Funktionen des Moduls
Alles rund um Stellenbeschreibungen an einem Ort
Von der strukturierten Erfassung über die Genehmigung durch die Personalabteilung und die Änderungshistorie bis hin zur Suche, zu Dokumenten und zum Druck.
Stellenverzeichnis
Ein Register, eine Struktur
Stellenbeschreibungen in Word, per E-Mail und auf einem gemeinsamen Laufwerk. Jeder Manager verfasst sie anders, und niemand weiß, welche Version maßgeblich ist. Das Modul gibt allen Stellenbeschreibungen eine einheitliche Struktur.
Bezeichnung, Einleitung, Aufgabenbereich, Qualifikationen, Berufserfahrung, persönliche Eigenschaften, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen. Den Aufgabenbereich geben Sie als formatierten Text ein, die übrigen Punkte wählen Sie als Stichwörter aus.
Ergebnis für das Unternehmen: Die Positionen lassen sich miteinander vergleichen, da sie dieselben Abschnitte aufweisen.
Positionskarte
Acht Abschnitte, vom Titel bis zu den Arbeitsbedingungen.
Tags aus dem Verzeichnis
Sie können Qualifikationen, Erfahrungen und Zusatzleistungen auswählen oder hinzufügen.
Formatierte Verantwortlichkeiten
Aufgabenbeschreibung im übersichtlichen Rich-Text-Format.
Übersicht über die Positionen
Titel, Beschreibung, Verfasser, Genehmiger, Status.
Genehmigungsvermerk
Die Personalabteilung genehmigt den Entwurf und erteilt nach der Überarbeitung erneut ihre Zustimmung.
Kommentare
Sie sind nur für die Personalabteilung und den Verfasser des Kommentars sichtbar.
Änderungshistorie
Datum, Benutzer und Beschreibung jeder Änderung.
Rollen und Berechtigungen
Die anderen lesen, die Personalabteilung erstellt und überarbeitet die Texte.
Genehmigung und Überprüfung
Eine sichtbare Genehmigung durch die Personalabteilung
Jede neue oder geänderte Stellenbeschreibung wird von der Personalabteilung genehmigt. Die Genehmigung ist ein Statusmerkmal der Stelle, kein zusätzlicher Status. Sobald jemand die Stellenbeschreibung ändert, wird das Statusmerkmal zurückgesetzt, und die Personalabteilung muss die Genehmigung erneut erteilen.
Anmerkungen werden in Kommentaren behandelt, die nur die Personalabteilung und der Verfasser des Kommentars einsehen können. Jede Änderung ist mit einem Datum, einem Benutzer und einer Beschreibung der vorgenommenen Änderung versehen.
Ergebnis für das Unternehmen: Sie können jederzeit nachweisen, wer die Beschreibung genehmigt hat, wann dies geschah und was sich seitdem geändert hat.
Änderungshistorie als Nebenprodukt
Niemand fügt etwas zusätzlich hinzu. Die Historie entsteht dadurch, dass die Beschreibungen wie üblich bearbeitet und genehmigt werden.
Wer hat wann was geändert | Wer hat wann zugestimmt | Archiv der Positionen | Es wird nichts gelöscht
Filter und Suche
Sie finden jede Position innerhalb von Sekunden
Filtern Sie nach Bezeichnung, Abteilung, Qualifikationsanforderungen oder Beschäftigungsform. Oder geben Sie ein Stichwort ein, und die Volltextsuche durchsucht die Aufgabenbeschreibungen, Anforderungen sowie weitere Texte.
Die Übersichten „Aktiv“, „Archiv“ und „Alle“ zeigen den Titel, eine kurze Beschreibung, den Verfasser der Beschreibung, den Genehmiger und das Datum der Genehmigung sowie den Status an.
Ergebnis für das Unternehmen: Sowohl die Personalverantwortlichen als auch die Führungskräfte erkennen auf einen Blick, was die jeweilige Position beinhaltet.
Filter
Name, Abteilung, Qualifikation, Beschäftigungsform.
Volltext
Schlüsselwörter, die sich durch die gesamte Beschreibung ziehen.
Drei Übersichten
„Aktiv“, „Archiv“ und „Alles mit einem Klick“.
Status und Genehmigung
In der Aufstellung können Sie sehen, was genehmigt wurde.
Beigefügte Dokumente
Richtlinien, Handbücher und Schulungen direkt am Arbeitsplatz.
Position drucken
Grafische Darstellung mit allen Positionsdaten.
Archivierung
Nicht genutzte Positionen ins Archiv und zurück.
Zusammenhang mit der Vergütung
Beschreibungen als Grundlage für die Einstufung von Stellen.
Dokumente und Drucksachen
Dokumente zur Stellenausschreibung, Drucken mit einem Klick
Fügen Sie der Stellenbeschreibung Unternehmensrichtlinien, Handbücher oder Schulungsunterlagen bei. Wer die Beschreibung öffnet, hat sofort alles zur Hand, was zu dieser Stelle gehört.
Sie können den Eintrag als übersichtliche grafische Darstellung mit allen Informationen ausdrucken. Ältere Beschreibungen archivieren Sie und können sie jederzeit wieder in den aktiven Status zurückversetzen.
Ergebnis für das Unternehmen: Die Stellenbeschreibung steht für Vorstellungsgespräche, den Dienstantritt sowie interne Vereinbarungen ohne Überarbeitung zur Verfügung.
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Wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren Standorten
Wir richten zehn Ihrer tatsächlichen Positionen ein, passen die Nummernverzeichnisse an Ihre Terminologie an und gehen mit Ihnen eine Beschreibung Schritt für Schritt durch – von der Erstellung über die Freigabe bis hin zum Druck. Sie werden sehen, wie sich dies auf Ihre Unterlagen auswirkt – nicht auf unser Beispiel.