Funkce modulu Kniha jízd
Vše pro evidenci firemních jízd na jednom místě
Od zadání trasy a účelu cesty přes automatické výpočty až po přehledné záznamy a reporty.
Řidič zadá údaje po jízdě. SmartFP je uloží a vypočítá vzdálenost i dobu trvání.
Záznam jízdy
Každá firemní cesta přehledně zaznamenaná
Po uskutečněné jízdě řidič vyplní potřebné údaje v jednoduchém rozhraní. Informace tak zůstávají pohromadě a lze se k nim kdykoliv vrátit.
SmartFP ukládá datum, čas, výchozí i cílovou adresu a účel cesty do přehledné evidence.
Výsledek pro řidiče: Jednoduché zadání jízdy bez roztříštěných poznámek a tabulek.
Datum a čas
Zaznamenejte, kdy se firemní jízda uskutečnila.
Výchozí adresa
Uveďte místo, ze kterého vozidlo vyjelo.
Cílová adresa
Doplňte místo, kde byla cesta ukončena.
Účel jízdy
Zapište důvod cesty a potřebné doplňující informace.
Ujetá vzdálenost
Nechte systém vypočítat vzdálenost zaznamenané jízdy.
Doba trvání
Získejte výpočet doby jízdy jako součást záznamu.
Údaje pohromadě
Uchovejte zadané informace i vypočtené hodnoty společně.
Méně ruční práce
Omezte vlastní přepočítávání a přepisování výsledků.
Automatické výpočty
Získejte vzdálenost i dobu jízdy přímo v záznamu
SmartFP po zadání potřebných údajů automaticky vypočítá ujetou vzdálenost a dobu trvání jízdy. Výsledky jsou součástí uloženého záznamu.
Výsledek pro řidiče: Méně ručních výpočtů a přehlednější údaje o každé uskutečněné cestě.
Zadejte údaje, zbytek mějte po ruce
Datum, čas, výchozí a cílová adresa i účel cesty tvoří základ přehledného záznamu jízdy.
Datum a čas | Trasa | Účel jízdy | Vypočtené hodnoty
Centrální evidence
Údaje se neztrácejí. Zůstávají v jednom systému
Záznamy firemních jízd se automaticky ukládají do databáze. Jsou strukturovaně uspořádané a dostupné příslušným osobám pro další práci.
Manažeři a účetní tak mohou pracovat se společnou evidencí místo dohledávání jednotlivých podkladů.
Výsledek pro firmu: Informace o jízdách máte bezpečně uložené a připravené k prohlížení i zpracování.
Automatické uložení
Zadané údaje SmartFP uloží do databáze.
Strukturované záznamy
Každá jízda má své údaje přehledně uspořádané.
Dostupné informace
Příslušné osoby se k uloženým jízdám snadno dostanou.
Společná evidence
Řidiči, manažeři a účetní pracují s údaji v jednom systému.
Prohlížení jízd
Vraťte se k údajům o uskutečněných firemních cestách.
Kontrola údajů
Ověřte zaznamenanou trasu, čas a účel jízdy.
Úpravy záznamů
Opravte nebo doplňte údaje podle potřeby.
Přehled pro správu
Využijte evidenci při každodenní správě vozového parku.
Kontrola a úpravy
Mějte jízdy pod kontrolou i po jejich uložení
Manažeři a další oprávněné osoby mohou záznamy prohlížet a upravovat. Údaje tak zůstávají dostupné pro průběžnou kontrolu i další zpracování.
Přehledná evidence usnadňuje dohledání informací o konkrétní jízdě.
Výsledek pro správce: Máte podklady po ruce a potřebné opravy provedete přímo v uložených záznamech.
Reporty a výstupy
Když potřebujete podklady, máte z čeho vycházet
Z uložených údajů mohou příslušné osoby generovat reporty pro účetní zpracování a kontrolu firemních jízd.
Výsledek pro účetní: Méně dohledávání informací a snazší příprava podkladů z přehledné evidence.
Záznamy jako základ
Vycházejte z údajů uložených ke každé jízdě.
Příprava reportů
Vytvářejte výstupy ze zaznamenaných informací.
Podklady pro účetní
Zpřístupněte údaje potřebné pro účetní zpracování.
Podpora kontroly
Mějte přehledné podklady pro prověřování evidence jízd.
Přečtěte si naši případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Zjednodušte si evidenci firemních jízd
Vyzkoušejte zadání jízdy, automatické výpočty a práci s reporty v Knize jízd SmartFP.
