Sichere Kommunikation über Datenpostfächer

Das Modul dient der sicheren und effizienten Kommunikation mit Behörden und anderen Stellen, die das offizielle elektronische Postfachsystem verwenden. Dieses Modul ermöglicht das Senden, Empfangen und Verwalten von amtlicher Korrespondenz wie Eingaben, Entscheidungen, Bescheide oder Mitteilungen in digitaler Form.

Dank der Integration mit Datenpostfächern (ISDS) können Benutzer bequem auf alle Mitteilungen an einem Ort zugreifen, sie herunterladen, beantworten und speichern. Mit Benutzerrechten für die Poststelle oder Workflow-Automatisierung können Sie immer sicher sein, dass eine bestimmte Nachricht den richtigen Empfänger in Ihrem Unternehmen erreicht hat.

Neben der Verwaltung der Kommunikation selbst bietet das Modul auch Funktionen, die die Arbeit mit Dokumenten automatisieren und erleichtern. So können Sie Benachrichtigungen für neue Nachrichten einrichten, um sicherzustellen, dass keine wichtige Nachricht übersehen wird. Außerdem bietet es Optionen zum Sortieren und Filtern von Nachrichten, so dass diese leichter zu finden und zu verwalten sind.

Insgesamt steigert das Modul Data Boxes die Effizienz und Transparenz der Kommunikation, reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die elektronische Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung.

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Ist es möglich, SmartFP vor Ort oder in der Cloud einzusetzen?

Ja, beide Optionen sind verfügbar. Außerdem können Sie wählen, ob Sie eine Lizenz kaufen oder mieten möchten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Seite Lizenzen und Betrieb.


Wie viel kostet die SmartFP-Plattform? Zahle ich für Funktionen, die ich nicht brauche?

Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Der Preis hängt von den Modulen ab, die Sie wählen. Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot. Sind Sie an einem konkreten Angebot interessiert?Kontaktieren Sie uns.


Kann das Genehmigungsverfahren an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?

Ja, der Arbeitsablauf kann angepasst werden. Darüber hinaus können wir auch die Formulare und Ansichten aller Module anpassen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Individuelle Entwicklung.


Kann ich mich anmelden, ohne mir zusätzliche Anmeldedaten merken zu müssen?

Ja, unsere Plattform unterstützt SSO (Single Sign-On). Wenn Sie sich bei einer Anwendung anmelden, melden Sie sich automatisch auch bei den anderen Anwendungen an. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Benutzeroberfläche.


Wir verwenden ein anderes Buchhaltungssystem. Kann es mit der SmartFP-Plattform verbunden werden?

Ja, die SmartFP-Plattform verfügt über eine REST-API, die nahezu unbegrenzte Integrationsmöglichkeiten bietet. Darüber hinaus haben wir bereits fertige Verbindungen zu vielen gängigen Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Integration.


Was ist eine Low-Code-Plattform?

Low-Code ist eine Entwicklungsmethode, die bis zur Hälfte schneller und billiger ist als die traditionelle Entwicklung. Unsere Plattform nutzt diesen Ansatz in vollem Umfang, was für Sie viele Vorteile bedeutet. Erfahren Sie mehr auf der Low-code-Seite.