Elektronické podepisování

Usnadnění úkonů, které jsou spojeny s podepisováním

Rychlé a legislativní elektronické podepisování dokumentů. Každý podepisuje z místa, kde zrovna je, v čase, který mu vyhovuje.

K celému procesu je potřeba telefon nebo počítač, přes který je ověřována Vaše identita. Společně s podepsaným dokumentem vzniká protokol o podpisu. Všechny podepsané dokumenty jsou archivovány. Nemáte žádné stohy papíru, ani regály plné šanonů. Další přidanou hodnotou je rychlé dohledání smlouvy kdykoliv ji potřebujete. Celý proces podpisu je uživatelsky velmi komfortní.

Vyčíslení úspory elektronického podepisování

Elektronické podepisování prostřednictvím SmartFP
si můžete vybrat z pěti poskytovatelů

Legislativně správně a rychle

V souladu s legislativou

Podepisování v aplikaci je legislativně závazné. Podpis v této podpobě má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis na papírovém dokumentu.

Podpis s kýmkoli

Podepisujte dokumenty s klienty, kolegy, zaměstnanci, či dodavateli.

Úspora času

Na podpis jakéhokoliv dokumentu není potřeba řešit osobní setkání. Každý má možnost podepsat v čase, kdy se mu to hodí.

Podpis odkudkoli a kdykoli

Můžete být v práci, na cestách či doma. Na místě nezáleží. Podepisujte v jakémkoli čase, z jakéhokoli místa

Jednoduchá archivace

Vše máte elektronicky, tedy žádné prostory na šanony nepotřebujete.

Uživatelsky přívětivé

Intuitivní proces, ke kterému potřebujete jen telefeon či počítač.

Systémem pro elektronické podepisování to nekončí!
Snadno jej propojíte s dalšími moduly SmartFP

Co začínalo jedním modulem, může přerůst v komplexní IT řešení pro celou firmu.
Vedle eSign SmartFP zvládá taky:

HelpDesk

Nástroj na přehledné zadávání a řešení požadavků. Aby se vám helpdesk snadno používal, vyladíte si jej podle svých potřeb – i bez programátora.

Schvalování faktur

Modul pro schvalování a evidenci přijatých faktur. Jednoduše jej propojíte s účetním programem, abyste měli přehled o jejich úhradách.

CRM

Systém pro správu a evidenci firemních kontaktů, obchodních příležitostí a sledování obchodního procesu.

Správa majetku

Systém pro evidenci firemního zařízení a vybavení. Pohlídá za vás veškeré zákonné povinnosti jako revize elektrozařízení či vypršení záruk.

Rezervační systém

Jednoduchý modul pro webovou rezervaci času na pobočce nebo konkrétní přepážce.

HR Manager

Modul pro evidenci zaměstnanců, jejich hodnocení nebo schvalování dovolené či hlídání souladu s BOZP.

Evidence objednávek

Modul pro evidenci a schvalování nákupních požadavků celé firmy podle nastavených pravidel.

Evidence smluv

Přehledný systém pro evidenci smluv včetně vyhledávání a filtrování. Mějte přehled v tom, kdo kdy jakou smlouvu schválil.

Cestovní příkazy

Modul pro zjednodušení výpočtů cestovních nákladů, jejich vykazování a schvalování.

Seznámení s dokumenty

Nástroj, se kterým prokážete seznámení zaměstnanců se zákonnými či interními dokumenty a předpisy.

AD Manager

Modul pro editaci a replikaci dat zadaných do Active Directory bez nutnosti přímého přístupu do samotného AD systému.

Promítání dat

MModul, díky kterému dokážete vzdáleně promítat jakákoliv data, videa či informace na libovolné množství obrazovek.

Datová schránka

Intuitivní aplikace pro automatické stahování a odesílání zpráv z datové schránky. Nastavit si můžete i čas stahování, aby vám neunikla žádná lhůta.

E-learning

Modul pro on-line vzdělávání zaměstnanců. Umožní spuštění kurzů v prohlížeči a zaznamená výsledky v přehledných statistikách pro reportování nadřízeným.

Řešení na míru

Modul sestavený na míru vašim požadavkům. Vy si řekněte, co potřebujete, my vám navrhneme řešení. Detaily dořešíme společně.

Schránka důvěry - whistleblowing

Firemní schránka důvěry. Umožněte zaměstnancům anonymně oznamovat problémy a zlepšovat pracovní prostředí. Splňte své povinnosti co se týče whistleblowingu.

Chci vidět další možnosti

Elektronické podepisování dokumentů