Souhlasy s elektronickou komunikací na jednom místě
Získejte a spravujte souhlasy zaměstnanců s elektronickou komunikací přehledně v jednom systému. Jednoduché udělení, změna i odvolání souhlasu.
hlavní funkce
Vše pro správu souhlasů zaměstnanců
Od získání rozhodnutí zaměstnance po správu jeho aktuálních preferencí.
Získání souhlasu
Zaměstnanec může jednoduše vyjádřit souhlas s elektronickou komunikací.
Jednoduché rozhraní
Srozumitelné rozhraní pro udělení i aktualizaci souhlasu.
Centrální evidence
Souhlasy zaměstnanců a jejich preference na jednom místě.
Změna preferencí
Uživatel může své preference ohledně elektronické komunikace změnit.
Odvolání souhlasu
Zaměstnanec může dříve udělený souhlas odvolat.
Přehled pro HR
HR má přehled o souhlasech pro elektronickou komunikaci.
problémy vs. řešení
Elektronická komunikace bez zbytečné administrativy
Při přechodu na elektronickou komunikaci potřebujete vědět, kdo s ní souhlasil. Pokud jsou souhlasy roztroušené po e-mailech a papírových formulářích, jejich správa je složitá.
Problémy
Souhlasy na různých místech
Papírové formuláře, e-maily a ruční seznamy.
Zdlouhavé získávání
Sběr rozhodnutí zaměstnanců vyžaduje zbytečnou administrativu.
Nejasné preference
Není snadné zjistit, jakou komunikaci zaměstnanec preferuje.
Odvolání se obtížně hlídá
Změna rozhodnutí se nemusí promítnout do evidence.
Chybí společný přehled
HR pracuje s několika verzemi seznamů.
Jak to řeší SmartFP
Jedna evidence
Souhlasy a preference spravujete centrálně ve SmartFP.
Pohodlné udělení
Zaměstnanec vyjádří své rozhodnutí přes jednoduché rozhraní.
Aktuální preference
Zaměstnanec může své nastavení průběžně upravovat.
Možnost odvolání
Udělený souhlas lze odvolat a aktualizovat v evidenci.
Přehled pro HR
Snadno zjistíte, jaké souhlasy jsou v systému vedené.
Od udělení souhlasu k přehledné evidenci
Modul Souhlas s elektronickou komunikací lze využít jako součást digitalizace HR agendy. Správa preferencí pomáhá organizaci pracovat s elektronickou komunikací podle rozhodnutí zaměstnanců.
Udělení souhlasu
Aktuální preference
Změna rozhodnutí
Přehled HR
Mějte souhlasy s komunikací pod kontrolou
Zaměstnanci mohou udělovat a odvolávat souhlasy; HR získává společné místo pro jejich správu.
Jak funguje souhlas v praxi
Požádejte o souhlas
Předložte zaměstnanci srozumitelnou možnost vyjádřit souhlas s elektronickou komunikací.
Rozhodnutí bez papírového formuláře.
Zaznamenejte rozhodnutí
Zaměstnanec vyjádří své preference a souhlas je veden v systému.
Přehledně na jednom místě.
Spravujte změny
Pokud zaměstnanec své rozhodnutí změní, může souhlas aktualizovat nebo odvolat.
Preference jsou pod kontrolou zaměstnance.
Pro koho?
Pro koho je modul Souhlas s elektronickou komunikací
HR a personalisté
Spravujte souhlasy a preference zaměstnanců přehledně.
získávání souhlasů
centrální evidence
změna a odvolání
Větší organizace
Sjednoťte postup napříč týmy a pobočkami.
jedno místo pro evidenci
jednotný postup
méně ruční správy
Zaměstnanci
Rozhodujte o své elektronické komunikaci.
jednoduché udělení
úprava preferencí
možnost odvolání
Management
Získejte přehled o zavádění elektronické komunikace.
přehled udělených souhlasů
snazší správa agendy
respektování preferencí
Podívejte se na SmartFP v praxi
Zjistěte, jak SmartFP pomáhá organizacím digitalizovat a zjednodušovat interní procesy.
AAA AUTO zrychlilo řešení IT požadavků díky SmartFP Helpdesku
Když přestane stačit původní ticketovací systém IT požadavky měli pod kontrolou. Problém byl, že systém, který je měl řídit, přestal stačit. S…
SmartFP se naučíte používat za pár minut
SmartFP nabízí srozumitelné rozhraní pro každodenní práci. Rádi vám ukážeme, jak modul Souhlas s elektronickou komunikací zapadne do vašich HR procesů.
FAQ
Nejčastější otázky
Odpovědi na časté dotazy k získávání a správě souhlasů s elektronickou komunikací.
Co je souhlas s elektronickou komunikací?
Jde o modul, ve kterém zaměstnanci nebo klienti mohou udělit souhlas s elektronickou komunikací a organizace ho může spravovat.
Kdo může souhlas udělit?
Modul je určen ke správě souhlasů zaměstnanců nebo klientů. Konkrétní rozsah oprávnění se nastavuje podle nasazení.
Jak zaměstnanec souhlas udělí?
Souhlas lze získat prostřednictvím jednoduchého rozhraní. Konkrétní způsob záznamu a ověření závisí na implementaci.
Lze změnit preference komunikace?
Ano, zaměstnanec může své preference ohledně elektronické komunikace měnit.
Může zaměstnanec souhlas odvolat?
Ano, udělený souhlas může odvolat.
Lze souhlasy centrálně spravovat?
Ano, modul slouží také k evidenci a správě získaných souhlasů.
Je souhlas automaticky platný pro všechny dokumenty?
Právní požadavky se liší podle účelu komunikace a typu dokumentu; správné nastavení je třeba posoudit pro konkrétní použití.
Je modul určený také pro klienty?
Ano, modul je popsaný také pro získávání a správu souhlasů klientů.
