Hodnocení dodavatelů, které obstojí i před auditorem
Jedna evidence, jeden proces schvalování, jeden způsob hodnocení. Včetně toho, co po firmě chce NIS2 u dodavatelského řetězce.
hlavní funkce
Co vám hodnocení dodavatelů přinese
Centrální evidence
Jedna karta na dodavatele, načtení údajů z registru ARES podle IČO.
Řízený životní cyklus
Třináct stavů od rozpracovaného až po schválení dodavatele.
Konfigurovatelné hodnocení
Vlastní kritéria, váhy i hranice klasifikačních tříd.
Skóre a třída A–E
Odpovědi se přepočtou na jednotnou škálu a složí do skóre.
NIS2 třídy
Kritický, významný, běžný. Třída řídí frekvenci i povinná kritéria.
Správa dokumentů
Vyžádáte dokument, dodavatel ho nahraje, systém hlídá platnost.
problémy vs. řešení
Excel to spočítá, ale nedoloží
Tabulka neukáže, kdo rozhodl, kdy a na základě čeho — a že se od té doby zadání nezměnilo. Přesně to ale po firmě chtějí auditoři i NIS2.
Problémy
Evidence dodavatelů je na pěti místech najednou
Nikdo nedohledá, kdo dodavatele schválil a proč
Hodnocení se dělá nárazově, až když ho někdo vyžádá
Výsledky nejsou srovnatelné, každý váží kritéria po svém
Platnost certifikátů a smluv hlídá jeden člověk v hlavě
Jak to řeší SmartFP
Jedna karta na dodavatele, bez duplicitních IČO
U každého rozhodnutí zůstává auditíní stopa
Frekvence přehodnocení se odvodí z NIS2 třídy
Stejná kritéria a váhy pro všechny dodavatele
Upozornění 30 dní před přehodnocením a 60 před koncem smlouvy
Dokumenty si modul vyžádá sám
Nadefinujete, jaké dokumenty od dodavatele potřebujete. Požadavek mu odejde, on ho nahraje do sdíleného prostoru a modul pak sám hlídá, kdy platnost skončí.
Požadavek
Nahrání
Kontrola
Platnost
Mějte dodavatelský řetězec pod kontrolou
Ukážeme vám modul na vašich datech — založíme deset vašich dodavatelů a projdeme jedno kompletní hodnocení.
Jak zavedení proběhne
Nastavíte pravidla
Skupiny kritérií, váhy a hranice klasifikačních tříd. Obvykle jedna dobře vedená schůzka.
Rozhodnutí, ne konfigurace.
Naplníte evidenci
Dodavatele založíte podle IČO s načtením z ARES a zařadíte je do NIS2 třídy.
Jedna karta na dodavatele, žádné duplicity.
Projdete první kolo hodnocení
Modul sám sestaví sadu kritérií podle kategorie a třídy dodavatele a spočítá skóre.
Odtud už systém běží sám.
Pro koho?
Komu modul změní práci
Nákup
Vidíte skóre, třídu i stav dřív, než pošlete objednávku.
skóre a třída A–E
stav dodavatele
historie hodnocení
Bezpečnost a rizika
Zařazení do NIS2 tříd s vynucenými bezpečnostními kritérii.
NIS2 klasifikace
povinná kritéria
bezpečnostní kontakt
Kvalita
Srovnatelná hodnocení podle stejných pravidel.
jednotná kritéria
trend v čase
podklad pro rozhodnutí
Management a audit
Needitovatelná stopa o každém rozhodnutí.
auditíní stopa
exporty CSV a XLSX
přehled dodavatelské báze
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Ukážeme vám modul na vašich dodavatelích
Založíme deset vašich reálných dodavatelů, nastavíme kritéria podle vaší metodiky a projdeme s vámi jedno kompletní hodnocení. Pak uvidíte, co to udělá s vaší evidencí, ne s naší ukázkovou.
FAQ
Vaše nejčastější otázky
Nenašli jste, co jste hledali? Napište nám a rádi vám odpovíme.
Podle čeho se počítá skóre?
Odpovědi na kritéria se přepočtou na jednotnou škálu 0–100 a složí dvouúrovňovým váženým modelem: nejdřív skóre každé skupiny, pak celkové skóre.
Můžeme si kritéria nastavit sami?
Ano. Kritéria, váhy, meze i hranice klasifikačních tříd mění správce přímo v aplikaci, bez zásahu do kódu.
Co znamená NIS2 třída?
Určuje, jak přísně se s dodavatelem zachází. Kritický, významný nebo běžný — třída řídí frekvenci přehodnocení, vynucení bezpečnostních kritérií i povinnost bezpečnostního kontaktu.
Změní se historická hodnocení, když upravíme váhy?
Ne. Dokončené hodnocení je neměnné — definice kritérií se do něj uloží jako snímek, pozdější změna vah historii nepřepíše.
Jak funguje správa dokumentů?
Nadefinujete požadavek na dokument, dodavatel ho nahraje ve svém přístupu a modul hlídá datum platnosti i to, co ještě chybí.
Vidí dodavatel naše interní poznámky?
Ne. U každého komentáře se určí příjemce. Interní poznámka se dodavateli nezobrazí a nedostane na ni ani upozornění.