Gesetzgebung und Kontrolle von Reiseaufträgen in SmartFP
Die Abrechnung von Geschäftsreisen ist einer der Bereiche, in dem sich Betrieb, Gesetzgebung und Kontrolle treffen. Fehler in den Berechnungen, veraltete Tarife oder nicht nachvollziehbare Genehmigungen stellen ein Risiko für die interne Kontrolle und die externe Prüfung dar.
Abrechnung nach den geltenden Regeln
Die Erklärung enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Mission und aller Kosten, einschließlich der Berechnung der Aufenthalts- und Reisekosten gemäß den geltenden Vorschriften (für 2026 laut Dekret des Ministeriums für Arbeit und Soziales Nr. 573/2025 Slg. ).
Rechtssicherheit, Kontrolle und Rückverfolgbarkeit
Aktuelle Kurse und Wechselkurse
- Die Wechselkurse werden laufend gemäß der CNB aktualisiert
- Die Verpflegungssätze und andere Parameter basieren auf dem aktuellen Dekret für das Jahr
- das Ergebnis ist ein einheitlicher Ansatz in der gesamten Organisation (Mitarbeiter, Genehmiger, Buchhalter)
Prüfpfad und Rückverfolgbarkeit
Jeder Reiseauftrag hat eine klare Historie der Änderungen und Genehmigungen (Audit Trail), so dass er nachvollziehbar ist:
- wann die Schließung und der Vergleich stattfanden
- der die Straße gegründet hat
- wer und wann genehmigt hat
Archivieren und schnelles Filtern
Die Datensätze werden in einem Archiv gespeichert und können schnell durchsucht und gefiltert werden:
- Länder
- Personal
- Organisationseinheiten
- Genehmiger
- Reisezeitraum/Daten
Lernen Sie in wenigen Minuten, wie Sie SmartFP verwenden
Sie können das System so anpassen, dass es für jeden leicht zu bedienen ist. Buchhalter, Empfangsdamen und Chefs. Auf dem Computer und in der mobilen App.
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