Funkce modulu
Vše potřebné pro prokazatelné seznamování na jednom místě
Od distribuce směrnic přes potvrzení „Beru na vědomí“ až po kompletní evidenci a napojení na kiosek, onboarding i e-learning.
Distribuce dokumentů
Rozešlete dokumenty jen těm, koho se týkají
Směrnici BOZP nemusí vidět celá firma. Ve SmartFP dokument přiřadíte konkrétním lidem nebo celé skupině a všem se objeví v záložce „k seznámení pro mě“.
Výsledek pro HR: Víte, kdo má který dokument dostat, a nikdo nevypadne.
Kategorie dokumentů
Směrnice, politiky i předpisy přehledně na jednom místě.
Cílené přiřazení
Dokument přiřadíte jednotlivci nebo celé skupině.
Platnost a důležitost
U každého dokumentu nastavíte platnost i parametry seznámení.
Automatické notifikace
Zaměstnanci dostanou upozornění na nové dokumenty k seznámení.
Beru na vědomí
Potvrzení jde kliknout až po projití celého dokumentu.
Přehled seznámení
Kdo, kdy a jak dokument potvrdil – přehledně na jednom místě.
Historie změn
Historie dokumentu dostupná autorovi a správci modulu.
Připomínky nepotvrzeným
Kdo se ještě neseznámil, dostane automatické připomenutí.
Potvrzení a evidence
Seznámení, které opravdu proběhlo
Zaměstnanec dokument otevře a musí ho projít až na konec – teprve pak se objeví tlačítko „Beru na vědomí“. Každé potvrzení se uloží i s datem a časem.
Výsledek pro HR: Máte přehled, kdo se seznámil, kdo ne, a vše je zalogované.
Napojení na další moduly
Seznamování napojené na celý chod firmy
Modul nestojí sám. Navazuje na onboarding, kiosek, e-learning i elektronické podepisování, takže seznamování zapadne do existujících procesů.
Kiosek pro zaměstnance bez PC
Zaměstnanec se přihlásí kartou, dokument otevře a potvrdí přímo na provozu.
Onboarding
Novému zaměstnanci se dokumenty přiřadí automaticky hned při nástupu.
E-learning a testy
Kde stačí potvrzení, použijete seznamování; kde je potřeba školení a ověření znalostí, navazuje e-learning.
Elektronické podepisování
Tam, kde je potřeba podpis, navazuje modul elektronického podepisování dokumentů.
Přečtěte si naší případovou studii
Podívejte se, jak SmartFP pomáhá firmám digitalizovat každodenní agendu v praxi.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
Připravte HR na prokazatelné seznamování
Zjistěte, kdo se s dokumenty seznámil, kdo ne a co potřebuje připomenout.