Funktionen des Moduls
Alles, was Sie für eine nachweisbare Partnersuche benötigen, an einem Ort
Von der Verteilung von Richtlinien über die Bestätigung „Ich nehme dies zur Kenntnis“ bis hin zur vollständigen Erfassung und Anbindung an den Kiosk, das Onboarding sowie E-Learning.
Verteilung von Dokumenten
Versenden Sie die Dokumente bitte nur an die Personen, die davon betroffen sind
Die Arbeitsschutzrichtlinie muss nicht dem gesamten Unternehmen zugänglich sein. In SmartFP ordnen Sie das Dokument bestimmten Personen oder einer ganzen Gruppe zu, und es wird allen im Reiter „Zur Kenntnisnahme für mich“ angezeigt.
Das Ergebnis für die Personalabteilung: Sie wissen , wer welches Dokument erhalten soll, und niemand wird dabei übersehen.
Dokumentkategorien
Richtlinien, Grundsätze und Vorschriften übersichtlich an einem Ort.
Gezielte Zuordnung
Sie ordnen das Dokument einer einzelnen Person oder einer ganzen Gruppe zu.
Gültigkeit und Bedeutung
Für jedes Dokument legen Sie die Gültigkeitsdauer sowie die Parameter für die Kenntnisnahme fest.
Automatische Benachrichtigungen
Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung über neue Dokumente, mit denen sie sich vertraut machen sollen.
Ich nehme dies zur Kenntnis
Die Bestätigung kann erst nach Durchsicht des gesamten Dokuments angeklickt werden.
Übersicht über die Bekanntschaften
Wer, wann und wie das Dokument beglaubigt hat – übersichtlich an einem Ort.
Änderungshistorie
Der Dokumentverlauf ist für den Autor und den Modulverwalter einsehbar.
Anmerkungen zu nicht bestätigten
Wer sich noch nicht angemeldet hat, erhält eine automatische Erinnerung.
Bestätigung und Erfassung
Eine Begegnung, die tatsächlich stattgefunden hat
Der Mitarbeiter öffnet das Dokument und muss es bis zum Ende durchlesen – erst dann erscheint die Schaltfläche „Ich nehme dies zur Kenntnis“. Jede Bestätigung wird zusammen mit Datum und Uhrzeit gespeichert.
Ergebnis für die Personalabteilung: Sie haben den Überblick darüber, wer sich informiert hat und wer nicht, und alles wird protokolliert.
Anbindung an weitere Module
Einarbeitungsprozesse, die in die gesamten Betriebsabläufe des Unternehmens eingebunden sind
Das Modul steht nicht für sich allein. Es knüpft an die Bereiche Onboarding, Kiosk, E-Learning und elektronische Signatur an, sodass sich die Einarbeitung nahtlos in die bestehenden Prozesse einfügt.
Kiosksystem für Mitarbeiter ohne PC
Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner Karte an, öffnet das Dokument und bestätigt dies direkt am Arbeitsplatz.
Onboarding
Einem neuen Mitarbeiter werden die Dokumente automatisch bei seinem Dienstantritt zugeordnet.
E-learning und Tests
Wo eine Bestätigung ausreicht, kommt die Einweisung zum Einsatz; wo eine Schulung und eine Überprüfung der Kenntnisse erforderlich sind, schließt sich E-Learning an.
Elektronische Unterschrift
Dort, wo eine Unterschrift erforderlich ist, greift das Modul zur elektronischen Signatur von Dokumenten ein.
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