Funktionen des Moduls „Fahrtenbuch“
Alles für die Erfassung von Geschäftsfahrten an einem Ort
Von der Eingabe der Route und des Fahrtzwecks über automatische Berechnungen bis hin zu übersichtlichen Einträgen und Berichten.
Der Fahrer gibt die Daten nach der Fahrt ein. SmartFP speichert sie und berechnet die Entfernung sowie die Dauer.
Fahrtenprotokoll
Jede Geschäftsreise übersichtlich erfasst
Nach Abschluss der Fahrt gibt der Fahrer die erforderlichen Daten über eine einfache Benutzeroberfläche ein. So bleiben die Informationen an einem Ort gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
SmartFP speichert Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse sowie den Fahrzweck in einer übersichtlichen Datenbank.
Das Ergebnis für den Fahrer: Einfache Erfassung der Fahrt ohne verstreute Notizen und Tabellen.
Datum und Uhrzeit
Notieren Sie, wann die Dienstfahrt stattgefunden hat.
Ausgangsadresse
Geben Sie den Ort an, von dem aus das Fahrzeug abgefahren ist.
Zieladresse
Geben Sie den Ort ein, an dem die Fahrt beendet wurde.
Zweck der Fahrt
Geben Sie den Grund der Fahrt und erforderliche Zusatzinformationen an.
Zurückgelegte Strecke
Lassen Sie das System die Entfernung der aufgezeichneten Fahrt berechnen.
Dauer
Erhalten Sie die Berechnung der Fahrzeit als Teil des Datensatzes.
Daten zusammen
Speichern Sie die eingegebenen Informationen und die berechneten Werte gemeinsam.
Weniger manuelle Arbeit
Reduzieren Sie das manuelle Umrechnen und Übertragen von Ergebnissen.
Automatische Berechnungen
Ermitteln Sie die zurückgelegte Strecke und die Fahrzeit direkt im Fahrtenbericht
SmartFP berechnet nach Eingabe der erforderlichen Daten automatisch die zurückgelegte Strecke und die Fahrzeit. Die Ergebnisse sind Teil des gespeicherten Fahrtenprotokolls.
Vorteil für den Fahrer: Weniger manuelle Berechnungen und übersichtlichere Daten zu jeder zurückgelegten Fahrt.
Geben Sie die Daten ein, halten Sie den Rest griffbereit
Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse sowie der Fahrzweck bilden die Grundlage für einen übersichtlichen Fahrtenbericht.
Datum und Uhrzeit | Strecke | Fahrzweck | Berechnete Werte
Zentrales Register
Daten gehen nicht verloren. Sie verbleiben in einem System
Die Aufzeichnungen der Firmenfahrten werden automatisch in der Datenbank gespeichert. Sie sind strukturiert angeordnet und stehen den zuständigen Personen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Manager und Buchhalter können so mit einem gemeinsamen Verzeichnis arbeiten, anstatt einzelne Belege suchen zu müssen.
Das Ergebnis für das Unternehmen: Die Informationen zu den Fahrten sind sicher gespeichert und stehen zur Einsicht und Bearbeitung bereit.
Automatisches Speichern
SmartFP speichert die eingegebenen Daten in der Datenbank.
Strukturierte Datensätze
Die Daten jeder Fahrt sind übersichtlich angeordnet.
Verfügbare Informationen
Die zuständigen Personen können leicht auf die gespeicherten Fahrten zugreifen.
Gemeinsame Erfassung
Fahrer, Manager und Buchhalter arbeiten mit den Daten in einem System.
Anzeigen von Fahrten
Kehren Sie zu den Daten der durchgeführten Geschäftsreisen zurück.
Datenprüfung
Überprüfen Sie die aufgezeichnete Route, die Zeit und den Zweck der Fahrt.
Bearbeitung der Einträge
Korrigieren oder ergänzen Sie die Daten nach Bedarf.
Übersicht für die Verwaltung
Nutzen Sie die Aufzeichnungen für die tägliche Verwaltung Ihres Fuhrparks.
Überprüfung und Anpassungen
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Fahrten, auch nachdem diese gespeichert wurden
Manager und andere berechtigte Personen können die Datensätze einsehen und bearbeiten. So bleiben die Daten für die laufende Kontrolle und weitere Verarbeitung verfügbar.
Die übersichtliche Erfassung erleichtert das Auffinden von Informationen zu einer bestimmten Fahrt.
Vorteil für den Administrator: Sie haben die Unterlagen griffbereit und können erforderliche Korrekturen direkt in den gespeicherten Datensätzen vornehmen.
Berichte und Auswertungen
Wenn Sie Unterlagen benötigen, haben Sie eine solide Grundlage
Aus den gespeicherten Daten können die zuständigen Personen Berichte für die Buchhaltung und die Kontrolle der Firmenfahrten erstellen.
Das Ergebnis für die Buchhaltung: Weniger Zeitaufwand für die Informationssuche und eine einfachere Vorbereitung der Unterlagen dank übersichtlicher Aufzeichnungen.
Aufzeichnungen als Grundlage
Stützen Sie sich auf die zu jeder Fahrt gespeicherten Daten.
Erstellung von Berichten
Erstellen Sie Auswertungen aus den aufgezeichneten Informationen.
Unterlagen für die Buchhaltung
Stellen Sie die für die Buchhaltung erforderlichen Daten zur Verfügung.
Unterstützung bei der Kontrolle
Verfügen Sie über übersichtliche Unterlagen zur Überprüfung der Fahrtenbücher.
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