Evidence zaměstnanců, docházky, bonusů

Vaši firmu tvoří vaši zaměstnanci. A o ty se musíte starat. Jejich evidencí to začíná, a to nejen z pohledu zákona, ale především pro vaši potřebu. Mějte přehled v benefitech, absolvovaném vzdělávání nebo čerpané dovolené. V rámci modulu můžete taky plánovat, schvalovat a evidovat docházku. Data o docházce může systém odesílat přímo do účetního systému

Přestaňte vše psát na papír či do excelu. Využijte moduly pro HR.

Snadná evidence zaměstnanců

Umožňuje evidovat veškeré potřebné informace o zaměstnancích, včetně platového či karierního růstu.
Samozřejmostí je evidence typu úvazků, zápisy z pohovorů i přehled poskytnutých a čerpaných benefitů.

Evidence a schvalování dovolených

Plánování dovolené, schválení nadřízeným a export do účetního softwaru jsou jen základními funkcemi modulu pro evidenci dovolenek. Kromě volna můžete evidovat veškeré další zákonné činnosti jako je návštěva lékaře, služební cesta nebo svatba.

Plánování a výkaz práce

Sledujte čas strávený na konkrétních projektech. Využijte filtry na jakékoliv výstupy či statistiky. Systém automaticky generuje zákonem dané přestávky. Můžete si třídit typy činností a konkrétní projekty.

Přehlednost o organizační struktuře

Součástí řešení je i organizační struktura firmy, která jasně ukazuje, kdo je nadřízený, kdo koho zastupuje a kdo má právo v čem rozhodnout.

Informace pro kolegy

Díky systému dovolenek je možné vašim kolegům ukázat, kdy jste v práci a kdy máte dovolenou, což může výrazně zefektivnit proces rozhodování. Díky systému dovolenek vaši kolegové uvidí, kdy jste v práci a kdy ne, což jim může zefektivnit proces rozhodování.

Sdílení s jinými systémy (API)

Data o docházce nebo organizační struktuře můžete přeposlat i do jiných systémů – formou exportu nebo on-line rest API. Sdílení dat zachovává veškeré bezpečnostní zásady.

Na implementaci nejste sami

Poradíme vám, jak digitalizovat procesy v HR v souladu s legislativou.

Nemusíte hned budovat rozsáhlý virtuální HR systém. Postupujte
jako přistavbě domu. Začněte evidencí a postupně nasazujte další
moduly. Tak postavíte funkční řešení na pevných základech.

Součástí platformy SmartFP jsou taky moduly pro vzdělávání
nebo seznámenízaměstnanců s dokumenty k platné vyhlášce či normě.

Podívejte se na krátká video o tom, jak může vypadat část HR modulu.

VIDEO Evidence dovolené, náhradního volna

„Vykazování práce přes SmartFP zabere několik
sekund. U techniků vykazujících práci na zakázce
ještě méně. Nám již neunikne žádná fakturace
za odvedenou práci."

Jiří Kakos,
provozní ředitel Glentech, s.r.o.

Systémem pro evidenci zaměstnanců to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP.

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu HR Manager SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Helpdesk si vyladíte podle svých potřeb – i bez programátora.

Schvalování faktur

Modul pro schvalování a evidenci přijatých faktur. Jednoduše jej propojíte s účetním programem, abyste měli přehled o jejich úhradách.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí a sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci firemního zařízení a vybavení. Pohlídá za vás veškeré zákonné povinnosti jako revize elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, jejich hodnocení nebo schvalování dovolené či hlídání souladu s BOZP.

Evidence Covid testů

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

Evidence objednávek

Modul pro evidenci a schvalování nákupních požadavků celé firmy podle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém pro evidenci smluv včetně vyhledávání a filtrování. Mějte přehled v tom, kdo kdy jakou smlouvu schválil.

Cestovní příkazy

Modul pro zjednodušení výpočtů cestovních nákladů, jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky. Nastavit si můžete i čas stahování, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Modul pro on-line vzdělávání zaměstnanců. Umožní spuštění kurzů v prohlížeči a zaznamená výsledky v přehledných statistikách pro reportování nadřízeným.