V chytré evidenci smluv můžete pohodlně vyhledávat a filtrovat

Díky přehlednému workflow zavede Contract Manager pořádek v tom, kdo jakou smlouvu kdy schválil. 

Přehledná evidence smluv s možností zanesení připomínek a archivace.

Již nebudete trávit dlouhé hodiny procházením stohu smluv. Použijete-li náš systém, máte veškerá data ihned k dispozici, a to včetně informací o platnosti, smluvních stranách a datu podpisu.

Systém evidence smluv disponuje i automatizovanou upozorňovací funkcí na prolongaci či vypršení smlouvy. Nedílnou součástí je i proces  připomínkování a schvalování nově vznikajících smluv.

Umělá inteligence za vás v uložené smlouvě dohledá jakékoliv informace. Konec zdlouhavému pročítání celé smlouvy od začátku do konce. Pokud hledáte konkrétní informace, stačí se jen správně zeptat. 

Minimalizujte nutnou administrativu, digitalizujte a zefektněte proces evidence a podpisu

​ 

Zrychlení procesů

Digitalizace smluv umožňuje rychlejší vyhledávání, sdílení a podepisování dokumentů, což zkracuje čas potřebný k uzavření smluvních dohod.

​ 

Elektronické podepisování

Elektronické podepisování smluv umožňuje rychlý a bezpečný proces uzavírání dohod z libovolného místa a za jakýchkoli okolností.

​ 

Vyhledávání informací pomocí AI

Umělá inteligence za vás přímo v systému dohledá požadované informace ze smlouvy. Stačí položit vhodný dotaz. 

​ 

Vazba na projekty

V systému si nastavíte kompetence. Každému zaměstnanci se budou zobrazovat jen ty smlouvy, ke kterým má mít přístup.

​ 

Automatické upozornění

Systém evidence smluv disponuje i automatizovanou upozorňovací funkcí na prolongaci či vypršení smlouvy.

​ 

Flexibilita a dostupnost

Možnost přístupu k digitálním smlouvám z libovolného zařízení a místa usnadňuje práci z domova, vzdálenou spolupráci a obchodní cesty.

Systémem pro evidenci smluv to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle modulu Contract Manageru SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Aby se vám helpdesk snadno používal, vyladíte si jej podle svých potřeb – i bez programátora.

Schvalování faktur

Modul pro schvalování a evidenci přijatých faktur. Jednoduše jej propojíte s účetním programem, abyste měli přehled o jejich úhradách.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí a sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci firemního zařízení a vybavení. Pohlídá za vás veškeré zákonné povinnosti jako revize elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, jejich hodnocení nebo schvalování dovolené či hlídání souladu s BOZP.

Evidence objednávek

Modul pro evidenci a schvalování nákupních požadavků celé firmy podle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém pro evidenci smluv včetně vyhledávání a filtrování. Mějte přehled v tom, kdo kdy jakou smlouvu schválil.

Cestovní příkazy

Modul pro zjednodušení výpočtů cestovních nákladů, jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

MModul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky. Nastavit si můžete i čas stahování, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Modul pro on-line vzdělávání zaměstnanců. Umožní spuštění kurzů v prohlížeči a zaznamená výsledky v přehledných statistikách pro reportování nadřízeným.

Řešení na míru

Modul sestavený na míru vašim požadavkům. Vy si řekněte, co potřebujete, my vám navrhneme řešení. Detaily dořešíme společně.

Schránka důvěry - whistleblowing

Firemní schránka důvěry. Umožněte zaměstnancům anonymně oznamovat problémy a zlepšovat pracovní prostředí. Splňte své povinnosti co se týče whistleblowingu.

SmartFP hrdě pomáhá 53 dalším firmám a může i té vaší

Aratec
Czech In
ČZÚ
Nova
Kooperativa
Zdravotnická záchranná služba
VGD technologies
Pstclc
Pražská teplárenská
Lexum
Hexpol
EkoSystem
Tegamo
Laufen
Easy technologies
Novatec