Právo na informace o odměňování: co může zaměstnanec chtít vědět
Právo na informace o odměňování znamená, že zaměstnanec může od zaměstnavatele na žádost získat informaci o své úrovni odměny a o průměrných úrovních odměny kolegů, kteří vykonávají stejnou práci nebo práci stejné hodnoty – rozčleněnou podle pohlaví. Zavádí ho evropská směrnice o transparentnosti odměňování (2023/970) a úzce souvisí se zákazem doložek mlčenlivosti o mzdě, který v Česku platí už od 1. června 2025.
Hlavní cíl: dát zaměstnancům nástroj, jak zjistit, jestli nejsou odměňováni hůř než kolegové na srovnatelné práci – bez informací se totiž práva na stejnou odměnu nelze reálně domoci.
Znění směrnice (čl. 7 – právo na informace) najdeš na EUR-Lexu.
Na co má zaměstnanec právo
- informaci o vlastní úrovni odměny
- průměrné úrovně odměn za stejnou práci / práci stejné hodnoty, rozdělené podle pohlaví
- informaci o objektivních kritériích, podle kterých se odměna a její růst určují
- odpověď v přiměřené lhůtě (směrnice počítá s 2 měsíci)
- možnost žádat i přes zástupce zaměstnanců či orgán pro rovné zacházení
Kde se to nejčastěji rozpadá
Firma, která nemá definované skupiny srovnatelných prací, neumí na žádost vůbec odpovědět – neví, s kým žadatele srovnat, a nemá z čeho spočítat průměr. Improvizovaná odpověď „na koleni“ je riziko: buď je nepřesná, nebo prozradí víc, než musí. Bez systému se z jedné žádosti stane několikadenní ruční práce.
Typický signál: první žádost zaměstnance a panika, kdo a z čeho má odpověď sestavit.
Konec mlčení o mzdách: co platí v Česku už dnes
S právem na informace souvisí zákaz doložek mlčenlivosti o mzdě. Flexinovela zákoníku práce (zákon č. 120/2025 Sb.) od 1. června 2025 výslovně zakazuje sjednávat doložky o mlčenlivosti ohledně výše a struktury mzdy, platu nebo odměny z dohody – v pracovní smlouvě, samostatné dohodě i ve vnitřním předpisu.
Prakticky to znamená, že zaměstnanci se o svých odměnách smějí mezi sebou bavit a zaměstnavatel jim to nesmí zakazovat ani je za to postihovat. Staré doložky ve smlouvách jsou neplatné a jejich ponechání může být pokutováno – uvádí se sankce až 400 000 Kč. Pro firmy z toho plyne jediné rozumné řešení: smlouvy zrevidovat a připravit se na to, že rozdíly v odměnách budou vidět.
Jak vypadá vyřízení žádosti v praxi
Aby žádost o informace neskončila chaosem, potřebuje firma jednoduchý proces:
- Přijetí žádosti – definovaný kanál (HR, formulář) a evidence, kdy žádost přišla
- Určení srovnávací skupiny – podle zařazení prací v systému odměňování, ne podle odhadu
- Výpočet průměrů podle pohlaví – ze všech složek odměny, ne jen ze základní mzdy
- Odpověď ve lhůtě – písemně, s uvedením kritérií odměňování
- Archivace – doklad o tom, co, komu a kdy bylo sděleno
Pozor na malé skupiny: pokud jsou ve srovnávací skupině dva tři lidé, průměr fakticky odhaluje konkrétní mzdy. Směrnice s tím počítá – informace se poskytují způsobem chránícím osobní údaje, ale právo zaměstnance tím nezaniká. I to je důvod, proč skupiny prací promýšlet dopředu.
Co právo na informace znamená pro zaměstnavatele
Právo na informace je „stresový test“ celého odměňování. Každá odpověď zaměstnanci je zároveň malý audit: ukáže, jestli firma umí určit srovnatelné práce, jestli zná průměry po pohlavích a jestli rozdíly umí vysvětlit. Firmy, které mají pořádek v datech a pravidlech, vyřídí žádost rutinně. Firmy bez systému riskují, že každá odpověď odhalí neodůvodněný rozdíl – a stane se podkladem pro stížnost, žalobu nebo podnět inspekci práce.
Zaměstnavatelé mají navíc povinnost zaměstnance o tomto právu každoročně informovat. Nejde tedy o pasivní režim „kdo se nezeptá, nic se nedozví“ – firma musí sama aktivně připomínat, že se zeptat lze.
Časté otázky
Dozvím se, kolik bere konkrétní kolega?
Ne. Právo se týká průměrných úrovní odměny za skupinu srovnatelných prací, rozdělených podle pohlaví – ne individuálních mezd konkrétních osob. Kolega ti ale svou mzdu sdělit může dobrovolně; zakazovat mu to zaměstnavatel nesmí.
Může zaměstnavatel žádost odmítnout?
Ne – právo na informace platí pro zaměstnance všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost firmy. Odmítnutí nebo neposkytnutí odpovědi ve lhůtě je porušením povinnosti, které může řešit inspekce práce.
Co když z odpovědi vyplyne, že beru méně?
Rozdíl sám o sobě nemusí znamenat diskriminaci – může stát na objektivních důvodech (praxe, výkon, kvalifikace). Pokud ho ale zaměstnavatel nevysvětlí, má zaměstnanec silnou pozici: důkazní břemeno nese zaměstnavatel a při prokázané diskriminaci vzniká nárok na doplacení rozdílu i náhradu újmy.
Právo na informace a SmartFP
Rychlá a obhajitelná odpověď na žádost zaměstnance stojí na dokumentech, které máš v pořádku předem: popisy pozic, zařazení prací do skupin a platný systém odměňování. Ve SmartFP je udržíš aktuální, schválené a dohledatelné – včetně dokladu, že zaměstnanci byli s pravidly i se svým právem na informace seznámeni.
- platné verze předpisů o odměňování na jednom místě
- prokazatelné každoroční informování zaměstnanců
- dohledatelná historie verzí pro případ sporu
- podklady pro odpovědi na žádosti bez ručního dohledávání