Funktionen des Moduls
Alles, was Sie für die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit benötigen, an einem Ort
Von der Erfassung der Arbeitsstunden über die Verknüpfung mit Projekten und Tickets bis hin zur Anwesenheitserfassung, der Überprüfung von Abrechnungsunterlagen und den Unterlagen für die Rechnungsstellung.
Die Arbeitsberichte können sowohl eigenständig als auch in Verbindung mit den Modulen „Helpdesk“ und „Projektmanagement“ verwendet werden.
Zeiterfassung
Vereinfachen Sie zunächst die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit
Wenn das Ausfüllen des Berichts nur wenige Klicks erfordert, füllen die Mitarbeiter ihn tatsächlich aus. Die Daten sind dann aktuell und werden nicht erst am Monatsende nachträglich ergänzt.
Mit SmartFP können Sie die Arbeitsstunden pro Tag, pro Projekt und pro einzelner Aufgabe erfassen, einschließlich einer Notiz dazu, was erledigt wurde.
Das Ergebnis für Ihr Unternehmen: Sie verfügen über eine lückenlose Erfassung der geleisteten Arbeitszeit – ganz ohne Papier und Tabellen.
Tagesbericht
Der Mitarbeiter erfasst die an diesem Tag geleisteten Arbeitsstunden.
Anmeldung zum Projekt
Teilen Sie die geleistete Arbeitszeit auf die einzelnen Aufträge und Projekte auf.
Eintrag zum Wettschein
Erfassen Sie die Zeit direkt für die jeweilige Helpdesk-Anfrage.
Anmerkungen und Aktivitäten
Bitte geben Sie an, was konkret getan wurde und woran gearbeitet wurde.
Bezug zu Projekten
Verknüpfen Sie die Berichte mit dem Modul „Projektsteuerung“.
Verknüpfung mit den Spielscheinen
Die auf dem Arbeitszettel vermerkte Zeit wird in das Arbeitsprotokoll übernommen.
Wiederkehrende Aufgaben
Geben Sie regelmäßige Aufgaben ein und verfolgen Sie deren Erledigung.
Arten von Tätigkeiten
Unterscheiden Sie die Arbeitsarten anhand Ihres eigenen Nummernplans.
Projekte und Aufgaben
Jede Stunde hat ihren Platz
Die geleistete Arbeitszeit ist nicht nur an einen Tag gebunden, sondern auch an ein bestimmtes Projekt, ein Ticket oder eine wiederkehrende Tätigkeit. Dadurch wissen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern vor allem, woran.
Ergebnis für das Unternehmen: Anstelle einer bloßen Summe der Arbeitsstunden erhalten Sie einen Überblick darüber, wofür die Zeit im Unternehmen tatsächlich aufgewendet wird.
Geben Sie die Uhrzeit so ein, wie es Ihnen am besten passt
SmartFP ermöglicht die manuelle Eingabe, den Massenimport sowie die Erfassung von Zeiten aus verbundenen Modulen.
Manuelle Eingabe | Import | Helpdesk und Projekte | Mobile App
Anwesenheit
Aus dem Arbeitsregister wird die Anwesenheitsliste erstellt
Sie müssen die geleisteten Arbeitsstunden nicht doppelt erfassen. Aus den Arbeitszeitberichten werden die Unterlagen für die Anwesenheitserfassung und die Lohnabrechnung generiert.
Gleichzeitig können Sie sehen, wer den Bericht nicht ausgefüllt hat oder bei wem Tage fehlen.
Ergebnis für das Unternehmen: Die Unterlagen für die Lohnabrechnung werden nicht durch das Abschreiben aus E-Mails und Tabellen erstellt.
Erstellung der Anwesenheitsliste
Aus den Arbeitsaufzeichnungen erstellen Sie die Unterlagen zur Anwesenheitserfassung.
Zusammenfassung für den Zeitraum
Zeigen Sie die geleisteten Arbeitsstunden pro Woche, Monat und anderen Zeiträumen an.
Vollständigkeitsprüfung
Ermitteln Sie, wer den Bericht nicht ausgefüllt hat oder bei wem Tage fehlen.
Verlauf der Einträge
Bewahren Sie sowohl die ursprünglichen Einträge als auch die vorgenommenen Änderungen auf.
Übersicht über die Berichte
Sie können die Berichte des gesamten Teams in einer einzigen Liste einsehen.
Kontrolle durch den Vorgesetzten
Der Abteilungsleiter bestätigt den Bericht oder sendet ihn zur Ergänzung zurück.
Ausführung wiederkehrender Aufgaben
Bitte überprüfen Sie, ob die regelmäßige Maßnahme durchgeführt wurde.
Abschluss des Zeitraums
Nachdem Sie den Zeitraum überprüft haben, schließen Sie ihn ab und sperren Sie die Daten.
Prüfung und Genehmigung
Der Vorgesetzte sieht, was tatsächlich erledigt wurde
Die Berichte werden nicht per E-Mail versendet. Der Vorgesetzte hat sie alle an einem Ort, kann sie überprüfen und gegebenenfalls zur Ergänzung zurücksenden.
Bei regelmäßigen Aufgaben wie der wöchentlichen Reinigung oder der Fahrzeugüberprüfung sehen Sie sofort, ob diese erledigt wurden.
Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie müssen nicht nachfragen. Der Status jedes Berichts und jeder Aufgabe ist auf einen Blick ersichtlich.
Ausgaben und Berichte
Daten, die Sie sofort nutzen können
Anhand der Arbeitszeitaufzeichnungen erstellen Sie Unterlagen für die Rechnungsstellung, die Lohnabrechnung und die Unternehmensführung. Ganz ohne manuelles Zusammenzählen der Stunden.
Das Ergebnis für Ihr Unternehmen: Sie erhalten die Auswertung innerhalb weniger Augenblicke und müssen nicht erst einen halben Tag in Excel verbringen.
Zeitaufwand für Projekte
Ermitteln Sie, wie viele Stunden für den jeweiligen Auftrag aufgewendet wurden.
Personalaufwand
Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitszeiten innerhalb des Teams.
Unterlagen für die Rechnungsstellung
Erstellen Sie für den Kunden eine Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden.
Exporte und Berichte
Sie exportieren die Daten für die Lohnabrechnung sowie zur weiteren Verarbeitung.
Lesen Sie unsere Fallstudie
Sehen Sie, wie SmartFP Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer täglichen Agenda in der Praxis hilft.
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Behalten Sie den Überblick über Ihre geleisteten Arbeitsstunden
Erfahren Sie, wie viele Stunden für den jeweiligen Auftrag aufgewendet wurden und welche Angaben daraus als Grundlage für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung dienen können.