Stellenbeschreibungen an einem Ort
Erstellen, genehmigen und archivieren Sie Stellenbeschreibungen in strukturierter Form, mit Änderungshistorie und druckfertig.
Hauptfunktionen
Alles für die Verwaltung von Stellenbeschreibungen
Von der Erstellung der Beschreibung über die Genehmigung durch die Personalabteilung bis hin zur Archivierung und zum Ausdruck.
Positionsverwaltung
Fügen Sie Stellenbeschreibungen hinzu, bearbeiten Sie diese und archivieren Sie sie.
Strukturierte Beschreibung
Aufgaben, Qualifikationen, Erfahrungen, Eigenschaften, Zusatzleistungen und Arbeitsbedingungen.
Nummernfelder und Tags
Sie wählen die Anforderungen aus der Auswahlliste aus oder fügen neue hinzu.
Genehmigung durch die Personalabteilung
Jede neue oder überarbeitete Stellenbeschreibung wird von der Personalabteilung genehmigt.
Änderungshistorie und Anmerkungen
Sie wissen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Die Kommentare sind nur für die Personalabteilung und den Verfasser sichtbar.
Volltext und Druck
Suchen Sie anhand von Stichwörtern und drucken Sie eine übersichtliche Ausgabe aus.
Probleme vs. Lösungen
Die Personalbeschaffung und die Vergütung beginnen mit einer guten Stellenbeschreibung
In der Stellenbeschreibung wird dargelegt, was die Stelle beinhaltet, was von der betreffenden Person erwartet wird und unter welchen Bedingungen. Wenn diese Informationen über verschiedene Dateien und E-Mails verstreut sind, weiß niemand, welche Version gültig ist.
Probleme
Die Beschreibungen befinden sich in den Dateien
Word, E-Mail, gemeinsamer Speicher. Jeder hat eine andere Version.
Jeder schreibt anders
Es fehlt eine einheitliche Struktur, die Positionen lassen sich nicht vergleichen.
Änderungen ohne Genehmigung
Die Beschreibung wird angepasst, und die Personalabteilung erfährt erst spät davon.
Es fehlt der Verlauf
Sie wissen nicht, wer, wann und warum die Beschreibung geändert hat.
Niemand findet die Beschreibungen
Eine Suche nach Anforderungen oder Beschäftigungsumfang ist nicht möglich.
Wie SmartFP das Problem löst
Ein Register
Alle Stellenbeschreibungen an einem Ort, sowohl aktive als auch archivierte.
Einheitliche Struktur
Für jede Stelle gelten dieselben Abschnitte; die Anforderungen entsprechen den Tags aus dem Verzeichnis.
Genehmigung durch die Personalabteilung
Sowohl die neue als auch die überarbeitete Beschreibung werden von der Personalabteilung genehmigt. Sie können sehen, was genehmigt wurde.
Änderungshistorie
Jede Änderung enthält das Datum, den Verfasser sowie eine Beschreibung der Änderung.
Filter und Volltextsuche
Suchen Sie nach Name, Abteilung, Anforderungen oder Stichwörtern.
Von der Stellenbeschreibung bis zur transparenten Vergütung
Die Stellenbeschreibung kann mit dem Modul „Transparente Vergütung“ verknüpft werden. Die genehmigten Stellenbeschreibungen dienen dann als Grundlage für die Einstufung, die Gehaltsstufen und die Differenzanalyse.
Stellenbeschreibung
Klassifizierung
Lohnklassen
Analyse
Behalten Sie die Stellenbeschreibungen im Blick
Ein einziges Verzeichnis, genehmigte Versionen und Änderungshistorie. Keine Dateien auf der Festplatte und keine Versionen per E-Mail.
Wie funktioniert eine Stellenbeschreibung in der Praxis?
Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung
Geben Sie den Namen, die Zuständigkeiten, die Anforderungen und die Bedingungen ein. Wählen Sie die Tags aus der Liste aus oder fügen Sie neue hinzu.
Sie müssen nicht mit einem leeren Dokument beginnen.
Lassen Sie die Beschreibung genehmigen
Die Personalabteilung prüft und genehmigt die Stellenbeschreibung. Anmerkungen werden in Kommentaren besprochen, die nur die Personalabteilung und der Verfasser einsehen können.
Sie wissen, welche Beschreibungen genehmigt sind.
Verwenden und drucken Sie
Führen Sie eine Volltextsuche durch, fügen Sie zugehörige Dokumente hinzu und drucken Sie eine übersichtliche Ausgabe aus.
Alles aktuell und an einem Ort.
Für wen?
Für wen ist die Stellenbeschreibung in SmartFP gedacht?
Personalabteilung
Erstellen, bearbeiten und genehmigen Sie Stellenbeschreibungen.
Erstellung und Bearbeitung von Beschreibungen
Genehmigungen und Anmerkungen
Änderungshistorie
Größere Unternehmen
Vereinheitlichen Sie die Stellenbeschreibungen abteilungsübergreifend.
einheitliche Struktur
Filter und Volltextsuche
Stellenarchiv
Mitarbeiter und Führungskräfte
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was die einzelnen Positionen beinhalten.
Aufgabenbereich und Anforderungen
Leistungen und Bedingungen
zugehörige Dokumente
Management
Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage der aktuellen und genehmigten Beschreibungen.
Übersicht über die offenen Stellen
Wer hat die Beschreibung genehmigt und wann?
Grundlage für die Vergütung
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
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Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App. Nur ein paar Angaben unten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Vorführung vorschlagen.
FAQ
Ihre häufigsten Fragen
Sie suchen Antworten auf Ihre Fragen oder brauchen Hilfe mit unserem System? Wir haben eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in der Sie nützliche Informationen und Lösungen für häufige Probleme finden. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist? Schicken Sie uns eine Frage.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Stellenbeschreibung: Aufgabenbereich, Anforderungen, persönliche Eigenschaften, Zusatzleistungen und Arbeitsbedingungen.
Wer darf die Beschreibungen bearbeiten?
HR erstellt und bearbeitet die Inhalte. Andere Benutzer verfügen über Lesezugriff.
Wie läuft das Genehmigungsverfahren ab?
Eine neue oder überarbeitete Beschreibung erhält von der Personalabteilung den Status „genehmigt“. Nach weiteren Änderungen muss sie erneut genehmigt werden.
Kann ich sehen, wer die Beschreibung geändert hat?
Ja. Jede Änderung enthält ein Datum, den Namen des Benutzers und eine Beschreibung der vorgenommenen Änderung.
Müssen wir die Anforderungen von Hand schreiben?
Nein. Qualifikationen, Erfahrungen, Eigenschaften und Zusatzleistungen wählen Sie als Tags aus der Auswahlliste aus oder fügen Sie neue hinzu.
Können der Stellenausschreibung Dokumente beigefügt werden?
Ja. Fügen Sie der Beschreibung die Unternehmensrichtlinien, Handbücher oder Schulungsunterlagen bei.
Kann man die Beschreibung ausdrucken?
Ja. Sie können jeden Posten als übersichtliche grafische Darstellung mit allen Informationen ausdrucken.
Lässt sich dies mit einer transparenten Vergütung in Verbindung bringen?
Ja. Die genehmigten Stellenbeschreibungen dienen als Grundlage für die Einstufung und die Gehaltsstufen.