Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
deutlich
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Pausen, Überstunden, Urlaub sowie sonstige Abwesenheiten in einem einzigen System.
Hauptfunktionen
Was bringen Ihnen Anwesenheitserfassung und -protokollierung
Abwesenheiten
Von der einfachen Erfassung der geleisteten Arbeitszeit bis hin zur umfassenden Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub,
Pausen sowie Berichten für die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Geschäftsleitung.
Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten, die geleisteten Arbeitsstunden sowie weitere berufliche Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Pausen und Überstunden
Beachten Sie Pausen, Überstunden, unregelmäßige Arbeitszeiten sowie weitere Vorschriften im Zusammenhang mit der Arbeitszeit.
Urlaubsverzeichnis
Erfassen Sie den Urlaubsanspruch, die Inanspruchnahme und den Resturlaub gemäß den festgelegten Regeln Ihrer Organisation.
Anträge und Genehmigungen
Mitarbeiter können Anträge auf Urlaub oder Abwesenheit stellen, die anschließend vom Vorgesetzten genehmigt werden.
Abwesenheiten
Verwalten Sie Krankmeldungen, Arzttermine, Schulungen, Dienstreisen und weitere Arten von Abwesenheiten.
Anwesenheitsterminal
Die Anwesenheit kann über einen Computer, ein physisches Terminal, Chipkarten oder andere elektronische Systeme erfasst werden.
Probleme vs. Lösungen
Wenn Anwesenheit und Abwesenheit
manuell erfasst werden, kommt es zu Ungenauigkeiten
Probleme
Die Arbeitszeiten werden in Tabellen oder in Papierform erfasst
Ankünfte, Abfahrten und Pausen lassen sich nicht immer genau nachverfolgen
Urlaubsanträge werden per E-Mail oder mündlich eingereicht
Die Personalabteilung muss die Resturlaubstage und die Inanspruchnahme von Urlaub manuell überprüfen
Die Buchhalter verfügen nicht über einheitliche Unterlagen für die Lohnabrechnung
Wie SmartFP das Problem löst
Sowohl Anwesenheiten als auch Abwesenheiten werden in einem System erfasst
Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten oder Abwesenheiten digital erfassen
SmartFP unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten
Das System bietet einen Überblick über die Inanspruchnahme, die Restbeträge und die Abwesenheiten
Die Anwesenheitsdaten können als Grundlage für die Lohnabrechnung herangezogen werden
Anwesenheitskontrolle.
Ohne Tabellen und manuelle Überwachung.
SmartFP vereint Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Genehmigungen und Übersichten in einem einzigen System.
Arbeitszeit
Urlaub
Abwesenheit
Berichte
Behalten Sie die Anwesenheit,
, den Urlaub und die Abwesenheiten im Blick
Testen Sie SmartFP für die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Abwesenheiten – ganz ohne Tabellen, E-Mails und manuelle Nachverfolgung.
Wie funktionieren Anwesenheitserfassung und -protokollierung
in der Praxis
Ein Mitarbeiter gibt seine Anwesenheit ein oder reicht einen Antrag ein
Ein Mitarbeiter kann seine Ankunft, sein Verlassen des Arbeitsplatzes, eine Pause sowie die geleistete Arbeitszeit erfassen oder einen Urlaubsantrag bzw. einen Antrag auf eine andere Art der Abwesenheit stellen.
Jeder Datensatz weist einen eindeutigen Typ, einen Zeitpunkt, einen Status und eine Zuordnung zu einem Mitarbeiter auf.
Das System verarbeitet die Regeln und Genehmigungen
SmartFP erfasst Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten und kann je nach Einstellung einen Antrag zur Genehmigung an den Vorgesetzten weiterleiten.
Sowohl die Anwesenheit als auch die Abwesenheit unterliegen einem klar definierten Verfahren und lassen sich lückenlos nachverfolgen.
Die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Geschäftsleitung erhalten einen Überblick
Die Verantwortlichen können die geleisteten Arbeitszeiten, den Urlaubssaldo, die Inanspruchnahme von Urlaub, Abwesenheiten, Berichte sowie die Unterlagen für die Lohnabrechnung einsehen.
Die Daten stehen für Kontrollzwecke, die Berichterstattung sowie für nachfolgende HR-Prozesse zur Verfügung.
Für wen?
