Funkce modulu
Funkce modulu Kniha úrazů
Od zápisu úrazu přes svědky, okolnosti a opatření až po podklady k hlášení a přehledy podle pracovišť.
Záznam úrazu
Zápis úrazu, který nic nevynechá
Papírová kniha úrazů má řádky, do kterých se vejde půlka věty. Modul vede zápis krok za krokem, takže datum, čas, místo, popis události ani typ zranění nechybí.
Zapisuje odpovědná osoba, vedoucí pracoviště nebo sám zaměstnanec podle oprávnění. Zraněného a pracoviště vyberete z evidence, nepřepisujete.
Výsledek pro firmu: Každý úraz má od začátku úplný záznam, ne poznámku na doplnění.
Formulář zápisu
Datum, čas, místo, popis a typ zranění.
Zraněný z evidence
Zaměstnance a pracoviště vyberete, nepíšete.
Typ a závažnost
Klasifikace zranění z číselníku.
Zápis na místě
Vedoucí směny zapíše úraz hned, i z mobilu.
Svědci
Kdo úraz viděl, s kontaktem a výpovědí.
Okolnosti a příčiny
Co k úrazu vedlo, z číselníku i volným textem.
Opatření na místě
Co se udělalo hned po úrazu.
Přílohy
Fotky, lékařské zprávy a protokoly u záznamu.
Šetření incidentu
Svědci, okolnosti a opatření na místě
K úrazu zaznamenáte svědky, okolnosti, které k němu vedly, a opatření přijatá hned na místě. Přiložíte fotky, lékařské zprávy nebo protokoly.
Šetření má odpovědnou osobu a stav. Vidíte, které úrazy jsou uzavřené a které ještě čekají na závěr.
Výsledek pro firmu: Podklady pro šetření i pro inspektorát máte pohromadě ve chvíli, kdy je někdo chce.
Auditní stopa jako vedlejší produkt
Nikdo nic nezapisuje navíc kvůli kontrole. Stopa vzniká tím, že se kniha úrazů normálně používá.
Historie každého záznamu | Kdo a kdy zapsal | Export pro kontrolu | Nic se nemaže
Hlášení a lhůty
Záznam o úrazu bez přepisování
Když pracovní neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny nebo dojde k úmrtí, musí zaměstnavatel sepsat záznam o úrazu a ohlásit ho. Modul ho připraví z údajů, které už v knize jsou.
Lhůty pro sepsání a odeslání hlídá modul, ne jeden člověk v hlavě. Upozornění dostane ten, kdo je za úraz odpovědný.
Výsledek pro firmu: Nic nepropásnete a na kontrole doložíte, kdy a komu bylo hlášení odesláno.
Záznam o úrazu
Vyplní se z knihy, doplníte jen zbytek.
Hlídání lhůt
Upozornění před termínem sepsání a odeslání.
Adresáti hlášení
Pojišťovna, inspektorát, policie, odbory.
Stav hlášení
Vidíte, co je odesláno a co ještě čeká.
Nápravná opatření
Odpovědná osoba, termín a stav plnění.
Připomínky
Upozornění na blížící se termín opatření.
Statistiky
Podle pracoviště, období, příčiny a zranění.
Export
Kniha úrazů i přehledy do XLSX a PDF.
Nápravná opatření a přehledy
Aby se stejný úraz neopakoval
Z každého úrazu jde zadat nápravné opatření s odpovědnou osobou, termínem a stavem. Modul připomene, když se blíží termín, a vidíte, co je hotové.
Přehledy ukazují úrazy podle pracoviště, období, příčiny a typu zranění. Export do XLSX pro report vedení nebo pro auditora.
Výsledek pro firmu: Víte, kde a proč se úrazy opakují, a máte důkaz, že jste s tím něco udělali.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Ukážeme vám modul na vašich úrazech
Přepíšeme deset záznamů z vaší knihy úrazů, nastavíme číselníky podle vašich provozů a projdeme s vámi jeden úraz od zápisu po záznam o úrazu a nápravné opatření. Uvidíte to na vašich datech, ne na ukázkových.