Evidence a schvalování faktur

Modul Invoice Manager jednoduše propojíte se svým účetním programem.

Přijímat faktury v papírové podobě nebo si je z e-mailu dále přeposílat už je minulostí. Přejděte na intuitivní evidenční systém, ve kterém vidíte schvalování i informace o úhradách faktur.

Celý proces včetně schvalovacích limitů a lhůt si nastavíte podle sebe.

NOVINKA: Modul faktur (Invoice Manager) nově dokáže z nascanované faktury vyčíst údaje a doplnit je do systému zcela automaticky, a to několika možnostmi: QR kódem, OCR nebo pomocí ISDOC souborů. Pokud vám faktury chodí elektronicky, SmartFP si umí fakturu vytáhnout přímo z e-mailu a založit ji do systému, včetně automatického vyplnění všech kolonek a vložení samotné faktury do přílohy.

Minimalizujte nutnou administrativu, digitalizujte a zefektněte proces evidence a schvalování

Jednoduchá evidence

Faktury už nemusíte hledat v e-mailech a přeposílat kolegům a účetním. Ve SmartFP hned vidíte, jestli byla faktura schválena či uhrazena.

Definujte si proces schvalování

Systém disponuje přednastaveným procesem schválení a evidence. Vše si ale můžete libovolně upravovat podle svých potřeb.

Dodatečné schválení

Potřebujete faktury dodatečně schválit třetí stranou? I to je součást Invoice Manageru. O každém schválení je proveden zápis. U každé faktury potom uvidíte podrobný výpis.

Vazba na projekty

V systému si nastavíte kompetence. Každému zaměstnanci se budou zobrazovat jen ty faktury, ke kterým má mít přístup.

Příjem z emailu

Systém načítá faktury přímo z e-mailové schránky. Nemusíte nic přepisovat a kopírovat. Součástí je i zpracování dat z e-mailu podle předem definovaných vzorců.

Informace o uhrazení

Už nevolejte účetní třikrát denně. V přehledu faktur najdete všechny informace o platbách. Aplikace umí komunikovat s účetním systémem a schválené faktury do něj přímo odešle.

Na nasazení nejste sami

Díky tomu, že je systém plně konfigurovatelný, ho můžeme
nastavit přesně podle svých představ. Celým procesem
vás provedeme.

Modul vám dáme na vyzkušení – nekupujete zajíce v pytli.
Představíme vám všechny funkce a necháme vás v klidu
si modul osahat
Společně doladíme detaily – až si ho vyzkoušíte, sejdete
se s naším konzultantem a společně definujete všechny procesy.
Třeba u kávy.
Nasadíme do provozu - systém finálně nastavíme podle
vašich požadavků a můžete ho začít používat.

Naši konzultanti na digitalizaci jsou vám k dispozici. Objednejte
si nezávaznou konzultaci zdarma.

Mám zájem o konzultaci

Systémem pro faktury to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle Invoice Manageru SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Dobrý helpdesk se musí hlavně snadno používat. Proto si ten náš i bez programátora vyladíte tak, aby vám 100% seděl. Od názvů sloupců po funkce navíc.

Schvalování faktur

Modul evidující přijaté faktury. Obsahuje schvalovací proces včetně oprávněnosti a evidence k proplacení. Snadno jej napojíme na účetní systémy.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí i sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci zařízení a vybavení, který pohlídá i veškeré zákonné povinnosti typu revizí elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý a funkční modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, ohodnocení i profesního růstu, který umí také evidovat odvedenou práci, schvalovat dovolené a hlídat soulad s BOZP

Evidence Covid testů

Přehledný systém pro zákonnou evidenci pravidelných testů zaměstnanců na onemocnění COVID-19.

Evidence objednávek

Modul, kterým dokážete evidovat nákupní požadavky v celé organizaci a udržet si přehled v jejich schvalování dle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém evidence existujících smluv včetně vyhledávání a filtrování. Díky schvalovacímu workflow zavede pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil.

Cestovní příkazy

Jednoduchý modul pro výpočty cestovních nákladů včetně jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

Modul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky, včetně možnosti si nastavení času, kdy se mají zprávy stáhnout, aby vám neunikla žádná lhůta.