Funkce modulu
Nástroje pro nákupní agendu, které přizpůsobíte své firmě
Formuláře, číselníky, oprávnění, dokumenty, dodavatelé, analytika a integrace v jednom řešení.
Modul nemusí měnit vaše interní pravidla. SmartFP se nastaví podle používaných formulářů, rolí, organizační struktury a návazných systémů.
Nastavení agendy
Poskládejte si evidenci podle svých potřeb
Každá organizace potřebuje u nákupů sledovat jiné údaje. Někde rozhoduje projekt a zakázka, jinde středisko, investiční rozpočet nebo druh pořizovaného zboží.
SmartFP umožňuje upravit datovou strukturu modulu bez vytváření samostatných tabulek pro jednotlivá oddělení.
Výsledek pro administrátora: Jedna konzistentní evidence odpovídá pravidlům i slovníku vaší organizace.
Vlastní pole
Doplňte textová, číselná, datumová, výběrová nebo povinná pole.
Typy a kategorie
Rozlište například služby, materiál, investice, IT nebo provozní nákupy.
Organizační členění
Pracujte se středisky, projekty, zakázkami, pobočkami či rozpočty.
Položkové číselníky
Sjednoťte názvy, jednotky, sazby, kódy a další údaje používané u položek.
Katalog dodavatelů
Udržujte kontakty, identifikační údaje, kategorie a interní informace o dodavatelích.
Číselné řady
Nastavte vlastní formát čísel podle roku, společnosti nebo druhu dokumentu.
Kontroly dat
Povinná pole a validační pravidla omezí neúplné nebo nekonzistentní záznamy.
Auditní historie
Dohledáte změny hodnot, autora úpravy, čas i související dokumenty.
Oprávnění a pravidla
Určete kdo co vidí a rozhoduje, bez ručního hlídání kompetencí
Přístup lze řídit podle uživatele, skupiny, role, společnosti, střediska nebo jiné organizační vazby. Stejná pravidla ovlivňují dostupné záznamy i reporty.
Výsledek pro správce: Citlivá obchodní data jsou dostupná pouze lidem, kteří je potřebují ke své práci.
Využijte strukturu, kterou už ve firmě máte
Uživatele a skupiny lze synchronizovat z Microsoft AD nebo Googlu. Přihlášení přes SSO zjednoduší správu účtů i práci zaměstnanců.
Role | Skupiny | SSO | Audit přístupů
Šablony objednávek
Definujte vzhled, obsah, číslování a podmínky výsledných dokumentů.
Elektronické podpisy
Propojte dokumenty s nástroji Signi nebo eSigno podle požadované úrovně podpisu.
Přílohy a verze
Uchovávejte nabídky, specifikace, potvrzení a ostatní podklady u jednoho záznamu.
Vazby mezi moduly
Propojte dodavatele a dokumenty s fakturami, smlouvami nebo další agendou SmartFP.
Analytika nákupů
Proměňte evidenci v podklady pro rozhodování
Přehledy lze sestavit podle dodavatele, kategorie, organizační jednotky, projektu, uživatele, období nebo vlastních polí.
Každá role může mít vlastní dashboard — od osobního přehledu až po souhrn za celou organizaci.
Výsledek pro management: Data mají jednotnou strukturu a lze je porovnávat bez slučování několika tabulek.
Automatizace a integrace
Rozšiřujte modulbez vytváření izolovaného systému
SmartFP může fungovat jako samostatný modul nebo jako součást širší platformy. Přes integrační rozhraní si vyměňuje data s používanými firemními aplikacemi.
Výsledek pro IT: Uživatelé pracují s aktuálními údaji a stejné informace není nutné spravovat na několika místech.
Notifikační pravidla
Nastavte události, příjemce, kanály a obsah systémových zpráv.
API rozhraní
Napojte účetnictví, ERP, datový sklad nebo další interní aplikace.
Importy a exporty
Přenášejte číselníky a data v dohodnutém formátu bez ručního přepisování.
Modulární rozšíření
Doplňte Faktury, Smlouvy, Projekty nebo jiné moduly na stejné platformě.
Propojte modul s Evidencí faktur
Využijte společné dodavatele, organizační údaje a vazby mezi doklady v navazujících agendách.
Jak jsme Auto Jarov zdigitalizovali docházku a dovolenky pro 600
Jak Auto Jarov zbavil vedoucí ručního přepisování a mzdové účtárně vrátil tři dny práce každý měsíc Docházka a dovolenky ~600 zaměstnanců Napojení na…
Jak menší firma zdigitalizovala docházku a dovolené se SmartFP – online žádosti, jasné schvalování a přehled o tom, kdo je…
Jak Kooperativa zjednodušila předávání klíčů od služebních vozidel.
Kooperativa propojila rezervaci vozidel s Keyboxy SmartFP. Zaměstnanci si dnes mohouklíče vyzvednout i vrátit sami, bez čekání na správce, bez…
Konec nepřehlednosti u klíčů ve správě vozového parku. Tak jsme to s Keyguru vyřešili Je 7:20 ráno. Zaměstnanec má vyjet na služební cestu, ale klíče…
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Zákazník už majetek evidoval. Nenarážel tedy na to, že by o něm vůbec nevěděl. Potíž nastávala ve chvíli, kdy potřeboval…
Středně velká organizace se potýkala s tím, že onboarding byl složený z e-mailů, příloh, ručního přepisování a nejasných odpovědností. S…
Papírové vs. online cestovní příkazy: Výhody digitalizace se SmartFP
Náš zákazník dlouhodobě řešil papírové cestovní příkazy, které bylo nutné ručně schvalovat, dohledávat a opravovat. Cílem bylo získat přehled o…
Cestovní příkazy online bez papírů a chyb. SmartFP automatizuje žádosti, schvalování i vyúčtování služebních cest….
Zefektivněte správu požadavků pomocí centralizovaného HelpDesk systému. Rychlé řešení problémů a lepší přehled pro váš tým….
Nastavte si nákupní agendu na míru
Vyberte funkce, číselníky, oprávnění a integrace, které odpovídají vaší organizaci.