Die Mitarbeiterdatenbank, die Sie stets griffbereit haben
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – von Verträgen über Beschäftigungsverhältnisse bis hin zu Dokumenten. Schluss mit Tabellen und der Suche danach, wer was wo hat.
Hauptfunktionen
Welche Vorteile bietet Ihnen die Erfassung?
Vollständige Mitarbeiterkarte
Persönliche Daten, Positionen, Beschäftigungsverhältnisse und Werdegang an einem Ort.
Verträge und Dokumente
HP, DPP, DPČ, Nachträge – alles mit der Karte verknüpft.
Mitarbeiterportal
Die Mitarbeiter können ihre Unterlagen und Daten selbst einsehen, ohne sich an die Personalabteilung wenden zu müssen.
Verknüpfung mit der Anwesenheitserfassung
Anwesenheiten, Abwesenheiten und Urlaubstage, die mit der Personalerfassung verknüpft sind.
Organisatorische Struktur
Übersicht über die Positionen, Vorgesetzte und die Einteilung in Teams.
Transparente Vergütung
Richtlinie zu Gehältern und fairer Vergütung gemäß Gesetz.
Probleme vs. Lösungen
Wenn Sie Ihre Personendaten nicht an einem Ort zusammengefasst haben
Probleme
Die Daten sind über verschiedene Excel-Dateien und Ordner verstreut
Niemand weiß, wo sich die aktuellen Verträge befinden
Die Personalabteilung verschwendet Zeit mit der Suche nach Dokumenten
Die Mitarbeiter stellen ständig Fragen
Es fehlt eine Übersicht über die Arbeitszeitvereinbarungen und Zusatzvereinbarungen
Wie SmartFP das Problem löst
Alle Mitarbeiterdaten auf einer Karte
Verträge und Nachträge stets griffbereit
Die Mitarbeiter finden die Dokumente selbst im Portal
Ein klarer Überblick über Beschäftigungsverhältnisse, Positionen und den Verlauf
Verknüpfung mit der Anwesenheitserfassung, dem Urlaub und dem Zugriff auf Dokumente
Die Personalverwaltung als zentrale Informationsquelle
SmartFP speichert alle Daten zu den Mitarbeitern an einem Ort – von Verträgen über Arbeitsverhältnisse bis hin zu Dokumenten.
Mitarbeiterausweis
Verträge und Dokumente
Beschäftigungsverhältnisse und Positionen
Mitarbeiterportal
Behalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter unter
im Blick
Testen Sie die Mitarbeiterverwaltung in SmartFP und sorgen Sie für Ordnung in Ihrer Personalverwaltung.
Wie funktioniert ein IT-Helpdesk in der Praxis?
Eintritt und Ausstellung der Karte
Ein neuer Mitarbeiter wird einmalig angelegt – mit persönlichen Daten, Position, Beschäftigungsumfang und Vertrag. Alles auf einer Karte, kein Übertragen von Daten zwischen Tabellen.
Sie verfügen bereits ab dem Eintritt über die vollständigen Daten zur betreffenden Person.
Verwaltung läuft
Änderungen der Positionen, Ergänzungen, neue Dokumente sowie Beschäftigungsverhältnisse werden in die Personalakte eingetragen. Der Mitarbeiter kann seine Daten im Portal einsehen; Anwesenheitsdaten und Urlaubstage sind miteinander verknüpft.
Jede Änderung weist eine klare Historie sowie eine klare Zuständigkeit auf.
Übersicht und Ausgabe
Sie können jederzeit auf Verträge, Dokumenteneinblicke und den Verlauf zugreifen. Bei der Ausgabe ist alles erfasst und bereitgestellt.
Sie haben einen Überblick über die gesamte Beschäftigungszeit eines Mitarbeiters im Unternehmen.
Für wen?
Für wen ist die Mitarbeiterverwaltung in SmartFP gedacht?
Personal
Ihre eigenen Dokumente und Daten jederzeit griffbereit.
Mitarbeiterportal
eigene Unterlagen
Einführung in die Dokumente
Teamleiter
Ein Überblick über die Mitarbeiter, Positionen und Beschäftigungsverhältnisse in Ihrem Team.
Organisationsstruktur
Beschäftigungsverhältnisse und Positionen
Unterlagen für die Bewertung
Personalwesen und Personalmanagement
Vollständige Personendaten – ganz ohne Excel-Tabellen und Aktenordner.
Mitarbeiterkarte
Verträge und Nachträge
Änderungshistorie
Management
Transparente Daten für die Unternehmensführung und die Vergütung.
Übersicht über die Personen
transparente Vergütung
Entscheidungsgrundlagen
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
AAA AUTO hat die Lösung von IT-Anforderungen dank des SmartFP
Wenn das ursprüngliche Ticketingsystem nicht mehr ausreicht Die IT-Anforderungen waren unter Kontrolle. Das Problem war, dass das System, das sie verwalten…
Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung vorschlagen.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie nützliche Informationen und Lösungen für häufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage.
Was kann das Modul „Mitarbeiterverwaltung“?
Hier werden alle Mitarbeiterdaten an einem Ort gespeichert – personenbezogene Daten, Positionen, Beschäftigungsverhältnisse, Verträge und Dokumente. Sie können die gesamte berufliche Laufbahn einer Person vom Eintritt bis zum Ausscheiden verfolgen, ganz ohne Tabellen und Aktenordner.
Welche Arten von Beschäftigungsverhältnissen erfasst das Modul?
Hauptbeschäftigungsverhältnisse sowie Vereinbarungen – HP, DPP und DPČ, einschließlich Kombinationen und deren Verlauf. Für jeden Mitarbeiter haben Sie einen Überblick über die aktuelle und frühere Einstufung.
Lässt sich die Personalerfassung mit der Anwesenheitserfassung und dem Urlaubsmanagement verknüpfen?
Ja. Das Modul ist mit der Anwesenheitserfassung, den Abwesenheiten und dem Urlaubsanspruch verknüpft, sodass die Personendaten über alle Bereiche hinweg zusammengeführt werden.
Kann das Modul Arbeitsverträge und Nachträge verwalten?
Verträge, Nachträge und weitere Dokumente sind direkt mit der Mitarbeiterkarte verknüpft. Sie wissen stets, wo sich die aktuelle Version befindet, und nichts geht in E-Mails verloren.
Unterstützt das Modul eine transparente Vergütung?
Ja. Es trägt zur Umsetzung der Richtlinie zur Lohntransparenz bei – es bietet einen Überblick über die Vergütung nach Positionen und Beschäftigungsverhältnissen und regelt den Zugriff auf sensible Daten.
Was versteht man unter der Einsichtnahme in Unterlagen?
Eine Funktion, die nachweislich bestätigt, dass ein Mitarbeiter die Richtlinie, den Vertrag oder ein anderes Dokument zur Kenntnis genommen hat. Sie verfügen über einen Nachweis darüber, wer das Dokument wann bestätigt hat.