Neu in SmartFP

SmartFP ist wieder in Bewegung. Wir bringen Ihnen einen neuen Schwung Innovationen, die Ihre Arbeit beschleunigen, Ihre tägliche Agenda übersichtlicher gestalten und die gesamte Plattform komfortabler machen

Von praktischen Quick-Links über Banner in E-Mails bis hin zu einer verbesserten Funktion zur Systemprüfung und einem neuen HR-Zugangsterminal. Alles hat eine Mission: Ihre Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen, was früher zu viel Zeit in Anspruch nahm.

Kommen Sie und sehen Sie, was es Neues gibt:

Wir alle haben unsere Lieblingswebseiten, bestimmte Dokumente oder Module in SmartFP, die wir täglich öffnen – sei es die Auftragsfreigabe, die Rechnungsübersicht oder Unternehmensdokumente.

Ob es sich um eine Seite mit Sportergebnissen, eine Wettervorhersage, einen Link zum Mittagsmenü oder sogar ein Modul Reiseaufträge oder interne Dokumente. Bisher mussten Sie ständig zwischen ihnen wechseln und sie auf komplizierte Weise finden.

Jetzt müssen Sie nicht mehr nach Lesezeichen suchen oder sich in Ihrem Browserverlauf verirren.

Mit Quick Links ist alles, was Sie täglich benutzen, übersichtlich an einem Ort angeordnet und mit einem einzigen Klick erreichbar.

Die Funktion Quick Links ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre tägliche Arbeit wird ein wenig schneller, übersichtlicher und bequemer sein.

Wir alle kennen dieses unangenehme Gefühl, wenn wir eine neue Stelle antreten. Viele neue Informationen, eine ungewohnte Umgebung und die Ungewissheit, wo wir was finden und wie wir vorgehen sollen. Sich in einem neuen System zurechtzufinden, kann eine Herausforderung sein, aber genau hier kommt die interaktive Hilfe von SmartFP ins Spiel.

Die neue interaktive Hilfefunktion bietet Benutzern und Administratoren eine intuitive Möglichkeit, sich schnell im SmartFP-System zurechtzufinden. Administratoren oder Teamleiter können jetzt auf einzelnen Seiten eine übersichtliche, interaktive Hilfe erstellen, die Benutzer direkt in der Systemoberfläche durch bestimmte Aufgaben oder Prozesse führt.

Was bedeutet das für die Praxis?

Stellen Sie sich einen neuen Kollegen vor, der gerade zum Team gestoßen ist. Statt einer langwierigen Erklärung, wie das System funktioniert, kann er oder sie jetzt von einem interaktiven Assistenten begrüßt werden, der ihn oder sie Schritt für Schritt durch alles führt, was er oder sie wissen muss – von der ersten Aufgabe bis zur Genehmigung des Antrags.

Die Personalabteilung spart Stunden an Einarbeitungszeit, der neue Mitarbeiter fühlt sich sicherer und die Anpassung an das System erfolgt reibungslos und stressfrei.

Die interaktive Hilfe ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei der Vertriebsabteilung an – und Ihre tägliche Arbeit mit dem System wird ein wenig schneller, übersichtlicher und bequemer für Neueinsteiger und bestehende Benutzer.

Mit der neuen Funktion Banner Management können Sie einfach und übersichtlich optisch ansprechende Informationsbanner in den von SmartFP versendeten E-Mails verteilen. Auf diese Weise können Sie wichtige Nachrichten, Warnungen oder Neuigkeiten auf effiziente Weise direkt über die regelmäßige E-Mail-Kommunikation an Mitarbeiter oder externe Partner weitergeben.

Banner oder beliebige HTML-Inhalte können verwendet werden, um Firmenveranstaltungen anzukündigen, Unternehmensnachrichten mitzuteilen oder über andere Neuigkeiten aus dem Tagesgeschehen zu informieren. Kurz gesagt, um wichtige Nachrichten schnell und deutlich per E-Mail zu verbreiten.

Diese Funktion macht Ihre E-Mails nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und einprägsam, was die Effektivität der internen und externen Kommunikation deutlich erhöht.

Banner Management ist als Erweiterung erhältlich, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und schon wird Ihre tägliche Kommunikation ein wenig übersichtlicher und visuell freundlicher.

Buchhalter, die normalerweise Dokumente manuell eingeben, verbringen damit Dutzende von Stunden im Monat. Die Integration von Rossum AI ermöglicht es ihnen, diese Routinearbeit zu automatisieren und um bis zu 80% zu beschleunigen. Anstatt ständig Daten aus PDFs oder Scans zu kopieren, können sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Kontrolle, Analyse und strategische Entscheidungsfindung.

Ersparen Sie sich das lästige Umschreiben von Rechnungen und gewinnen Sie mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich wertvoll ist.

Jetzt können Sie die Vorteile der Integration von SmartFP mit Rossum AI nutzen, einer der fortschrittlichsten Lösungen für das automatische Lesen von Dokumenten (OCR).

Die Funktion Extraktion von Rechnungsinformationen ist als Erweiterung verfügbar, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre Buchhaltungsagenda verwandelt sich von der routinemäßigen Rechnungsabschrift in einen schnellen, automatisierten Prozess.

Mit der neuen Funktion Healthcheck erhalten Administratoren einen Echtzeit-Überblick über den System- und Serverzustand, und zwar übersichtlich und an einem einzigen Ort.

Administratoren haben jetzt noch mehr Kontrolle und Übersicht über den Status der gesamten SmartFP-Plattform.

Healthcheck zeigt den aktuellen Status des Systems und seiner einzelnen Komponenten an.

Healthcheck ist als Erweiterung erhältlich, die Sie einfach aktivieren können. Fordern Sie sie einfach bei Ihrer Vertriebsabteilung an – und Ihre IT-Abteilung erhält einen klaren Überblick, schnellere Reaktionszeiten und mehr Vertrauen in die Verwaltung Ihrer gesamten Infrastruktur.

Wir bieten auch HR-Zugangsterminals für die Erfassung der Ankunft und Abreise von Mitarbeitern.

Dieses Terminal verbindet das physische Gerät mit dem digitalen SmartFP-System und bietet so eine komplette Lösung für die Anwesenheits- und Zugangskontrolle an einem Ort.

Zutrittsterminals werden zur automatischen Erfassung der Ankunfts-, Abfahrts-, Pausen- oder Bewegungszeiten von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens verwendet.

Wenn Sie sich für das neue HR-Zugangsterminal interessieren, können Sie jetzt weitere Informationen bei unserer Vertriebsabteilung anfordern – und Ihre Personal- oder Betriebsabteilung wird einen besseren Überblick über die Bewegungen der Mitarbeiter, genauere Anwesenheitslisten und mehr Vertrauen in die Organisation der täglichen Abläufe haben.