Schlüsselboxen, mit denen Sie die Übergabe von Gegenständen kontrollieren können
Wir liefern die Schlüsselboxen, fertigen sie nach Maß an und verbinden sie mit SmartFP. Sie erhalten eine Komplettlösung für die sichere Übergabe von Schlüsseln, Ausrüstung oder Dokumenten, einschließlich Bestandsführung, Berechtigungen und Benachrichtigungen.
Was ist eine Keybox und wozu dient sie?
Eine Keybox ist ein gesichertes physisches Fach, das zur Aufbewahrung und Übergabe von Schlüsseln, Karten, Geräten, Dokumenten oder anderen Gegenständen dient. Der Nutzer erhält erst nach einer Authentifizierung, beispielsweise mittels PIN, QR-Code oder RFID-Karte, Zugang zu dem jeweiligen Fach.
In der SmartFP-Umgebung sind Keyboxen nicht nur einfache Schließfächer. Sie sind Teil eines digitalen Systems, das Reservierungen erfasst, die Gültigkeitsdauer der Zugriffe überwacht, Benachrichtigungen versendet und den Verlauf aller Vorgänge speichert. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wer Zugriff auf das Fach hatte, wann es geöffnet wurde und ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Hauptfunktionen
Was bieten Ihnen die Keyboxen?
Alle Hilfsmittel für die sichere Übergabe von Schlüsseln, Geräten und anderen Gegenständen an einem Ort.
Reservierung von Postfächern
Jede Einlieferung oder Abholung ist eindeutig mit einem Zeitpunkt, einem Fach, einem Kasten und einem Empfänger verbunden.
Benachrichtigung
Automatische E-Mails oder SMS bei Abholung, Einzahlung sowie bei nicht durchgeführten Vorgängen.
Protokolle und Verlauf
Jedes Öffnen, Schließen, jeder Fehler und jeder Zugriff sind im System nachverfolgbar.
PIN, QR-Code und RFID
Zugriff auf das Postfach über PIN, QR-Code oder RFID-Karte, je nach Einstellung.
Belegungsübersicht
Sie können auf einen Blick erkennen, welche Fächer frei, belegt oder reserviert sind.
Fragebögen nach der Abholung
Sie erhalten nach der Abholung eine Bestätigung zum Zustand des Artikels oder eine Rückmeldung.
Aus Holz oder aus Metall? Wir lassen uns auch in IKEA-Möbel integrieren.
Wir können die Keybox in einer robusten Metallausführung für Betriebsräume, Garagen oder Technikräume liefern, aber auch als elegante Holzvariante für Büros, Hotels oder Rezeptionen.
Wir können maßgeschneiderte Lösungen entsprechend der Anzahl der Fächer, der Größe der Gegenstände, der Farben sowie der Art der Bedienung herstellen. Und falls Sie keine eigenständige Box wünschen, lässt sich die Technologie auch in Möbel integrieren, beispielsweise in Schränke, Empfangswände oder IKEA-Möbelkombinationen. Das Ergebnis ist ein intelligenter Stauraum, der sich nahtlos in den Raum einfügt und gleichzeitig protokolliert, wer was wann abgeholt hat.
Probleme vs. Lösungen
Wenn Sie Dinge persönlich übergeben, entsteht Chaos
Probleme
Weitergabe von PINs und Anweisungen außerhalb des Systems
Mündliche Vereinbarung zur Übergabe von Schlüsseln oder Gegenständen
Warten an der Rezeption, auf den Hausmeister oder einen Kollegen
Unklare Zuständigkeit für die Entgegennahme des Gegenstands
Schwierigkeiten bei der Rückverfolgbarkeit im Falle einer Reklamation oder einer Überprüfung
Wie SmartFP das Problem löst
Jede Übergabe verfügt über eine eigene Reservierung
Zugang über PIN, QR-Code oder RFID-Karte
Eindeutig festgelegte Box, Box, Uhrzeit und Empfänger
Automatische SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen
Zeitlich begrenzte Gültigkeit des Zugriffs
Für wen?
Für wen sind Keyboxen geeignet?
Rezeption und Betrieb
Die Übergabe von Schlüsseln, Karten, Dokumenten oder Kleingegenständen ohne persönliche Absprachen.
Fahrzeugverwaltung
Abholung und Rückgabe von Schlüsseln für Firmenfahrzeuge mit nachverfolgbarer Historie.
Facility Management
Die Übergabe von Schlüsseln, technischen Hilfsmitteln oder Zugangsberechtigungen an Lieferanten zu einem festgelegten Zeitpunkt.
IT-Abteilung
Ausgabe von Geräten, Telefonen, Chips oder Servicehilfsmitteln ohne manuelle Überwachung.
Übergeben Sie die Schlüssel ohne unnötige Wartezeiten
Die Keybox SmartFP gewährleistet die sichere Aufbewahrung, Ausgabe und Erfassung von Gegenständen. Sie müssen lediglich die Regeln festlegen, und das System kümmert sich um den Zugriff, die Benachrichtigungen sowie den Verlauf der Übergaben.