Kniha jízd v systému SmartFP je elektronickým nástrojem, který slouží k systematickému zaznamenávání veškerých tras a jízd prováděných firemními vozidly.

Po každé uskutečněné jízdě řidič pomocí jednoduchého rozhraní zaznamená potřebné údaje, jako jsou datum, čas, výchozí a cílová adresa, účel jízdy a další relevantní informace. Systém SmartFP tato data automaticky uloží do databáze, kde jsou strukturovaně organizována. Kromě samotného uložení dat systém také automaticky vypočítá ujetou vzdálenost, dobu trvání jízdy a další důležité parametry, které jsou zahrnuty v záznamu jízdy.

Díky tomu, že jsou všechny zaznamenané údaje bezpečně uchovávány v databázi, mají relevantní osoby, jako jsou manažeři nebo účetní, snadný přístup k těmto informacím. Mohou je kdykoliv prohlížet, upravovat nebo generovat reporty, které jsou nezbytné pro daňové účely nebo pro kontrolní orgány.

Toto digitální řešení výrazně usnadňuje řidičům přesné zaznamenávání jízd a zjednodušuje správu a kontrolu jízd pro nadřízené osoby ve firmě. Elektronická kniha jízd ve SmartFP tak nejen minimalizuje možnost chyb při evidenci, ale také zvyšuje efektivitu správy vozového parku a usnadňuje plnění legislativních požadavků.