Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje účastníků webináře Transparentní odměňování s expertem Milanem Bartákem, který proběhne 13. 10. 2026 v 10:00. Doplňují obecné Zásady ochrany osobních údajů platné pro web smartfp.cz.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je společnost GAPPEX s.r.o., se sídlem Na Cimbále 104, 143 00 Praha 4, IČO 06835732, DIČ CZ06835732, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 289441, provozovatel platformy SmartFP, e-mail info@smartfp.cz (dále jen „my“).
Webinář pořádáme my. Milan Barták na něm vystupuje jako externí expert na transparentní odměňování. Vaše registrační údaje mu nepředáváme.
2. Jaké údaje zpracováváme
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefon (pokud ho vyplníte)
- název firmy (pokud ho vyplníte)
- údaje o vaší účasti (registrace, připojení a délka účasti, dotazy v chatu, odpovědi v anketách a dotazníku spokojenosti)
- údaje o tom, jak pracujete s našimi e-maily (otevření, kliknutí na odkazy)
- hlas nebo obraz, pokud během webináře vystoupíte se zapnutým mikrofonem či kamerou
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
a) Organizace webináře
Potvrzení registrace, zaslání odkazu pro připojení, připomínky před začátkem, technická podpora a zaslání záznamu, prezentace a navazujících materiálů po webináři. Právní základ: plnění smlouvy, tedy vaší registrace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bez uvedení jména a e-mailu se registrovat nelze.
b) Navazující komunikace k tématu webináře
Registrací jste projevili zájem o téma transparentního odměňování. Proto vás po webináři můžeme kontaktovat e-mailem nebo telefonicky, a to s:
- dotazníkem spokojenosti,
- odpovědí na dotaz, který jste během webináře položili,
- nabídkou konzultace nebo ukázky řešení pro transparentní odměňování v platformě SmartFP,
- pozvánkou na navazující webináře a materiály k tématu odměňování a HR,
- nabídkou přihlásit se k odběru newsletteru SmartFP.
Právní základ: náš oprávněný zájem navázat na odbornou akci, na kterou jste se sami přihlásili (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Z této komunikace se můžete kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu, během telefonátu nebo na info@smartfp.cz. Newsletter vám začneme posílat jen tehdy, pokud se k jeho odběru sami přihlásíte.
c) Záznam webináře a jeho propagace
Pořízení a zveřejnění záznamu a jeho částí. Právní základ: náš oprávněný zájem zpřístupnit obsah i těm, kdo se nemohli zúčastnit, a propagovat naše odborné akce. Podrobnosti v bodu 5.
d) Vyhodnocení a zlepšování akcí
Statistiky účasti, zájmu o témata a spokojenosti, podle kterých připravujeme další webináře. Právní základ: oprávněný zájem, výsledky používáme souhrnně.
4. Komu údaje předáváme
Údaje zpracováváme ve vlastním systému SmartFP. Dále je mohou zpracovávat tito zpracovatelé a příjemci:
- Microsoft jako provozovatel platformy Microsoft Teams, přes kterou webinář probíhá,
- Ecomail, nástroj pro rozesílání e-mailů a newsletteru,
- poskytovatelé hostingu a IT služeb, kteří pro nás zajišťují provoz webu a systémů,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje použitá platforma. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami nebo rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně.
5. Záznam webináře
Webinář nahráváme. Záznam obsahuje prezentaci a vystoupení přednášejících. Dotazy z chatu v něm mohou zaznít, jméno a firmu tazatele ale ve zveřejněné verzi neuvádíme. Pokud se během webináře přihlásíte o slovo se zapnutým mikrofonem nebo kamerou, berete na vědomí, že vaše vystoupení může být součástí záznamu. Nechcete-li být v záznamu, pošlete dotaz písemně do chatu.
Záznam a jeho krátké ukázky můžeme zveřejnit na webu smartfp.cz, na YouTube, na sociálních sítích SmartFP a v newsletteru.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Registrační údaje a údaje o účasti: 2 roky od konání webináře.
- Navazující komunikace k tématu webináře: 12 měsíců od webináře, nebo do odhlášení či vznesení námitky.
- Záznam webináře: po dobu, po kterou je obsah aktuální, nejdéle 5 let.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně navazující komunikace, můžete kdykoli vznést námitku. Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme protiprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Práva uplatníte na e-mailu info@smartfp.cz. Na žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Tyto zásady jsou platné od 21.9.2026.
