Jeder muss die Kosten unter Kontrolle halten. Das Führen von Aufzeichnungen als solches ist nur der erste Schritt. Der nächste Schritt ist der Genehmigungsprozess. Wir haben diesen gesamten Prozess in eine einzigartige Lösung integriert. Wir haben unser SmartFP-System mit einem Kostengenehmigungsmodul in die Umgebung eines multinationalen Unternehmens implementiert.
Eindeutige Genehmigung
Wir haben zunächst einen Genehmigungsprozess für das System definiert. Dieser umfasst durchschnittlich 6 Ebenen – von den Vorgesetzten über die Direktoren der einzelnen Fabriken bis hin zum CEO. Der gesamte Prozess wird durch einstellbare finanzielle Grenzen geregelt.
Intuitiv zu benutzen
Die Lösung beinhaltete die Integration von Azure Active Directory für eine sichere Anmeldung und eine einfache Einrichtung von Berechtigungen. Natürlich gibt es einen intuitiven Genehmigungsprozess mit Hinweis auf die notwendigen Genehmigungsschritte, einschließlich E-Mail-Benachrichtigung und Verlauf aller Schritte.
Modul Berichte
Zusätzliche Funktionalität ist die Verwendung eines Berichtsmoduls für einen schnellen Überblick über den aktuellen Status von Projekten mit der Möglichkeit des Exports nach Excel oder PDF.