat.
„Když jsme hledali způsob, jak urychlit podepisování dokumentů, Bank iD dávalo smysl,“ říká Jozef Cerovský – Partner Channel Manager za SmartFP, a zároveň dodává: „Naši klienti často řeší situace, kdy potřebují, aby zaměstnanec nebo obchodní partner něco podepsal – ideálně hned a na dálku. Bank iD jsme integrovali do našeho systému tak, že podpis proběhne během pár vteřin. Klient nic neinstaluje, uživatel nic neřeší. Prostě se přihlásí jako do banky.“ Ve SmartFP dnes přes Bank iD běžně podepisujeme objednávky a smlouvy. Nově ho testujeme i v náboru – první noví kolegové se nám už ověřili právě touto cestou. A když klient nechce Bank iD použít? Systém to zvládne i jinak – ale ruku na srdce, proč si komplikovat život.
Je Bank iD opravdu bezpečné?
Odpověď zní: ano. Už jen to, že se přihlašujete přes svoje bankovnictví, je extrémně bezpečné – banky do ochrany svých klientů investují obrovské prostředky. „Používání Bank iD je výrazně bezpečnější než třeba posílání skenů občanek. Ty se dají jednoduše zfalšovat, ale zfalšovat Bank iD? To opravdu nejde,“ říká paní Veroníka Wojewodová.
A co právní síla podpisu?
„Bank iD SIGN je tzv. zaručený elektronický podpis. Znamená to, že naplňuje požadavek na písemnou formu jednání – a to i před soudem,“ uvádí paní Veronika Wojewodová. Zatímco prostý elektronický podpis musíte složitě dokazovat, u podpisu přes Bank iD už nikdo nepochybuje, že dokument podepsala právě ta konkrétní osoba. Pomocí Bank iD můžete podepsat veškeré dokumenty v rámci B2B i B2C procesů i drtivou většinu HR dokumentů.
Kolik to stojí?
Digitalizace firemních procesů dává smysl i ekonomicky. Díky propojení Bank iD se SmartFP můžete začít podepisovat dokumenty elektronicky bez nutnosti složité integrace a bez čekání. Služba Bank iD SIGN, kterou máme ve SmartFP integrovanou, umožňuje právně platné podepisování dokumentů a účtuje se dle jednoduchého ceníku: 5 Kč za každý podpis od 0,49 Kč za ověření totožnosti uživatele „V praxi to znamená, že podepsat objednávku nebo interní dohodu vyjde na méně než cenu poštovného,“ komentuje Jozef ze SmartFP.
„A na rozdíl od papírové cesty máte okamžitý výsledek, přehled v systému a právní jistotu.“ Zákazníci SmartFP nemusí nic vyvíjet, nic licencovat – podpis přes Bank iD je součástí systému a připraven k použití. Stačí aktivovat modul a začít podepisovat.
Chcete to vyzkoušet? Pokud už SmartFP používáte a chcete aktivovat podpis přes Bank iD, ozvěte se nám.
Pokud SmartFP zatím neznáte, koukněte, co všechno umí – a jak snadno vám pomůže zjednodušit digitalizaci procesů v obchodu nebo v i HR. A hlavně: už nikdy žádné skenování občanky.
Partnership Manager Bank iD