Spravujte firemní jízdy efektivně. A snižte chyby v evidenci
Kniha jízd SmartFP vám pomůže přehledně zaznamenávat firemní cesty, automaticky vypočítat vzdálenost i dobu jízdy a připravit podklady pro správu vozového parku.
Tři každodenní výzvy
Od záznamu jízdy až po přehledné reporty
Kde jsou údaje o jízdách?
Zaznamenávejte datum, čas, trasu a účel každé firemní jízdy na jednom místě.
Kolik času zabere evidence?
Nechte systém vypočítat ujetou vzdálenost a dobu jízdy z údajů v záznamu.
Jak připravit podklady?
Mějte záznamy dostupné pro kontrolu, úpravy i přípravu reportů pro účetní.
hlavní funkce
Vše pro přehlednou evidenci firemních jízd
Od zadání trasy přes automatické výpočty až po kontrolu záznamů a reporting.
Záznam firemní jízdy
Zadejte datum, čas a další údaje o uskutečněné cestě.
Výchozí a cílová adresa
Uchovejte přehled o tom, odkud a kam se jelo.
Účel jízdy
Doplňte důvod cesty přímo k příslušnému záznamu.
Automatické výpočty
Získejte ujetou vzdálenost a dobu trvání jízdy.
Přehled a úpravy
Prohlížejte záznamy a doplňujte potřebné informace.
Reporty a podklady
Připravte výstupy pro účetní i kontrolu firemních jízd.
Jak funguje Kniha jízd v praxi
Zaznamenejte jízdu
Po návratu zadejte datum, čas, výchozí a cílovou adresu i účel cesty.
Všechny důležité údaje máte v jednom záznamu.
Nechte systém počítat
SmartFP uloží údaje a vypočítá vzdálenost i dobu trvání jízdy.
Omezíte ruční výpočty a chyby při evidenci.
Pracujte s přehledem
Oprávněné osoby mohou záznamy prohlížet, upravovat a vytvářet reporty.
Podklady pro správu a kontrolu máte po ruce.
Přínosy SmartFP
Co získá vaše firma?
Řidiči
Méně papírování po každé jízdě.
Datum, čas, trasa i účel cesty přehledně v jednoduchém rozhraní.
Snadné zadání údajů
Automatické výpočty
Přehled o záznamech
Vedení firmy
Přehled o firemních jízdách.
Získejte dostupné údaje o uskutečněných cestách pro přehlednější správu vozového parku.
Evidence na jednom místě
Dostupné reporty
Strukturovaná data
Účetní
Podklady bez zdlouhavého hledání.
Pracujte s uloženými údaji o jízdách a připravujte reporty pro účetní a kontrolní potřeby.
Dohledatelné záznamy
Přehled tras a účelů
Podklady pro účetnictví
Správci vozového parku
Snazší kontrola evidence.
Prohlížejte zaznamenané cesty, ověřujte údaje a upravujte je podle potřeby.
Kontrola záznamů jízd
Úpravy a doplnění údajů
Přehledná správa evidence
Nezávazná ukázka
Podívejte se na Knihu jízd v praxi
Ukážeme vám zadání firemní jízdy, automatické výpočty i přípravu přehledných reportů v jednom systému.
Přečtěte si naši případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Zjednodušte si evidenci firemních jízd
Ukažte nám, jak dnes vedete knihu jízd. Předvedeme vám, jak mohou řidiči zadávat údaje a jak s nimi pracují manažeři i účetní. Domluvte si nezávaznou ukázku.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Zajímá vás zadávání jízd, výpočty nebo práce s reporty? Projděte si nejčastější otázky ke Knize jízd SmartFP. Pokud potřebujete upřesnit možnosti pro svou firmu, napište nám.
Co je Kniha jízd SmartFP?
Elektronický modul pro systematické zaznamenávání tras a jízd firemních vozidel v jednom systému.
Jaké údaje řidič zadává?
Po jízdě zadá datum, čas, výchozí a cílovou adresu, účel cesty a další potřebné informace.
Co systém vypočítá automaticky?
SmartFP z údajů v záznamu vypočítá ujetou vzdálenost a dobu trvání jízdy.
Kde se záznamy uchovávají?
Údaje se automaticky ukládají do databáze, kde jsou přehledně a strukturovaně organizovány.
Kdo může s evidencí pracovat?
Příslušné osoby, například manažeři nebo účetní, mají přístup k informacím potřebným pro svou práci.
Lze uložené záznamy upravit?
Ano. Oprávněné osoby mohou uložené údaje prohlížet, upravovat a doplňovat.
K čemu slouží reporty?
Poskytují podklady pro správu vozového parku, účetní zpracování a kontrolu evidence jízd.
Zaznamenává se jízda bez zadání řidičem?
Popsaný postup počítá se zadáním údajů řidičem po jízdě. SmartFP následně údaje uloží a provede výpočty.
