Funkce docházky
a evidence nepřítomnosti
Přehled pracovní doby, dovolených, absencí, schvalování, reportů i podkladů pro mzdy v jednom systému.
Docházka
Funkce docházky
ve SmartFP
Každý docházkový záznam má ve SmartFP jasného zaměstnance, typ, čas a historii. Systém může sloužit pro jednoduchou evidenci odpracované doby i rozšířenou docházku s přestávkami, přesčasy a terminálem.
Evidence pracovní doby
Zaznamenávejte příchody, odchody, odpracované hodiny i další pracovní aktivity.
Přestávky a pauzy
Sledujte přestávky, dobu odpočinku a pravidla spojená s pracovní dobou.
Přesčasy
Evidujte přesčasy, nepravidelnou pracovní dobu nebo nestandardní směny.
Docházkový terminál
Docházku lze zadávat přes počítač, fyzický terminál, čipy nebo jiné elektronické systémy.
Nepřítomnost
Dovolenky a absence
bez ručního hlídání
Nepřítomnosti můžete používat samostatně nebo jako součást docházky. SmartFP pomáhá evidovat dovolené, nemocenské, lékaře, školení, pracovní cesty i další absence.
Evidence dovolené
Sledujte nárok, čerpání a zůstatky dovolené zaměstnanců.
Žádosti o nepřítomnost
Zaměstnanci mohou zadat dovolenou, lékaře, školení nebo pracovní cestu.
Schvalování absencí
Nadřízení mohou žádosti schvalovat podle nastaveného workflow.
Přehled kapacit
Vedoucí vidí, kdo bude v týmu nepřítomen a kdy může vzniknout problém s kapacitou.
Přehledy
Méně ruční kontroly,
víc jistoty v datech
SmartFP pomáhá vyhodnocovat docházková data, sledovat pracovní disciplínu, připravovat podklady pro mzdy a hlídat pravidla týkající se pracovní doby, přestávek a odpočinku.
Reporty docházky
Přehledy odpracovaných hodin, absencí, přesčasů nebo vytížení týmu.
Podklady pro mzdy
Docházková data lze využít pro mzdové zpracování nebo interní kontrolu.
Kontrola pravidel
Systém může upozornit na chybějící záznamy, nesrovnalosti nebo porušení pravidel.
Pracovní disciplína
Získejte transparentní přehled o docházce a pracovním režimu zaměstnanců.
Zaměstnanci
Docházka je navázaná na konkrétní zaměstnance a jejich pracovní údaje.
Dovolenky
Schválená dovolená se může promítnout do přehledu nepřítomnosti.
Pracovní cesty
Nepřítomnosti mohou zahrnovat pracovní cesty, školení nebo jiné aktivity.
Mzdy
Docházková data lze využít jako podklad pro mzdové zpracování.
Propojení
Docházka navázaná
na další HR procesy
Docházka a nepřítomnosti nemusí stát samostatně. Ve SmartFP mohou navazovat na zaměstnance, dovolenky, pracovní cesty, mzdové podklady nebo další interní procesy.