Popisy pracovních pozic na jednom místě
Vytvářejte, schvalujte a archivujte job descriptiony ve strukturované podobě, s historií změn a připravené k tisku.
hlavní funkce
Vše pro správu popisů pracovních pozic
Od vytvoření popisu přes schválení HR až po archivaci a tisk.
Správa pozic
Přidávejte, upravujte a archivujte popisy pracovních pozic.
Strukturovaný popis
Odpovědnosti, kvalifikace, zkušenosti, vlastnosti, benefity a podmínky.
Číselníky a tagy
Požadavky vyberete z číselníku nebo přidáte nové.
Schvalování HR
Každý nový nebo upravený popis projde schválením HR.
Historie změn a komentáře
Víte, kdo a kdy co změnil. Připomínky vidí jen HR a autor.
Fulltext a tisk
Vyhledávejte podle klíčových slov a tiskněte přehledný výstup.
problémy vs. řešení
Nábor i odměňování začínají dobrým popisem pozice
Job description říká, co pozice obnáší, co se od člověka čeká a za jakých podmínek. Když je roztroušený po souborech a e-mailech, nikdo neví, která verze platí.
Problémy
Popisy jsou v souborech
Word, e-mail, sdílený disk. Každý má jinou verzi.
Každý píše jinak
Chybí jednotná struktura, pozice nejde porovnat.
Změny bez schválení
Popis se upraví a HR se o tom dozví pozdě.
Chybí historie
Nevíte, kdo, kdy a proč popis změnil.
Popisy nikdo nenajde
Hledání podle požadavků nebo úvazku je nemožné.
Jak to řeší SmartFP
Jedna evidence
Všechny popisy pozic na jednom místě, aktivní i archivované.
Jednotná struktura
Stejné sekce pro každou pozici, požadavky jako tagy z číselníku.
Schválení HR
Nový i upravený popis schvaluje HR. Vidíte, co je schválené.
Historie změn
Každá úprava má datum, autora i popis změny.
Filtr a fulltext
Hledejte podle názvu, oddělení, požadavků nebo klíčových slov.
Od popisu pozice k transparentnímu odměňování
Job Description lze propojit s modulem Transparentní odměňování. Schválené popisy pozic pak slouží jako základ pro klasifikaci, mzdové třídy a analýzu rozdílů.
Job Description
Klasifikace
Mzdové třídy
Analýza
Mějte popisy pozic pod kontrolou
Jedna evidence, schválené verze a historie změn. Bez souborů na disku a verzí v e-mailu.
Jak funguje Job Description v praxi
Vytvořte popis pozice
Vyplňte název, odpovědnosti, požadavky a podmínky. Tagy vyberete z číselníku nebo přidáte nové.
Nemusíte začínat od prázdného dokumentu.
Nechte popis schválit
HR popis zkontroluje a schválí. Připomínky se řeší v komentářích, které vidí jen HR a autor.
Víte, které popisy jsou schválené.
Používejte a tiskněte
Vyhledávejte fulltextem, připojte související dokumenty a vytiskněte přehledný výstup.
Vše aktuální a na jednom místě.
Pro koho?
Pro koho je Job Description ve SmartFP
HR oddělení
Vytvářejte, upravujte a schvalujte popisy pozic.
tvorba a editace popisů
schvalování a komentáře
historie změn
Větší firmy
Sjednoťte popisy pozic napříč odděleními.
jednotná struktura
filtr a fulltext
archiv pozic
Zaměstnanci a vedoucí
Mějte přehled, co která pozice obnáší.
náplň práce a požadavky
benefity a podmínky
související dokumenty
Management
Rozhodujte podle aktuálních a schválených popisů.
přehled aktivních pozic
kdo popis schválil a kdy
podklad pro odměňování
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
Systém si přizpůsobíte tak, aby se dobře používal každému. Účetním, recepčním i šéfům. Na počítači i v mobilní aplikaci. Stačí pár údajů níže. Ozveme se a navrhneme termín ukázky, zdarma a bez závazků.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Hledáte odpovědi na své otázky nebo potřebujete pomoc s naším systémem? Připravili jsme pro vás přehled nejčastějších dotazů, kde najdete užitečné informace a řešení běžných problémů. Pokud Vám není cokoli jasné? Zašlete nám dotaz.
Co je job description?
Popis pracovní pozice: náplň práce, požadavky, osobní vlastnosti, benefity a pracovní podmínky.
Kdo může popisy upravovat?
Vytváří a edituje HR. Ostatní uživatelé mají přístup pro čtení.
Jak funguje schvalování?
Nový nebo upravený popis dostane příznak schválení od HR. Po další editaci je potřeba schválit znovu.
Vidím, kdo popis změnil?
Ano. Každá změna má datum, uživatele a popis toho, co se změnilo.
Musíme požadavky psát ručně?
Ne. Kvalifikaci, zkušenosti, vlastnosti i benefity vyberete jako tagy z číselníku nebo přidáte nové.
Lze k pozici připojit dokumenty?
Ano. K popisu připojíte firemní politiku, příručky nebo materiály ke školení.
Jde popis vytisknout?
Ano. Každou pozici vytisknete jako přehledný grafický výstup se všemi informacemi.
Lze napojit na transparentní odměňování?
Ano. Schválené popisy pozic slouží jako vstup pro klasifikaci a mzdové třídy.