Docházka a evidence nepřítomnosti
přehledně
Evidujte pracovní dobu, příchody, odchody, přestávky, přesčasy, dovolené i další nepřítomnosti v jednom systému.
hlavní funkce
Co vám docházka a evidence
nepřítomnosti přináší
Od jednoduchého zadávání odpracovaného času až po rozšířenou evidenci pracovní doby, absencí, dovolených,
přestávek a reportů pro HR, účetní i vedení.
Evidence pracovní doby
Zaznamenávejte příchody, odchody, odpracované hodiny i další pracovní aktivity zaměstnanců.
Přestávky a přesčasy
Sledujte přestávky, přesčasy, nepravidelnou pracovní dobu i další pravidla spojená s pracovní dobou.
Evidence dovolené
Evidujte nárok, čerpání a zůstatek dovolené podle nastavených pravidel organizace.
Žádosti a schvalování
Zaměstnanci mohou zadávat žádosti o dovolenou nebo nepřítomnost, které následně schvaluje nadřízený.
Nepřítomnosti
Spravujte nemocenské, lékaře, školení, pracovní cesty a další typy absencí.
Docházkový terminál
Docházku lze zadávat přes počítač, fyzický terminál, čipové karty nebo jiné elektronické systémy.
problémy vs. řešení
Když se docházka a absence řeší
ručně, vznikají nepřesnosti
Problémy
pracovní doba se eviduje v tabulkách nebo papírově
příchody, odchody a přestávky nejsou vždy přesně dohledatelné
žádosti o dovolenou chodí e-mailem nebo ústně
HR musí ručně kontrolovat zůstatky a čerpání dovolené
účetní nemají jednotné podklady pro mzdy
Jak to řeší SmartFP
docházka i absence jsou evidované v jednom systému
zaměstnanci mohou zadávat pracovní dobu nebo nepřítomnost digitálně
SmartFP pomáhá hlídat pravidla pracovní doby, přestávek a odpočinku
systém poskytuje přehled o čerpání, zůstatcích a nepřítomnosti
docházková data lze využít jako podklad pro mzdy
Docházka pod kontrolou.
Bez tabulek a ručního hlídání.
SmartFP propojí pracovní dobu, absence, schvalování i přehledy do jednoho systému.
Pracovní doba
Dovolené
Absence
Reporty
Mějte docházku,
dovolenky i absence pod kontrolou
Vyzkoušejte SmartFP pro evidenci pracovní doby, dovolených a nepřítomností bez tabulek, e-mailů a ručního hlídání.
Jak funguje docházka a evidence
nepřítomnosti v praxi
Zaměstnanec zadá docházku nebo žádost
Zaměstnanec může zaznamenat příchod, odchod, přestávku, odpracovaný čas nebo zadat žádost o dovolenou či jiný typ nepřítomnosti.
Každý záznam má jasný typ, čas, stav a vazbu na zaměstnance.
Systém zpracuje pravidla a schválení
SmartFP eviduje pracovní dobu, přestávky, přesčasy, absence a podle nastavení může předat žádost ke schválení nadřízenému.
Docházka i absence mají jasný proces a dohledatelnou historii.
HR, účetní a vedení získají přehled
Odpovědné osoby vidí odpracovanou dobu, zůstatky dovolené, čerpání, nepřítomnosti, reporty a podklady pro mzdy.
Data jsou dostupná pro kontrolu, reporting i návazné HR procesy.
Pro koho?
Pro koho je docházka a evidence
nepřítomnosti ve SmartFP
Vedoucí týmů
Přehled o plánované nepřítomnosti, dostupnosti lidí a kapacitách týmu.
schvalování žádostí
plánované absence
dostupnost týmu
personální kapacity
Účetní a mzdové oddělení
Podklady pro mzdy, kontroly pracovní doby, přesčasů a související agendu.
odpracované hodiny
přesčasy
podklady pro mzdy
reporty
HR oddělení
Přehled o docházce, dovolených, absencích, přestávkách a pracovním čase zaměstnanců.
evidence zaměstnanců
dovolené a absence
kontroly a přehledy
podklady pro vedení
Provozní týmy
Vhodné pro organizace, kde je potřeba evidovat směny, příchody, práci na pracovišti nebo terminál.
příchody a odchody
terminály a čipy
nepravidelná pracovní doba
práce na směny
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Lze používat docházku a dovolenky samostatně?
Ano. Docházka a evidence nepřítomnosti mohou fungovat společně, ale i samostatně. Některým organizacím stačí pouze jednoduchá evidence dovolené, jiné potřebují kompletní docházku s příchody, odchody, přestávkami, absencemi a podklady pro mzdy.
Lze docházku napojit na terminál nebo čipové karty?
Ano. Docházku lze napojit na fyzický terminál, čipové karty nebo jiné elektronické systémy. Zaměstnanci tak mohou příchody a odchody zaznamenávat přímo přes terminál nebo jiné ověřovací zařízení.
Je možné schvalovat žádosti o dovolenou?
Ano. Zaměstnanec může zadat žádost o dovolenou nebo jinou nepřítomnost přímo v systému. Žádost následně projde schvalovacím procesem podle nastavených pravidel organizace.
Umí SmartFP hlídat přestávky, přesčasy a pracovní dobu?
Ano. Rozšířená docházka může sledovat přestávky, přesčasy, nepravidelnou pracovní dobu a další pravidla související s pracovní dobou. Systém může pomoci s kontrolou docházkových dat a upozornit na nesrovnalosti.
Umí SmartFP evidovat příchody a odchody zaměstnanců?
Ano. SmartFP umožňuje evidovat příchody, odchody, odpracovaný čas a další pracovní aktivity zaměstnanců. Docházku lze zadávat manuálně, přes počítač nebo napojením na docházkový terminál.
Umí systém pracovat s dovolenou a dalšími absencemi?
Ano. SmartFP umožňuje evidovat dovolené, nemocenské, návštěvy lékaře, školení, pracovní cesty i jiné typy nepřítomnosti. Nepřítomnosti mohou být součástí docházky, nebo fungovat jako samostatný modul.
Vidí zaměstnanci zůstatek dovolené?
Ano. U rozšířené evidence dovolené mohou zaměstnanci vidět svůj nárok, čerpání i zbývající zůstatek dovolené. Přesné nastavení záleží na pravidlech konkrétní organizace.
Lze z docházky připravit podklady pro mzdy?
Ano. Docházková data lze využít pro vyhodnocení odpracovaných hodin, absencí, přesčasů a dalších údajů potřebných pro mzdové zpracování nebo interní kontrolu.