Für wen ist die Anwesenheitserfassung und -protokollierung
in SmartFP gedacht?
Teamleiter
Ein Überblick über geplante Abwesenheiten, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und die Kapazitäten des Teams.
Genehmigung von Anträgen
geplante Abwesenheiten
Verfügbarkeit des Teams
personelle Kapazitäten
Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsabteilung
Unterlagen für die Lohnabrechnung, die Kontrolle der Arbeitszeiten und Überstunden sowie die damit verbundene Verwaltung.
geleistete Arbeitsstunden
Überstunden
Lohnunterlagen
Berichte
Personalabteilung
Übersicht über Anwesenheit, Urlaub, Abwesenheiten, Pausen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Mitarbeiterdaten
Urlaub und Abwesenheiten
Kontrollen und Übersichten
Unterlagen für die Geschäftsführung
Betriebsteams
Geeignet für Organisationen, in denen Schichten, Anwesenheiten, die Arbeit am Arbeitsplatz oder am Terminal erfasst werden müssen.
Zugänge und Abgänge
Terminals und Chips
unregelmäßige Arbeitszeiten
Schichtarbeit
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Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung vorschlagen.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie nützliche Informationen und Lösungen für häufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage.
Können Anwesenheitsdaten und Urlaubstage separat verwaltet werden?
Ja. Die Anwesenheitserfassung und die Erfassung von Abwesenheiten können sowohl gemeinsam als auch unabhängig voneinander funktionieren. Für manche Organisationen reicht eine einfache Erfassung des Urlaubs aus, andere benötigen eine vollständige Anwesenheitserfassung mit Ankunfts- und Abgangszeiten, Pausen, Abwesenheiten sowie Unterlagen für die Lohnabrechnung.
Ist es möglich, die Anwesenheitserfassung mit einem Terminal oder mit Chipkarten zu verknüpfen?
Ja. Die Anwesenheitserfassung kann mit einem physischen Terminal, Chipkarten oder anderen elektronischen Systemen verknüpft werden. Die Mitarbeiter können somit ihre Ankunfts- und Abgangszeiten direkt über das Terminal oder ein anderes Authentifizierungsgerät erfassen.
Ist es möglich, Urlaubsanträge zu genehmigen?
Ja. Ein Mitarbeiter kann einen Antrag auf Urlaub oder eine andere Abwesenheit direkt im System stellen. Der Antrag durchläuft anschließend einen Genehmigungsprozess gemäß den festgelegten Regeln der Organisation.
Kann SmartFP Pausen, Überstunden und Arbeitszeiten erfassen?
Ja. Die erweiterte Anwesenheitserfassung kann Pausen, Überstunden, unregelmäßige Arbeitszeiten und weitere arbeitszeitbezogene Vorschriften erfassen. Das System kann bei der Überprüfung der Anwesenheitsdaten helfen und auf Unstimmigkeiten hinweisen.
Kann SmartFP die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter erfassen?
Ja. Mit SmartFP lassen sich Ankunfts- und Abgangszeiten, geleistete Arbeitszeit sowie weitere berufliche Tätigkeiten der Mitarbeiter erfassen. Die Anwesenheitsdaten können manuell, über den Computer oder durch Anbindung an ein Zeiterfassungsterminal eingegeben werden.
Kann das System Urlaubs- und sonstige Abwesenheiten verarbeiten?
Ja. Mit SmartFP lassen sich Urlaub, Krankheitszeiten, Arztbesuche, Schulungen, Dienstreisen und andere Arten von Abwesenheiten erfassen. Abwesenheiten können in die Anwesenheitserfassung integriert werden oder als eigenständiges Modul fungieren.
Können die Mitarbeiter ihren Urlaubssaldo einsehen?
Ja. Bei der erweiterten Urlaubsverwaltung können die Mitarbeiter ihren Urlaubsanspruch, die bereits in Anspruch genommenen Urlaubstage sowie den verbleibenden Urlaubssaldo einsehen. Die genauen Einstellungen hängen von den Regeln der jeweiligen Organisation ab.
Können anhand der Anwesenheitsdaten Unterlagen für die Lohnabrechnung erstellt werden?
Ja. Die Anwesenheitsdaten können zur Auswertung der geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten, Überstunden und weiterer Angaben herangezogen werden, die für die Lohnabrechnung oder die interne Kontrolle erforderlich sind.
