Anwesenheitsfunktion
und Abwesenheitsaufzeichnungen
Eine Übersicht über Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Genehmigungen, Berichte sowie Unterlagen für die Lohnabrechnung in einem einzigen System.
Anwesenheit
Anwesenheitsfunktion
in SmartFP
Jeder Anwesenheitsdatensatz in SmartFP enthält Angaben zum jeweiligen Mitarbeiter, zur Art der Anwesenheit, zur Uhrzeit sowie zum Verlauf. Das System eignet sich sowohl für die einfache Erfassung der geleisteten Arbeitszeit als auch für eine erweiterte Anwesenheitserfassung mit Pausen, Überstunden und Terminalerfassung.
Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Ankunfts- und Abfahrtszeiten, geleistete Arbeitsstunden sowie weitere berufliche Tätigkeiten.
Pausen und Unterbrechungen
Beachten Sie die Pausen, die Ruhezeiten und die Vorschriften bezüglich der Arbeitszeit.
Überstunden
Erfassen Sie Überstunden, unregelmäßige Arbeitszeiten oder Sonderdienste.
Anwesenheitsterminal
Die Anwesenheit kann über einen Computer, ein physisches Terminal, Chips oder andere elektronische Systeme erfasst werden.
Abwesenheit
Urlaub und Abwesenheiten bei „
“ ohne manuelle Überwachung
Abwesenheiten können Sie einzeln oder als Teil der Anwesenheitserfassung nutzen. SmartFP unterstützt Sie bei der Erfassung von Urlaub, Krankheitsfällen, Arztterminen, Schulungen, Dienstreisen und weiteren Abwesenheiten.
Urlaubsverzeichnis
Verfolgen Sie die Urlaubsansprüche, die Inanspruchnahme und die Resturlaubstage Ihrer Mitarbeiter.
Anträge auf Abwesenheit
Mitarbeiter können Urlaub, Arzttermine, Fortbildungen oder Dienstreisen eintragen.
Genehmigung von Abwesenheiten
Vorgesetzte können Anträge gemäß dem festgelegten Workflow genehmigen.
Kapazitätsübersicht
Der Teamleiter sieht, wer im Team abwesend sein wird und wann es zu Kapazitätsengpässen kommen könnte.
Übersichten
Weniger manuelle Kontrollen,
mehr Datensicherheit
SmartFP unterstützt Sie bei der Auswertung von Anwesenheitsdaten, der Überwachung der Arbeitsdisziplin, der Erstellung von Unterlagen für die Lohnabrechnung sowie der Einhaltung der Vorschriften bezüglich Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten.
Anwesenheitsberichte
Übersichten über geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden oder die Auslastung des Teams.
Unterlagen zur Lohnabrechnung
Die Anwesenheitsdaten können für die Lohnabrechnung oder für interne Kontrollen verwendet werden.
Überprüfung der Regeln
Das System kann auf fehlende Einträge, Unstimmigkeiten oder Regelverstöße hinweisen.
Arbeitsdisziplin
Verschaffen Sie sich einen transparenten Überblick über die Anwesenheit und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Personal
Die Anwesenheitsdaten sind an bestimmte Mitarbeiter und deren Arbeitsdaten geknüpft.
Urlaube
Genehmigter Urlaub kann in der Abwesenheitsübersicht berücksichtigt werden.
Dienstreisen
Zu den Abwesenheiten können Dienstreisen, Fortbildungen oder andere Aktivitäten gehören.
Gehaltsabrechnung
Die Anwesenheitsdaten können als Grundlage für die Lohnabrechnung herangezogen werden.
Verbindung
Die Anwesenheitserfassung ist über
mit weiteren HR-Prozessen verknüpft
Anwesenheiten und Abwesenheiten müssen nicht isoliert betrachtet werden. In SmartFP können sie mit Mitarbeitern, Urlaub, Dienstreisen, Lohnunterlagen oder anderen internen Prozessen verknüpft werden.
