Keyboxy, které vám dají kontrolu nad předáváním věcí
Keyboxy dodáme, vyrobíme na míru a propojíme se SmartFP. Získáte jedno řešení pro bezpečné předávání klíčů, vybavení nebo dokumentů včetně evidence, oprávnění a notifikací.
Co je keybox a k čemu slouží?
Keybox je zabezpečená fyzická schránka, která slouží k uložení a předání klíčů, karet, zařízení, dokumentů nebo jiných předmětů. Uživatel se ke konkrétní schránce dostane až po ověření, například pomocí PINu, QR kódu nebo RFID karty.
V prostředí SmartFP nejsou keyboxy pouze samostatné schránky. Jsou součástí digitálního systému, který eviduje rezervace, kontroluje časovou platnost přístupů, posílá notifikace a ukládá historii všech operací. Díky tomu je možné dohledat, kdo měl ke schránce přístup, kdy došlo k otevření a zda byla akce úspěšně dokončena.
hlavní funkce
Co vám Keyboxy přináší
Všechny nástroje pro bezpečné předávání klíčů, zařízení a dalších věcí na jednom místě.
Rezervace schránek
Každé vložení nebo vyzvednutí má jasný čas, box, schránku a příjemce.
Notifikace
Automatické e-maily nebo SMS při vyzvednutí, vložení i neprovedené akci.
Logy a historie
Každé otevření, uzavření, chyba i přístup jsou dohledatelné v systému.
PIN, QR kód a RFID
Přístup ke schránce přes PIN, QR kód nebo RFID kartu podle nastavení.
Přehled obsazenosti
Přehledně vidíte, které schránky jsou volné, obsazené nebo rezervované.
Dotazníky po vyzvednutí
Získáte potvrzení stavu předmětu nebo zpětnou vazbu po vyzvednutí.
Dřevěné nebo kovové? Dokážeme se integrovat i do IKEA nábytku.
Keybox dokážeme dodat v odolném kovovém provedení pro provozy, garáže nebo technické zázemí, ale také jako elegantní dřevěnou variantu do kanceláří, hotelů nebo recepcí.
Řešení umíme vyrobit na míru podle počtu schránek, velikosti předmětů, barev i způsobu ovládání. A pokud nechcete samostatný box, technologii lze integrovat i do nábytku, například do skříní, recepčních stěn nebo IKEA sestav. Výsledkem je chytré úložiště, které zapadne do prostoru a zároveň eviduje, kdo si co a kdy vyzvedl.
problémy vs. řešení
Když předáváte věci ručně, vzniká chaos
Problémy
Předávání PINů a instrukcí mimo systém
Ruční domlouvání předání klíčů nebo věcí
Čekání na recepci, správce nebo kolegu
Nejasná odpovědnost za převzetí předmětu
Složitá dohledatelnost při reklamaci nebo kontrole
Jak to řeší SmartFP
Každá předávka má vlastní rezervaci
Přístup přes PIN, QR kód nebo RFID kartu
Jasně určený box, schránku, čas a příjemce
Automatické SMS nebo e-mailové notifikace
Časově omezená platnost přístupu
Pro koho?
Pro koho jsou Keyboxy vhodné
Recepce a provoz
Předávání klíčů, karet, dokumentů nebo drobných předmětů bez osobní koordinace.
Správa vozidel
Vyzvednutí a vracení klíčů od firemních aut s dohledatelnou historií.
Facility management
Předávání klíčů, technických pomůcek nebo přístupů dodavatelům v určeném čase.
IT oddělení
Výdej zařízení, telefonů, čipů nebo servisních pomůcek bez ručního hlídání.
Předávejte klíče bez zbytečného čekání
Keybox SmartFP zajistí bezpečné uložení, výdej i evidenci předmětů. Stačí nastavit pravidla a systém pohlídá přístup, notifikace i historii předání.