Funkce modulu
Vše potřebné pro evidenci odpracovaného času na jednom místě
Od zápisu hodin přes vazbu na projekty a tikety až po docházku, kontrolu výkazů a podklady pro fakturaci.
Výkazy práce lze používat samostatně i v propojení s moduly Helpdesk a Řízení projektů.
Evidence času
Nejdřív zjednodušte zápis odpracovaného času
Když je vyplnění výkazu otázkou pár kliknutí, zaměstnanci ho skutečně vyplňují. Data jsou pak aktuální, ne dopisovaná zpětně na konci měsíce.
SmartFP umožňuje zapsat hodiny za den, k projektu i k jednotlivému úkolu, včetně poznámky, co se dělalo.
Výsledek pro firmu: Máte kompletní evidenci odpracovaného času bez papírů a tabulek.
Denní výkaz
Zaměstnanec zapíše odpracované hodiny za daný den.
Zápis k projektu
Rozdělte odpracovaný čas mezi zakázky a projekty.
Zápis k tiketu
Evidujte čas přímo u konkrétního helpdeskového požadavku.
Poznámky a činnosti
Doplňte, co se konkrétně dělalo a na čem se pracovalo.
Vazba na projekty
Propojte výkazy s modulem Řízení projektů.
Vazba na tikety
Čas strávený na tiketu se propíše do evidence práce.
Opakované úkoly
Zadejte pravidelné činnosti a sledujte jejich plnění.
Typy činností
Rozlište druhy práce podle vlastního číselníku.
Projekty a úkoly
Každá hodina má svoje místo
Odpracovaný čas se neváže jen na den, ale i na konkrétní projekt, tiket nebo opakovanou činnost. Díky tomu víte nejen kolik se pracovalo, ale hlavně na čem.
Výsledek pro firmu: Místo hrubého součtu hodin máte přehled o tom, kam čas ve firmě skutečně jde.
Zadávejte čas tak, jak vám to vyhovuje
SmartFP umožňuje ruční zápis, hromadný import i sběr času z propojených modulů.
Ruční zápis | Import | Helpdesk a projekty | Mobilní aplikace
Docházka
Z evidence práce vznikne docházka
Odpracované hodiny nemusíte evidovat dvakrát. Z výkazů práce se generují podklady pro docházku a mzdovou agendu.
Zároveň vidíte, kdo výkaz nevyplnil nebo má chybějící dny.
Výsledek pro firmu: Podklady pro mzdy nevznikají přepisováním z e-mailů a tabulek.
Generování docházky
Z výkazů práce vytvoříte docházkové podklady.
Souhrn za období
Zobrazte odpracované hodiny za týden, měsíc i jiné období.
Kontrola úplnosti
Zjistěte, kdo výkaz nevyplnil nebo má chybějící dny.
Historie záznamů
Uchovejte původní zápisy i provedené změny.
Přehled výkazů
Výkazy celého týmu vidíte v jednom seznamu.
Kontrola vedoucím
Vedoucí výkaz potvrdí nebo vrátí k doplnění.
Plnění opakovaných úkolů
Zkontrolujte, zda byla pravidelná činnost provedena.
Uzavření období
Po kontrole období uzavřete a data zamknete.
Kontrola a schvalování
Vedoucí vidí, co se skutečně udělalo
Výkazy neputují e-mailem. Vedoucí je má na jednom místě, může je zkontrolovat a případně vrátit k doplnění.
U pravidelných úkolů, jako je týdenní úklid nebo kontrola vozidla, hned vidíte, jestli byly splněné.
Výsledek pro firmu: Nemusíte se doptávat. Stav každého výkazu i úkolu je zřejmý.
Výstupy a reporty
Data, která rovnou použijete
Z evidence práce připravíte podklady pro fakturaci, mzdy i vedení firmy. Bez ručního sčítání hodin.
Výsledek pro firmu: Výstup máte během chvilky, ne po půldni stráveném v Excelu.
Čas na projektech
Zjistěte, kolik hodin spotřebovala která zakázka.
Vytížení lidí
Porovnejte odpracovaný čas v rámci týmu.
Podklady pro fakturaci
Připravte přehled odpracovaných hodin pro klienta.
Exporty a reporty
Data vyexportujete pro mzdy i další zpracování.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Mějte odpracovaný čas pod kontrolou
Zjistěte, kolik hodin padlo na kterou zakázku a co z toho může být podkladem pro docházku i fakturaci.