Smlouvy
Evidence smluv a správa dokumentů
Každá smlouva má ve SmartFP své místo, stav, odpovědnou osobu a historii. Od jednoduchého uložení dokumentu až po připomínkování, schvalování, podpis a dlouhodobé hlídání termínů.
Evidence smluv
Ukládejte smlouvy, dodatky, přílohy i související dokumenty přehledně na jednom místě.
Připomínkování smluv
Zapojte právní, ekonomické, obchodní nebo jiné oddělení do kontroly smlouvy ještě před jejím schválením.
Schvalování smluv
Smlouva může projít schvalovacím procesem podle typu smlouvy, částky, oddělení nebo odpovědné osoby.
Elektronický podpis
Schválenou smlouvu lze odeslat k elektronickému podpisu interním i externím smluvním stranám.
Termíny a historie
Smlouvy pod kontrolou i po podpisu
Podepsáním smlouvy práce nekončí. SmartFP pomáhá hlídat platnost, výpovědní lhůty, pravidelné kontroly, automatické prolongace i návaznosti na dodatky. Díky historii a auditní stopě je zpětně dohledatelné, kdo se smlouvou pracoval a jakým procesem prošla.
Hlídání termínů
SmartFP upozorní na konce platnosti, výpovědní lhůty, kontroly nebo prolongace.
Dodatky a návaznosti
Dodatky lze propojit s původní smlouvou a udržet celou historii pohromadě.
Historie změn
U smlouvy zůstává přehled připomínek, schválení, podpisů i dalších důležitých kroků.
Fyzické umístění
U papírových smluv lze evidovat, kde je uložený originál, například v kanceláři nebo archivu.
AI analýza
Rychlejší orientace ve smlouvách díky AI
U vybraných smluv můžete využít AI analýzu. SmartFP pomůže smlouvu rychle shrnout, najít důležité informace nebo odpovědět na dotazy nad obsahem dokumentu. Hodí se hlavně u delších smluv, dodatků nebo dokumentů, které potřebujete rychle zkontrolovat.
Shrnutí smlouvy
AI připraví stručný přehled hlavních bodů smlouvy.
Dotazy nad dokumentem
Můžete se ptát na konkrétní ustanovení, termíny, povinnosti nebo rizika.
Rychlá kontrola
Pomůže rychleji najít důležité informace před schválením nebo podpisem.
Podpora rozhodování
Zjednoduší orientaci v dokumentech, které by jinak bylo nutné číst celé ručně.
Propojení modulů
Smlouvy propojené s dalšími procesy
SmartFP není jen evidence PDF souborů. Smlouvy můžete propojit s našimi moduly, se zaměstnanci, dodavateli, objednávkami, katalogem služeb nebo dalšími firemními systémy. Díky tomu smluvní agenda lépe odpovídá reálnému fungování organizace.
Zaměstnanci
Pracovněprávní smlouvy lze provázat s kartou zaměstnance.
Dodavatelé
Dodavatelské smlouvy mohou navazovat na dodavatele, služby nebo objednávky.
Katalog služeb
Smlouva může obsahovat vazbu na konkrétní služby z katalogu.
Integrace
Data ze smluv lze propojit s dalšími firemními systémy a procesy.
