Funkce modulu
Vše pro hodnocení dodavatelů na jednom místě
Od evidence a životního cyklu přes konfigurovatelné hodnocení až po správu dokumentů a NIS2 klasifikaci.
Evidence dodavatelů
Jedna karta, jedno IČO
Fakturace v ERP, smlouvy ve sdílené složce, certifikáty v mailu. Karta dodavatele tohle slévá do jednoho záznamu.
Identifikační údaje se načtou z registru ARES jedním tlačítkem a modul nedovolí založit druhý záznam se stejným IČO.
Výsledek pro firmu: Nikdo už nedohledává, která verze údajů je ta platná.
Karta dodavatele
Identifikace, kategorie, kontakty, smluvní vztah i dokumenty.
Načtení z ARES
Název, právní forma, adresa i stát jedním tlačítkem.
Kontakty a role
Kontaktní osoby včetně jejich role u dodavatele.
Kontrola duplicit
Druhý záznam se stejným IČO modul nezaloží.
Třináct stavů
Pás postupu ukazuje, kde dodavatel právě je.
Kontrola před schválením
Bez hodnocení a bezpečnostního kontaktu to nedál.
Zdůvodnění změn
Každé vrácení i zamítnutí jde do auditíní stopy.
Podmíněné schválení
Vyžaduje podmínku, termín, osobu i způsob ověření.
Životní cyklus
Schvalovací proces, který něco hlídá
Dodavatel prochází třinácti stavy od rozpracovaného přes interní kontrolu a kvalifikaci až po schválení. Tlačítka nabízejí jen kroky, které z aktuálního stavu dávají smysl.
Bez dokončeného hodnocení dodavatele ke schválení nepředáte. Vrácení, zamítnutí i blokace vyžadují zdůvodnění.
Výsledek pro firmu: Kdykoli doložíte, kdo dodavatele schválil, kdy a na základě čeho.
Auditíní připravenost jako vedlejší produkt
Nic se nedělá navíc kvůli auditu. Stopa vzniká tím, že se modul normálně používá.
Auditíní stopa | Historie záznamů | Export CSV a XLSX | Nic se nemaže
Hodnocení a skóre
Skóre místo dojmu
Kritéria si nastavuje firma sama. Ke každému určíte skupinu, typ odpovědi, váhu, meze a to, na které kategorie dodavatelů se vztahuje.
Modul pak při každém hodnocení sám sestaví sadu kritérií podle kategorií dodavatele a jeho NIS2 třídy. Hodnotitel nic nevybírá, jen odpovídá.
Výsledek pro firmu: Diskuze se přesune od „mně se ten dodavatel nezdá“ k „v bezpečnosti má 25 ze 100“.
Vlastní kritéria
Skupiny, váhy, meze i povinnost nastaví správce.
Automatická sada
Modul vybere kritéria podle kategorie a třídy.
Skóre skupin
Dvouúrovňový vážený model na škále 0–100.
Klasifikace A–E
Hranice tříd si firma nastaví podle sebe.
Požadavek na dokument
Určíte, co potřebujete a do kdy.
Nahrání dodavatelem
Dodavatel dokument vloží ve svém přístupu.
Hlídání platnosti
Modul upozorní před koncem platnosti sám.
Přehled chybějícího
Vidíte, který dodavatel ještě nedodal.
Správa dokumentů
Dokumenty si modul vyžádá sám
Nadefinujete, jaké dokumenty od dodavatele potřebujete — certifikát, pojištění, prohlášení. Požadavek dodavateli odejde a on ho nahraje přímo do modulu.
U každého dokumentu se eviduje platnost. Modul hlídá, co se blíží ke konci, a upozorní dřív, než vyprší.
Výsledek pro firmu: Konec obesílání dodavatelů mailem s prosbou o aktuální certifikát.
NIS2 a upozornění
NIS2 zabudovaná, ne přilepená
Každý dodavatel má třídu Kritický, Významný nebo Běžný. Třída není jen štítek — řídí frekvenci přehodnocení, vynucení bezpečnostních kritérií i povinnost bezpečnostního kontaktu.
Upozornění chodí jmenovitě lidem, kteří jsou na dodavatele přiřazení. Ne plošně celé firmě.
Výsledek pro firmu: Termíny už nehlídá jeden člověk v hlavě.
NIS2 třídy
Čtvrtletně, pololetně nebo ročně podle kritičnosti.
Povinná bezpečnostní kritéria
U kritických dodavatelů je nelze přeskočit.
Termíny přehodnocení
Upozornění 30 dní předem, 60 před koncem smlouvy.
Adresná upozornění
Kdo změnu provedl, upozornění na ni nedostane.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Ukážeme vám modul na vašich dodavatelích
Založíme deset vašich reálných dodavatelů, nastavíme kritéria podle vaší metodiky a projdeme s vámi jedno kompletní hodnocení. Pak uvidíte, co to udělá s vaší evidencí, ne s naší ukázkovou.