Funkce modulu
Vše pro popisy pracovních pozic na jednom místě
Od strukturované evidence přes schvalování HR a historii změn až po vyhledávání, dokumenty a tisk.
Evidence pozic
Jedna evidence, jedna struktura
Popisy pozic ve Wordu, v e-mailu a na sdíleném disku. Každý manažer píše jinak a nikdo neví, která verze platí. Modul dává všem pozicím stejnou kostru.
Název, úvod, odpovědnosti, kvalifikace, zkušenosti, osobní vlastnosti, benefity a pracovní podmínky. Odpovědnosti píšete do formátovaného textu, ostatní vyberete jako tagy.
Výsledek pro firmu: Pozice jdou porovnat mezi sebou, protože mají stejné sekce.
Karta pozice
Osm sekcí od názvu po pracovní podmínky.
Tagy z číselníku
Kvalifikaci, zkušenosti i benefity vyberete nebo přidáte.
Formátované odpovědnosti
Náplň práce v přehledném rich textu.
Přehled pozic
Název, popis, zpracovatel, schvalovatel, stav.
Příznak schválení
HR schválí, po editaci schvaluje znovu.
Komentáře
Vidí je jen HR a autor připomínky.
Historie změn
Datum, uživatel a popis každé úpravy.
Role a oprávnění
Ostatní čtou, HR vytváří a edituje.
Schvalování a revize
Schválení HR, které je vidět
Každý nový nebo upravený popis schvaluje HR. Schválení je příznak na pozici, ne další stav. Jakmile někdo popis upraví, příznak spadne a HR schvaluje znovu.
Připomínky se řeší v komentářích, které vidí jen HR a ten, kdo komentoval. Každá změna má datum, uživatele a popis toho, co se změnilo.
Výsledek pro firmu: Kdykoli doložíte, kdo popis schválil, kdy a co se od té doby změnilo.
Historie změn jako vedlejší produkt
Nikdo nic nezapisuje navíc. Historie vzniká tím, že se popisy normálně upravují a schvalují.
Kdo, kdy, co změnil | Kdo schválil a kdy | Archiv pozic | Nic se nemaže
Filtr a vyhledávání
Najdete každou pozici během vteřin
Filtrujte podle názvu, oddělení, požadavků na kvalifikaci nebo typu úvazku. Nebo napište klíčové slovo a fulltext prohledá odpovědnosti, požadavky i další texty.
Přehledy Aktivní, Archiv a Vše ukazují název, krátký popis, kdo popis zpracoval, kdo ho schválil a kdy, a stav.
Výsledek pro firmu: Personalista i vedoucí vidí během chvíle, co která pozice obnáší.
Filtr
Název, oddělení, kvalifikace, typ úvazku.
Fulltext
Klíčová slova napříč celým popisem.
Tři přehledy
Aktivní, Archiv a Vše na jedno kliknutí.
Stav a schválení
Ve výpisu vidíte, co je schválené.
Připojené dokumenty
Politiky, příručky a školení přímo u pozice.
Tisk pozice
Grafický výstup se všemi údaji o pozici.
Archivace
Nepoužívané pozice do archivu a zpět.
Napojení na odměňování
Popisy jako vstup pro klasifikaci pozic.
Dokumenty a tisk
Dokumenty u pozice, tisk na jedno kliknutí
K pozici připojíte firemní politiku, příručky nebo materiály ke školení. Kdo popis otevře, má hned po ruce i to, co k pozici patří.
Pozici vytisknete jako přehledný grafický výstup se všemi informacemi. Starší popisy archivujete a kdykoli je vrátíte mezi aktivní.
Výsledek pro firmu: Popis pozice je k dispozici pro pohovor, nástup i interní dohodu bez přepisování.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Ukážeme vám modul na vašich pozicích
Založíme deset vašich reálných pozic, nastavíme číselníky podle vaší terminologie a projdeme s vámi jeden popis od vytvoření po schválení a tisk. Uvidíte, co to udělá s vaší evidencí, ne s naší ukázkovou.