Verwalten Sie Ihre Firmenfahrten effizient. Und reduzieren Sie Fehler in der Buchführung
Mit dem Fahrtenbuch SmartFP können Sie Geschäftsfahrten übersichtlich erfassen, die Entfernung und Fahrzeit automatisch berechnen und Unterlagen für die Fuhrparkverwaltung erstellen.
Drei tägliche Herausforderungen
Von der Fahrtaufzeichnung bis hin zu übersichtlichen Berichten
Wo finde ich die Fahrdaten?
Erfassen Sie Datum, Uhrzeit, Strecke und Zweck jeder Dienstfahrt an einem Ort.
Wie viel Zeit nimmt die Erfassung in Anspruch?
Lassen Sie das System die zurückgelegte Strecke und die Fahrzeit anhand der Daten im Protokoll berechnen.
Wie bereitet man die Unterlagen vor?
Halten Sie die Unterlagen zur Überprüfung, Bearbeitung und Erstellung von Berichten für die Buchhaltung bereit.
Hauptfunktionen
Alles für eine übersichtliche Erfassung von Dienstfahrten
Von der Routeneingabe über automatische Berechnungen bis hin zur Überprüfung der Aufzeichnungen und zur Berichterstellung.
Aufzeichnung einer Dienstfahrt
Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und weitere Angaben zur durchgeführten Fahrt ein.
Start- und Zieladresse
Behalten Sie den Überblick darüber, woher und wohin die Fahrt ging.
Zweck der Fahrt
Geben Sie den Grund der Reise direkt im entsprechenden Datensatz an.
Automatische Berechnungen
Ermitteln Sie die zurückgelegte Strecke und die Fahrzeit.
Übersicht und Bearbeitungen
Sehen Sie sich die Einträge an und ergänzen Sie die erforderlichen Informationen.
Berichte und Unterlagen
Bereiten Sie die Auswertungen für die Buchhaltung und die Kontrolle der Firmenfahrten vor.
Wie funktioniert das Fahrtenbuch in der Praxis?
Zeichnen Sie die Fahrt auf
Geben Sie nach Ihrer Rückkehr das Datum, die Uhrzeit, die Start- und Zieladresse sowie den Zweck der Fahrt ein.
Alle wichtigen Daten finden Sie in einem einzigen Datensatz.
Lassen Sie das System rechnen
SmartFP speichert die Daten und berechnet die Entfernung sowie die Fahrzeit.
Sie reduzieren manuelle Berechnungen und Fehler bei der Erfassung.
Arbeiten Sie übersichtlich
Berechtigte Personen können Datensätze einsehen, bearbeiten und Berichte erstellen.
Die Unterlagen für die Verwaltung und Kontrolle stehen Ihnen zur Verfügung.
Vorteile von SmartFP
Was hat Ihr Unternehmen davon?
Fahrer
Weniger Papierkram nach jeder Fahrt.
Datum, Uhrzeit, Route und Zweck der Fahrt übersichtlich in einer einfachen Benutzeroberfläche.
Einfache Dateneingabe
Automatische Berechnungen
Übersicht über die Einträge
Unternehmensleitung
Übersicht über Dienstfahrten.
Nutzen Sie die verfügbaren Daten zu den zurückgelegten Fahrten für eine übersichtlichere Verwaltung Ihres Fuhrparks.
Alle Daten an einem Ort
Verfügbare Berichte
Strukturierte Daten
Buchhalter
Unterlagen ohne langwierige Suche.
Arbeiten Sie mit den gespeicherten Fahrdaten und erstellen Sie Berichte für die Buchhaltung und für Kontrollzwecke.
Nachverfolgbare Datensätze
Übersicht über Routen und Zwecke
Unterlagen für die Buchhaltung
Flottenmanager
Einfachere Kontrolle der Unterlagen.
Sehen Sie sich die aufgezeichneten Routen an, überprüfen Sie die Daten und passen Sie diese bei Bedarf an.
Überprüfung der Fahrtenaufzeichnungen
Änderungen und Ergänzungen der Daten
Übersichtliche Verwaltung der Bestandsdaten
Unverbindliche Probe
Sehen Sie sich das Fahrtenbuch in der Praxis an
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dienstfahrten erfassen, automatische Berechnungen durchführen und übersichtliche Berichte in einem einzigen System erstellen können.
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
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Vereinfachen Sie die Erfassung Ihrer Geschäftsfahrten
Zeigen Sie uns, wie Sie heute Ihr Fahrtenbuch führen. Wir zeigen Ihnen, wie Fahrer Daten eingeben können und wie Manager und Buchhalter damit arbeiten. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Interessieren Sie sich für die Erfassung von Fahrten, Berechnungen oder die Arbeit mit Berichten? Sehen Sie sich die häufigsten Fragen zum Fahrtenbuch SmartFP an. Wenn Sie genauere Informationen zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen benötigen, schreiben Sie uns.
Was ist das SmartFP-Fahrtenbuch?
Ein elektronisches Modul zur systematischen Erfassung der Routen und Fahrten von Firmenfahrzeugen in einem einzigen System.
Welche Daten gibt der Fahrer ein?
Nach der Fahrt gibt er das Datum, die Uhrzeit, die Start- und Zieladresse, den Fahrzweck und weitere erforderliche Informationen ein.
Was berechnet das System automatisch?
SmartFP berechnet anhand der Daten im Protokoll die zurückgelegte Strecke und die Fahrdauer.
Wo werden die Aufzeichnungen aufbewahrt?
Die Daten werden automatisch in einer Datenbank gespeichert, wo sie übersichtlich und strukturiert organisiert sind.
Wer darf mit dem Register arbeiten?
Die zuständigen Personen, beispielsweise Führungskräfte oder Buchhalter, haben Zugriff auf die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen.
Können gespeicherte Einträge bearbeitet werden?
Ja. Berechtigte Personen können die gespeicherten Daten einsehen, bearbeiten und ergänzen.
Wozu dienen Berichte?
Sie liefern die Grundlagen für die Fuhrparkverwaltung, die buchhalterische Abwicklung und die Überprüfung der Fahrtenaufzeichnungen.
Wird eine Fahrt aufgezeichnet, ohne dass der Fahrer dies angibt?
Das beschriebene Verfahren sieht vor, dass der Fahrer die Daten nach der Fahrt eingibt. SmartFP speichert die Daten anschließend und führt die Berechnungen durch.
